益海嘉里陆玟妤:站在财务负责人的角度如何打造集团企业的沟通力

发布日期:2015-10-14张东/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

集团层面

在益海嘉里总部,财务自身有8个部门,包括资金部、税务部、项目部(并购)、法务部、会计报告管理部(总帐、共享服务)、产线管理部,流程优化管理部等等,每个部门都有总监,负责集团相应职能的管理。从部门设置上来说,除了常规的职能部门,产线管理部是专门设立的,对应各个产线的全程管理,包括采购、物流等所有环节,从财务的角度去配合的一个部门,一个财务人员对应一个或者多个产线,这样就很好地把业务单元和集团管理联系了起来;同时由于单个产线的接口人有了针对性,也解决了不同产线间的知识背景差异。流程优化管理部原本是属于产线部的,后来之所以独立出来,也是想更好地发挥它的桥梁作用,实现数据与财务对接、财务与业务对接、管理与IT对接,以及负责优化财务内与外的流程要求。除了上述部门,还有IA(内审)部门也是归陆玟妤管的,但主要是行政上的管理,工作主要向新加坡上级集团汇报。

目前集团总部财务约210人,分支机构一共有1100人左右,分布在集团80多个工厂、200个公司。分支机构的财务负责人一般是财务经理,但并不是每个公司都有一个财务经理,而是取决于公司的规模,分为ABC三个等级,分别配备相应的管理资源,规模小的几家公司共享一个财务经理。

益海嘉里整个集团的沟通非常畅通,从结构上来说,总部的职能划分与工厂类似,上下层有专业对应关系和相应的接口人,每个职能有相应固定格式的管理报表,层层汇总,职能总监对结果负责。从方式上来说,日常的沟通以业务模块沟通为主,不是针对某个人;除了日常的电话、邮件、视频沟通,还包括到工厂考察、了解实际情况,集团有一年一度财务经理会议,不仅会传达战略,还会在会议里分享不同公司做得好的经验,抛出一些问题共同讨论,包括对积累下来的共性的问题一起探讨解决。

 

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高管评论(共3条)
  • 韵达速递鹿国栋

    本次分享的《站在财务负责人的角度如何打造集团企业的沟通力》的确是一篇深度好文! 集团公司层级越多,对内部沟通的要求就越高,否则内部沟通不畅,反应时效太慢会严重影响工作效率和质量。益海嘉里的陆总恰恰能站在对业务有效支持的角度来设置财务内部架构,完善沟通机制值得我们学习和思考!比如: “在益海嘉里总部,财务自身有8个部门,包括资金部、税务部、项目部(并购)、法务部、会计报告管理部(总帐、共享服务)、产线管理部,流程优化管理部等等,……。除了常规的职能部门,产线管理部是专门设立的,对应各个产线的全程管理,包括采购、物…………从财务的角度去配合的一个部门,一个财务人员对应一个或者多个产线,这样就很好地把业务单元和集团管理联系了起来;同时由于单个产线的接口人有了针对性,也解决了不同产线间的知识背景差异”,架构如果这样设置会有预期的效果。

  • 中国银联股份有限公司龙莉平

    曾几何时,我也用这种诗一般的心辛劳地工作、努力享受生活,热切地学习着。但这几年,信息太多了,为了不被所谓的知识面和见识广博所误,我很谨慎地选择外界信息渠道,只固执地看一些传统文著。一直以来,可能忽略了你的美好付出,现特邮件感谢你的辛劳付出和美丽心情!

  • 新元素ANNA

    内经有句话叫‘美其食,任其服,乐其俗,高下不相慕’,做自己喜欢的人和事,会让自己心志安闲,避免虚妄的欲念,享受已经拥有的现实。我们每个人都有自己的执念和追求,也有生活的压力,努力地做一个让自己舒服的人吧。

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陆玟妤

本期访谈嘉宾:陆玟妤

陆玟妤,益海嘉里投资(中国)有限公司CFO。负责为其最终母公司丰益国际集团在华投资的财务管理事务,同时也担任益海嘉里集团多个公司的董事职位。曾就职于毕马威、普华永道从事审计管理工作。

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