财务团队的定位统一——业务导向
财务团队非常重要,如何支撑事业当体、责任当体,需要内部达成一致。财务要建立影响力,需要推动财务团队去渗透业务流程,让财务管理在业务流程中都能体现其管理思路。财务团队要有积极提供服务的心态,其影响力会潜移默化让业务人员具有财务导向的思维习惯。
财务团队整个素质培养非常关键,这不是一日而成,需要通过管理思路来实现整体团队素质与发展目标的统一。首先观念上要改变,要从传统账房先生转变成管理会计、带有业务导向的思路,财务总监首先要做这个观念的转变,特别是往前深入到业务、运营中。
业务发展支持需要财务人能通过静心观察、现场熟悉、科学调研、同各层次沟通等手段熟知企业运作,了解企业商业模式、业务流、数据流、审批流、单据流、报表流,如此综合分析后得出的基于实际情况的各种财务管理解决方案才能接地气,使财务管理合理不生硬,避免了生搬硬套;而工作中通过对业务流程及关键控制的分析,也可以协助改善业务流程,积极提高控制效率和控制效果,确保合规性和合法性,以及财务报告的可靠性,同时也促进了跨部门的合作,做到支持业务发展。
其次,要合理制定发展团队人员的规划,规划中每个角色认识要清晰,人员发展配合企业每个阶段要运用的工具、体系。财务作为重要部门掌握着企业的商业秘密,财务团队中财务人员的用人策略重点关注人品和专业(即职业道德和专业能力),实务中注重业务引导、财务规划引导,培养务实、积极进取的工作氛围,而集团公司对子分公司的财务管理还需要执行双轨制及关健岗位轮岗的管理方法来保证财务团队的独立性。
周顺祥认为,财务团队组织架构规划体现企业发展的各个阶段与内部控制符合性的结合。团队很重要,首先从选人开始。选人重点关注人品、职业道德,在招募选拔的过程里他会要求进行背景调查、人品测试,会和HR讨论如何设置人品的面试点。第二是根据企业需求定位以及未来发展方向判断需要具备的专业能力,企业需要合适的人,第三看其成长型,就是泛管理知识部分,这决定学习意愿和将来的成长,这对选人、招人以及后续职业规划很重要。
其次很关键要做好规划的引导,周顺祥偏向对中层的引导,尤其是工作效率的规划上会对财务主管、经理上有所要求;针对财务人常见的内向、不愿意表达,为了往业务导向上引导,他要求团队更多接触业务,引导要求每个岗位写出自己的SOP、介绍、核心关键点,能对业务部门做引导,同时鼓励多讲、多练,通过周、月以及内部会议,鼓励团队成员准备自已有兴趣或专长的话题准备教材、讲义分享,并把其列入内部考评、晋升的参考之一。
管理上用“管理”“专业”双轨制,再关键岗位的轮岗。对于团队个人而言,结合其个人意愿来做引导,比如通过面谈发现其未来适合发展的方向,提供职业发展与工作的意见,结合公司财务管理的阶段与方向,提供内部机会提前准备好具备技能的人才,通过轮岗机制能够一定程度上保证财务的独立性,有利于保证内控与防范风险。
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