五、阶段性的报告关键在书面、过程中
整个项目不能只有最后的报告，需要在过程中保证与预期、计划的符合程度，是否保证了内容、进展、质量、预算是否与计划相符合，阶段性报告的目的，一是向高层的管理人员就项目的进展情况进行正式的书面沟通，为变更、再计划，或是评估提供信心，如果有了偏差、风险，对项目进展的变化告知。另外也是向其他人提供正式证明自己的领导能力的机会。
六、完成的交接关键在确认、书面、剩余资源
项目完成后最后需要面对客户，也就是真正使用的用户。交接的主要目的是对可交付品有一个正确的认识，把交付物或项目、或报告、或产品给使用方，有正式的确认签字，需要得到项目的事实团队、项目发起人的认可；进行项目的最后评估，包括按质、按量、按期、还有投资回报；完成项目的完整文件，包括项目完整的历史记录都需要进行正式交接。
项目完成后剩余的资源、物力都是会忽视的交接部分，尤其是跨企业、跨省份集团性公司，一个项目完成后剩余的资源完全可提供给其他分子公司使用。
Gary分享的是作为最优化项目管理中的容易忽视的重点与关键，欢迎讨论或分享您在项目管理、执行中的难点与经验，会邀请Gary后续继续对谈友们有兴趣的问题进行针对性回复。
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