1、提出要求
何旺民深切地感受到,财务部门要有很好的服务意识,其他部门都是财务的用户,要提供专业的服务,在不违背基本原则的前提下用户是第一位的,这句话对财务同样适用。他对团队成员反复强调:假如坚持财务原则被投诉了,作为财务负责人,他会出面解决,但是假如在这个过程中因为工作态度被投诉,则必须由这个人自己去负责了,而且财务部还要追究其责任。作为财务人员,一般潜意识里很容易会有“这就是这么规定的,我管不了”的心态,但何旺民认为,“虽然流程是这样规定的,永远不能拿规定作为借口。正因为我们最懂规定,所以要为业务部门去解决问题,最低也需要共同商议可行的方案。”这是他对财务的要求。
2、想方法提高服务主动性
要做好服务,就要提高财务人员服务的主动性。刚开始很难,因为中国财务的教育现状以及现行政府管理体制下的要求,导致财务人员习惯于记账员的角色。他举了个例子:在财务部门设置了一个初审岗位,主要负责审核票据,要求把关非常严格,便于后续审核人不用过多关注票据。这不意味着她只是在看到系统以及票据递交到手后再审核,现实很多情况是,系统提交申请后,当事人并没有将票据递交到财务部门。这时她就应主动去询问未提交票据的事由,是因为什么原因没有送来,以避免一些工作上的延误和矛盾,而不是说票据不来就不管。要做到这点的确较难,所以何旺民就想方法要把财务人员往“外面”赶,尤其是与业务有关的岗位,比如做业务台账的财务人员,必须要参加业务的周会,一开始可能听不懂专业术语,但逐渐就能明白其业务,其次是思考如何改进?遇到问题从哪里解决?如何去服务这些业务人员?一个好的想法常常会给公司带来很大的成本节约。何旺民自己更是以身作则,积极参加公司的周会、例会、战略会,逐步做出改进。第三要改变财务的优先观念,对于财务人员而言,可能认为最重要的就是日常记账,但是对于公司而言也许未必是第一重要的,何旺民认为公司CEO想的就是CFO要花90%力气去做,而CFO着急的就是财务团队要忙的。对于相关业务会议的积极参与,不但熟悉公司经营同时也能明辨哪些对于公司是紧急、重要的,这恰是财务需要花费主要精力去支持的。还有,管理好期望,但做得超出期望。 “要分清财务到底是干什么的?如果只是把账结漂亮,毫无意义,当然自己专业领域你要最强,对于财务人,最不重要的就是起点……”。第四是形成周会习惯,通过观察,他发现很多人有不得不加班的情况,何旺民认为这和领导有关,领导布置工作没有明确并与团队成员确认紧急和重要的事项,可能会导致个人影响团队效率,同时会降低相互的满意度。为了解决这个瓶颈问题,何旺民采用“周会”方式:(1)总结上周的工作、包括已经完成事项的总结以及问题共享,他认为把没有做好的事总结出来别人也会受益;(2)下周工作以及需要相关配合部门的支持内容(3)必要的管理报表,周会上会有一些必要的报表,例如月中会有当月的预测和简单分析,月底对预测的更新,以及对于各业务类型分拆的分析提供管理者决策。
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