何旺民:追寻难以预知的精彩

发布日期:2014-09-22安越张东/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

 

 1、提出要求

何旺民深切地感受到,财务部门要有很好的服务意识,其他部门都是财务的用户,要提供专业的服务,在不违背基本原则的前提下用户是第一位的,这句话对财务同样适用。他对团队成员反复强调:假如坚持财务原则被投诉了,作为财务负责人,他会出面解决,但是假如在这个过程中因为工作态度被投诉,则必须由这个人自己去负责了,而且财务部还要追究其责任。作为财务人员,一般潜意识里很容易会有“这就是这么规定的,我管不了”的心态,但何旺民认为,“虽然流程是这样规定的,永远不能拿规定作为借口。正因为我们最懂规定,所以要为业务部门去解决问题,最低也需要共同商议可行的方案。”这是他对财务的要求。

2、想方法提高服务主动性

要做好服务,就要提高财务人员服务的主动性。刚开始很难,因为中国财务的教育现状以及现行政府管理体制下的要求,导致财务人员习惯于记账员的角色。他举了个例子:在财务部门设置了一个初审岗位,主要负责审核票据,要求把关非常严格,便于后续审核人不用过多关注票据。这不意味着她只是在看到系统以及票据递交到手后再审核,现实很多情况是,系统提交申请后,当事人并没有将票据递交到财务部门。这时她就应主动去询问未提交票据的事由,是因为什么原因没有送来,以避免一些工作上的延误和矛盾,而不是说票据不来就不管。要做到这点的确较难,所以何旺民就想方法要把财务人员往“外面”赶,尤其是与业务有关的岗位,比如做业务台账的财务人员,必须要参加业务的周会,一开始可能听不懂专业术语,但逐渐就能明白其业务,其次是思考如何改进?遇到问题从哪里解决?如何去服务这些业务人员?一个好的想法常常会给公司带来很大的成本节约。何旺民自己更是以身作则,积极参加公司的周会、例会、战略会,逐步做出改进。第三要改变财务的优先观念,对于财务人员而言,可能认为最重要的就是日常记账,但是对于公司而言也许未必是第一重要的,何旺民认为公司CEO想的就是CFO要花90%力气去做,而CFO着急的就是财务团队要忙的。对于相关业务会议的积极参与,不但熟悉公司经营同时也能明辨哪些对于公司是紧急、重要的,这恰是财务需要花费主要精力去支持的。还有,管理好期望,但做得超出期望。 “要分清财务到底是干什么的?如果只是把账结漂亮,毫无意义,当然自己专业领域你要最强,对于财务人,最不重要的就是起点……”。第四是形成周会习惯,通过观察,他发现很多人有不得不加班的情况,何旺民认为这和领导有关,领导布置工作没有明确并与团队成员确认紧急和重要的事项,可能会导致个人影响团队效率,同时会降低相互的满意度。为了解决这个瓶颈问题,何旺民采用“周会”方式:(1)总结上周的工作、包括已经完成事项的总结以及问题共享,他认为把没有做好的事总结出来别人也会受益;(2)下周工作以及需要相关配合部门的支持内容(3)必要的管理报表,周会上会有一些必要的报表,例如月中会有当月的预测和简单分析,月底对预测的更新,以及对于各业务类型分拆的分析提供管理者决策。

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高管评论(共4条)
  • 浙江万马集团副总裁胡世华

    谢谢邮件和每次CFO访谈的分享!安越组织了很多高质量的交流互动活动以及成功CFO的经验分享,用心做事,终将精彩!

  • 九阳股份裘剑调

    谢谢邮件分享;很好的启发,重视未来、服务型财务。

  • 上海安云信商业保理有限公司总经理甄美萍

    今天详细看了何总的采访,受益良多。我也是一个直言直语的人,只是年龄慢慢上去,知道什么时候应该掌握点分寸,但还是难改秉性啊。何总的创建服务型财务部,我很欣赏,很多公司财务部高高在上,也很死板,不知业务前线和生产前线的辛苦,我也是转型做服务后才悟到的。再次感谢分享!

  • 中国南山财务经理助理李锐

    谢谢何总,谢谢我们这个圈子(安越财务管理实务QQ群),让我学习到了很多专业知识,更重要的是开拓了思维。何总在文章里讲到,财务人员要尽量放开朗,多进行沟通与交流,对财务要有兴趣、不苦闷才能做好财务,要学会从工作中寻找自己的乐趣,找到财务工作的快感。这些让我对做好财务更有自信了。以前身边人会觉得我不适合做财务,因为我算财务里比较活跃的,少了很多人们印象里传统财务的样子,但是我是真的对财务感兴趣,愿意学习,有求知欲。财务人员未来发展在于非财务化,要求财务人员必须走出财务部,深入业务一线,这是很好的方向指引。目前的工作也意识到了这点,并且有在积极了解业务各项操作流程中,在了解中去沟通理顺优化流程,谢谢前辈们的分享,很多知识是我无法在书本里学习到的,分享让我总是有在心头一亮的感觉。

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何旺民

本期访谈嘉宾:何旺民

注册会计师,现任风行网副总裁,曾任PwC 高级经理,之后任职两家不同行业的财务负责人,全面主持财务和融资工作。具有丰富审计、IPO 和财务管理经验。

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