一、前期控制关键，明确“基准”

任何项目都要确定基准、目标，项目到底干什么？到底要做什么？设计其对整个“环境”影响的假设，要富有前瞻性。在生活当中或是工作当中，都有项目规划、项目控制、项目执行的直接、间接体会。比如道路建设，常会被抱怨今天在修这条路明天挖那个沟。主要因为在做整个项目规划时，缺乏对“环境”考虑、使用需求的考虑，修路时忘了电缆的埋设、忽略了过街天桥的修建、忽视了对其他交通的影响。最初的工程费用可能很小，但因为后续的不断修补，不但给人民生活造成不便，从工程的费用来说，往往会大大超出原来的设想。例如“烂尾楼”，同样是对整个资源缺乏规划，导致实际支出远远超出了预算，此外对风险的考虑不周全，楼盘建设的重要条件是资金来源，其前提条件是建立在容易的银行借贷上，当银行加强了信贷管制，就易造成其缺乏后续资金，项目不得不停顿。

同样的道路建设，至今意大利、以色列仍有数百年、甚至千年前修建的高速道路，比如罗马为了版图扩张、军事使用在意大利、以色列、中东部分地方修建的道路，都是石头铺设的，现在仍在使用，而这期间没有再大修理过。为什么？因为当时罗马向全世界扩张的时，有个很大的需求是交通能够迅速地调用军队，所以打仗走到哪儿，把高速公路修到哪儿。又例如德国的高速公路，是二战之前为了侵占其他的欧洲国家，希特勒的前瞻性。撇开战争或个人，单就其工程不乏可借鉴之处，作为管理者要非常明确项目的目的，到底要做什么，做出什么样的成果，这需要有前瞻性的规划。

项目的基准就是明确项目结束时需要交付的成果，是一个完整的桥梁？高速公路？一整套工程软件？还是项目的报告？…需要与客户、使用部门有充分的交流，明确交付的结果品质，确定量化的标杆，也就是衡量标准。

项目前期确定基准的另一项关键是确定计划，组织，控制和汇报每个环节的时间安排。如果是大的项目、任务包需要拆分给不同的团队，每个团队都要明确每个人物包的目标、时间安排、资源分配、项目评估标准、风险管理，定义工作的授权。

这里面包括项目整体的描述，确定需要交付的报告，确定交付时间的关系，定义交付的需求，尤其需要以文档形式记录交付的需求，明确以及每项工作之间的关系。大项目分解过程中每个团队每个工作阶段的发展和项目风险、质量需求等都需要文档记录，这往往是不少管理者会忽略的，而事实上这其中的文档非常重要，可以避免误解与纠纷。

项目的再次拆分会牵扯其整个的可控性，责权利的明确很关键。从时间的进度来说，这一点很关键，经常看到由于协调不足，或是计划不充分，到最后实施时间远超出的计划的情况。所以确定工作计划时，一定要有一个明确的时间表。对于每个阶段要完成的任务，项目团队成员要达成一定的共识。项目拆分子项目的关键，在于集中精力打最关键的战争，把最关键的任务做好，所以同时需要进行优先排序，并从时间表上组织安排。

时间表要简单易懂，一张图表标识，包括关键点、阶段性的里程碑，对应达到的目的，做了什么样的工作，把评估阶段性成果的标准转化为有效的可实现的时间表，并确定风险的可能出现的时间范围。

在资源的调配方面，包括人力、物力的规划，衡量内部、外部资源，Gary的经验是尽量减少对于资源的需求，如涉及其他团队、外脑要尽早计划。

每个进程的里程碑需要详细的，可实现的，可交付的描述，并以此作为项目计划的目标导向，同时可确认预算的有效性并进行风险评估。做项目都会理想化，最典型就是9.11美国的国贸中心，建设时考虑了风险，地震，火灾甚至是狂风暴雨，其顶楼在任何时间摇动幅度五米之内，其结构设计完全考虑了这些风险，人根本无法感觉到，但其确实忽略了会有飞机撞去的可能但，如果没有9.11事件，这幢楼百年不是问题。

对于项目中风险的确定，以及处理的系统化和方法，Gary给了这样一些心得：

1、设定风险管理的目标；

2、风险的识别，假设其潜在风险，并评估风险对于整个项目的影响；

3、风险的分析与处理。结合项目团队与客户、用户一同讨论，项目中遇到的风险，并将风险根据发生的可能性大小、产生影响强弱分类，针对风险发生概率高、影响大的风险预设处理的方法，从已有的经验或其他类似项目的风险中寻找处理方法。对于涉及其他团队的风险，优先做好责任授权。

以企业上市项目为例，企业上市目标有20多条，如企业利用杠杆效应以很小代价融资加速发展；上市过程就是规范管理的过程；通过上市可建立国际化的资本运作平台，为后续的兼并收购、融资提供良好的操作工具；上市后企业的声望能够迅速提高，甚至可超1000万元广告费的投入效果；上市后企业可以吸引各类高质量人才等。

不同区域上市会有不同的效果，需要结合企业当下的现状、未来规划、当下的资源选择适合挂牌的地方在美国上市的概念、方法、路径和经验。Gary是比较推荐海外尤其是美国上市的，因为其具有相对合理的市值、较大的市场流通规模、合理的上市费用、严谨的法律、极高的透明度，而且借壳上市的周期短、操作简便，对于急于实现扩张的国内企业上市融资是比较理想选择。对于海外上市同样可以设计时间表，同样要衡量其成本与风险，例如相应的借壳费用、审计、律师、公关费用近百万美元，寻找并组建相应团队筹集上市…

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