关键词1：实施与进程——高层重视，管理层配合，财务全面参与
科园信海公司是2006年上马SAP系统，是国内医药商业企业第一家使用SAP的公司，在行业里属于进行信息化建设的先行者。当时的年收入规模20多亿元，企业原来有财务系统和进销存管理系统，进销存系统虽然当时使用国内的供应商，独立于财务系统，也能够和财务同步，满足基本需求。但是随着企业的发展，对管理的要求越来越高，原有的系统在支持企业运营效率和深入分析上面的劣势逐渐显现，所以科园信海2005年决定上线SAP的ERP系统。当时做出这个决定需要很大勇气，那时SAP在中国的市场占有率还不高，更多的企业选择的是本土化的系统。科园信海公司当时重点关注的因素是：过去流程控制严谨度有限，无法实现彼此的联动，通过这次改造将这些内控以及联动因素予以通盘考虑；另一方面，当时国内的软件更多地是考虑用户的灵活变通，但灵活性也会带来很多问题，尺度越大，风险也越大。最终科园信海选择了SAP的ERP系统，一直使用至今。
本次信息化改造项目的发起人是公司总经理，所以高层领导是高度重视的，决心一次上线成功，这样就为项目的成功打好了坚实的基础。实施过程中严格遵循SAP的实施方法论；日例会由主管信息的副总主持、周例会总经理一定会参加；项目进度不允许拖延，关键事项由各主管副总参加讨论后确认。
上线ERP的过程，也是一个企业流程梳理的过程，财务部当然要全面参与。由于SAP使用习惯和国内系统完全不同，很多业务要重新梳理，很多规则要重新建立和适应，难度很大。当时该项目由公司总经理直接领导，总经办也参加整个过程，由每个核心部门派出2-3个人共同组成项目小组推进，关键管理人员全力配合不惜加班加点，做到当日事当日毕，拒绝拖延。
从1月开始，到当年5月8日正式上线，期间还包括春节、做次年预算和年底结算的正常财务工作，最后的数据导入及上线切换工作只有1个月，当时没有采取新旧系统并行的方式，都是白天干日常工作，晚上做SAP，以快刀斩乱麻之势高效完成了新系统的上线，也属于SAP成功上线中非常高效的一个案例。
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