内部规范的统一并落实各项管理工具
集团管控首先要统一所有的内部规范、制度、流程,夯实基础是必备的,到任何一家企业夯实财务基础、规范、流程都是必备的。
在集团中,逐步推行各项管理工具,从试行到全面统一,例如全面预算管理、内部控制、绩效体系,运营分析、制度体系、内部控制不能过于急躁,要按照步骤、项目进度来推行,同时在财务管理的运营中要做好知识储备与相应的倡导、推动、借由服务切入工作。
以其曾经历过的一次集团管控中财务管理变革为例,当时的现场管理,不管厂长还是现场经理都非常抵触财务组织的盘点以及很多财务工作的开展,当时成本精细化、预算管理、绩效管理、财务系统都在推行。一方面行政的管理手段不能多用,所谓的鼓动、推动会等给现场管理的人员带来口服心不服的行为。周顺祥是通过结合服务的方式来改善、破解,周、月、季度、半年,给其所关注的财务结果,比如费用、成本、生产效率(料损、价损等)、成本结构、预算影响因素等的分析报告,在经营会议上仔细观察和聆听,然后找相关困惑的部门,从财务的角度给予支持。在推行和目标制定上,很多现场管理的人没有方向感,周顺祥会用历史数据、趋势的数据、流程改善,给其建议,通过给行动方案加参与基层管理分析,使得其感受财务的作用,接纳这些工具,到最后厂长、经理都养成了执行前借鉴财务意见的习惯,最终体现财务价值与威信。
统一的必要原则是能够理解财务的语言,会计核算原则、国家的法律法规、税法、上市企业的披露、审计等内控要求,财务如何把这些枯燥的要求转化成可以理解的信息?能够在财务部、内部规范地实现?这同样是周顺祥认为统一的关键,概括总结其心得如下:
第一财务核算的基础,比如集团管控下的统一性政策、核算、软件、固化的分析模板等;
第二整个流程管控,涵盖制度体系、分析体系、内控体系,这是财务运作规范;
第三结合预算和绩效。以财务基础做好后,能够有效为预算提供历史数据,能够引导预算中所需要的核算基础,使得预算达到有效化,历史数据的核算有效后能够有助于预算的推行,这是财务和预算的结合。结合趋势、历史的财务数据能使给到现场的建议更有价值。
所有都是彼此相互关联的,尤其是企业管理上有割裂时需要上目标、绩效管理工具。绩效管理中,财务指标信息的提炼非常关键,提炼如何的财务指标作为关键指标、考核指标,以真正有效地价值体现,如此财务运营与经营管理就是这样来结合。
与决策层的统一、团队的统一、结合内部规范的统一并逐步落实各项管理工具,这三项的组合、逐步推进、统一继而完善对集团管控的效果显而易见。在其中承上启下的财务总监责任重大,最后,周顺祥用 “明确自己的方向,高标准做事,关注成长及财务团队对企业的贡献”来总结这个话题。
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