现在风行网的财务管理团队非常高效、精简。作为民营企业,财务管理的职责往往会比较宽泛,风行网总体人员近千名,财务部门10人,需要管理7家公司,同时兼管一部分行政工作,人员配比很精简,工作压力很大,但这并不能成为财务降低工作标准的理由。何旺民要求财务要想在前面,做在前面。例如他要建立公司的管理报表体系,有的财务人员就觉得组织架构还没有完全稳定(风行网有百视通的入股,前后有较大变化),很多事还不确定,不如等以后再说。何旺民觉得,“这就像老板要请客,虽然具体菜谱不知道,但常用的原材料和调料还是知道的,就应该准备起来,对于管理报表,至少当下可以做个示例出来。如果等到老板和业务部门来要求了,那时候财务就会很被动,会来不及做。“中国的传统财务就是等,这在互联网企业不适用”,何旺民说。
财务应该做到相关信息快速、准确地整理与反馈。在何旺民看来,财务部门之所以会手忙脚乱,往往是没有做好日常的积累。风行网与SMG旗下百视通洽谈2次投资的过程非常高效,都是以最快的时间完成各种尽职调查和相关的工作。他不喜欢加班,也不愿意团队加班,从PwC时期就是如此。“我喜欢事先多花点时间,后续就很轻松,关键是时间花在哪里,财务领导的眼界对于财务人员工作影响非常大,财务领导应当关注那些瓶颈问题,防止因为个别问题而影响整体进度”,何旺民说。现在风行网的管理会计报表已初具雏形且能在完成日常报表后较迅速给到决策参考。
对于财务管理未来趋势,何旺民认为财务人未来主要是两个维度的发展:如果把财务管理看作一个大的ERP系统,第一类人就是起数据输入的作用,可能会散布在各个业务端,及时的捕捉和反馈信息,同时支持业务发展;另一类人是对数据的分析和应用,为业务改进和经营决策提供支持,这是ERP的末端;处于中间的就是传统的会计核算,这部分人会越来越少,所以最终财务组织会呈现一种两头大中间小的“哑铃型”的结构。
为此他努力让财务团队成员尽可能接触各个环节,做好相应的转型准备。风行网10人的财务团队,并不像传统财务部门那样的串联的工作方式,也就是流水作业,会计对这样的工作方式了如指掌。这种方式优点是分工明确、能够促进整体的合作。缺点是数据准确性差,如果数据从第一个环节出错那么所有的数据都不正确;也不能加强财务管理,如资产管理、资金管理等。取而代之的是并行的工作方式,这样的优点是:进一步明确财务团队各岗位职责和权限,由多个部分进行单独核算后进行合并汇总,提高数据的准确性,更利于财务管理的执行。这是基于目前的人员、业务规模的选择,也非常有利于财务人员的成长,如果配以轮岗,一个财务人员就能够经历全套的财务处理,能更多接触业务和财务的领域,例如公司原来唯一的出纳,在这样的机制下从最基础的财务人员4年已做到财务主管。何旺民非常开明,会给财务团队足够的成长和发展机会,在他的观点里“每家公司的人员结构都是金字塔型,我希望每个财务人员的天花板尽量高,如果你自己觉得自己真的到了天花板,你要走我非常高兴,你学好了,你可以走”,何旺民说。
作为学理工出身的何旺民,得益于“四大”不限专业择人、系统育人的方式成为一名出色的财务管理者。反过来,他认为财务人员的未来发展在于非财化,要求财务人员必须走出财务部,深入研发、采购、市场、销售、项目建设等业务一线,更加学习和熟悉业务活动,依据自身的专业知识和掌握的经营数据为经营提供有价值的分析、建议、决策支持,同时也发现相关风险,采取控制措施。因此融合业务的经营分析、预算管理、成本管理、内控管理、风险控制、资产管理、投融资管理等管理能力越来越重要。财务人通常比较内向,传统的财务工作会加重其性格的愈发内敛。何旺民坦诚自己算比较内向,为此尽量放开朗,多进行沟通与交流。其次要对财务有兴趣、不苦闷才能做好财务,要学会从工作中寻找自己的乐趣,找到财务工作的快感。以他自己原来从事的审计工作为例,比如对于某商场做审计需要抽取样本,他就会询问团队或同事有没有需要购置的物件,看看商场从中赚了多少钱…了解人性,以此来寻找工作的乐趣,让大家开心工作。何旺民尽量让财务人员克服财务人员的弱点,避免越做越保守。
何旺民现任风行网的副总裁,他很喜欢这里的文化,公司创始人是海归,同样技术出身,投资方的管理层很多也来自跨国公司,有非常好的市场化思维和开放的沟通方式。视频行业在经历了“产品争先”和“资本整合”后的下一步会是“全产业链竞争”,何旺民期望通过努力,财务团队在“全产业链竞争”中与企业一起脱颖而出,这不仅仅是一个企业的成功,也是整个财务团队的荣誉。
全文下载