集团层面
在益海嘉里总部,财务自身有8个部门,包括资金部、税务部、项目部(并购)、法务部、会计报告管理部(总帐、共享服务)、产线管理部,流程优化管理部等等,每个部门都有总监,负责集团相应职能的管理。从部门设置上来说,除了常规的职能部门,产线管理部是专门设立的,对应各个产线的全程管理,包括采购、物流等所有环节,从财务的角度去配合的一个部门,一个财务人员对应一个或者多个产线,这样就很好地把业务单元和集团管理联系了起来;同时由于单个产线的接口人有了针对性,也解决了不同产线间的知识背景差异。流程优化管理部原本是属于产线部的,后来之所以独立出来,也是想更好地发挥它的桥梁作用,实现数据与财务对接、财务与业务对接、管理与IT对接,以及负责优化财务内与外的流程要求。除了上述部门,还有IA(内审)部门也是归陆玟妤管的,但主要是行政上的管理,工作主要向新加坡上级集团汇报。
目前集团总部财务约210人,分支机构一共有1100人左右,分布在集团80多个工厂、200个公司。分支机构的财务负责人一般是财务经理,但并不是每个公司都有一个财务经理,而是取决于公司的规模,分为ABC三个等级,分别配备相应的管理资源,规模小的几家公司共享一个财务经理。
益海嘉里整个集团的沟通非常畅通,从结构上来说,总部的职能划分与工厂类似,上下层有专业对应关系和相应的接口人,每个职能有相应固定格式的管理报表,层层汇总,职能总监对结果负责。从方式上来说,日常的沟通以业务模块沟通为主,不是针对某个人;除了日常的电话、邮件、视频沟通,还包括到工厂考察、了解实际情况,集团有一年一度财务经理会议,不仅会传达战略,还会在会议里分享不同公司做得好的经验,抛出一些问题共同讨论,包括对积累下来的共性的问题一起探讨解决。
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