物美:追求实效的财务管理

发布日期:2014-06-09安越编辑/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

落实细节

物美的财务部门下辖三个业务中心,分别为资金管理中心,财务共享中心,财务管理中心,预算管理主要是财务管理中心在负责,但另两块业务同样也很重要,这两个领域更能够体现物美管理的细节和效率。

物美财务部门目前有150人,其中共享中心占80人以上,其次是资金管理中心30人左右,剩下是财务管理中心分预算管理10多人,涉税管理10多人。物美的共享中心2006年开始建设,集中了绝大部分的基础业务,目前运营已经比较成熟。在这中间,财务同多家外部咨询公司和SAP等软件提供商进行过交流,探索符合企业实际情况的管理路径,不断地挖掘提升空间。物美做了很多细节方面的运作,包括采购平台设立、账务平台的设立,包括各项业务流程的整合,几乎通过共享完成了一次集团跨城市的资源系统整合。这样,基层财务人员被大幅精简掉,通常在门店只设一名财务,在区域只设办税人员、资金安全的监管人员和辅助经营的财务分析人员。零售企业门店的资金安全很重要,物美的门店收入现在是以POS系统为基准,通过R2POS,实现资金按销售收入和其他收入分别准确归集。现在通过共享中心已经能够实现使业务精准管理,满足业务在安全,高效和内控方面的多种要求。张榆认为,基础工作的稳定是财务管理控制风险的前提,所以对这方面工作非常重视,同时也很关注共享中心人员的考核。他认为不仅要关注每个人业务的完成结果,同时应该关注“人效”,即每人对应的销售额,结合业务发展综合考量财务人员的工作。目前物美总部的年均人效已经达到1.5亿元/人,这在同业中处于较高水平。

在资金管理方面,虽然物美不以理财作为主要利润贡献,但并不回避理财问题,归集资金、降低资金的头寸及沉淀仍然是他们需要重点考虑的问题。要运作好资金收支管理,就要研究好资金习性,进行收支两条线管理。为了快速收集,财务要研究不同现金来源的特点及其占比,并能够在资金运行过程中随时提供这些数据;财务还要利用银行利息的波动规律高效地进行资金的归集和安排,比如利用每年年中和年末银行考核前夕的时机进行操作,同时要和银行建立重要客户体系,让资金流转更合理。

物美对应收账款也有严格要求,集团整体的应收款被控制在千万级别以内,有严格的赊销规定和相应的连带担保制度,因为零售业是劳动密集型企业,每个收银员都要接触钱,所以安全是第一位的,规则很重要。由于物美的零售属性,在张榆看来,资金管理不只是个保值、增值的问题,而且是通过过程控制防范管理风险,从而保障消费者所购买的产品品质。对于基本运营之外的结余资金,物美也会以安全为先的原则,比如给供应商做一些资金的支持,一些稳健的理财等。 

 

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