关键词3：理念与方法——观念转变，有思路用方法，做持久战心里准备
谈到对于其他企业在信息化建设方面的建议，科园信海财务总监常丽明确指出，首先是高层要有明确的认识和决心，在此基础上去做好人员配置、工作的调整，要有足够人力做全职来保障。“只有高层全力支持，工作的重点和决议的执行力度才能保证，而且很多时候不是参照现有的制度去做，而是一边上系统一边修改制度与流程，如果高层参与讨论，效率会高很多”，常丽说。
从细节来说，有四个方面需要注意：
首先财务不能定位于被动接受新系统。要跳出财务的局限，对理念做彻底改变，一定要由“我”来推动，要有强烈的意愿，积极的去选系统、定方案。如果没有这个意愿，注定整个实施过程中财务会很被动，而且最终系统对财务的价值有限。
第二要有思路。不要以为上一套系统就是给脸上贴金的形象工程，而要把这个过程当作一个梳理业务的过程，它不是简单地把纸质文件变成电子版，而是需要非常完整计划和脚踏实地的推进。
第三要有方法。财务不能还是原来的思路，仅仅站在会计的立场，必要时还要借助专业人员的判断。当时科园信海所指定的项目负责人就是一位业务单元的副总经理，做过销售、物流管理，精通IT系统，由这样专业的人员来推动，工作方便了很多。当然，如果财务对业务不了解，对信息系统不了解，就永远没有话语权。企业应当培养既有财务工作经验，又熟悉业务的人，他们能够及时发现系统对财务工作的影响，并且能够和信息化团队用同一种语言来沟通。
第四要做好打持久战的准备。上系统伊始效率可能是降低的，因为对系统还没有优化，没有完全贴合企业。信息系统是一个非常严密的体系，上线运行只是开始，随之而来的必然是一个不断完善和优化的过程。
对于现在IT系统的运行效果，常丽认为，一是效率的提升，二是标准化程度提高，三是让业务产生的数据可以直接转化为可用的信息，最后一点非常关键。对于科园信海的财务团队来说，全力做好决策支持是财务当下以及未来工作的重点，而信息系统为财务做深入分析提供了强有力的支持。
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