任凭职场变幻,请勇敢前行

发布日期:2017-01-19张东/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

FSSC——正确时间做的正确的事

在Amanda过去的职业生涯中,惠普的七年注定是一段重要而难忘的经历。惠普的全球财务共享服务中心(FSSC),是一个视野开阔的平台,在其管理模式中,作为中层经理人,Amanda需要接触很多东西,比如管理流程的梳理与优化,识人、用人的技巧,资源和工作质量的协调与平衡等。七年中,她的能力得到了快速的提升,也积累了FSSC运营的丰富经验。

现在有很多企业都在推行SSC,但效果上总有差强人意的时候,Amanda认为这里面有很多需要注意的地方。比如人员的管理,在SSC运营的不同阶段,需要的人员能力是不同的。在搭建阶段,需要相关人员熟悉流程梳理,并且能够及时反馈问题,而在成熟运营阶段,则需要相关人员配合新业务的开展去做交流和对接,包括多层次、全方位的业务支持。不同层级人员的目标也是不同的,如果是针对一个主管,应该有和业务部门主动沟通和协调的能力,包括高度独立判断的能力;如果是针对经理层,则应该承担培养团队能力的职责,这些都应该细化成具体的指标。

在Amanda看来,SSC不仅仅是提供财务服务的平台,优秀的SSC还必须能够承担企业战略指导的角色。比如,不同城市的业务单元需要做同一件事情,由于SSC能够得到每一个单元的完整信息,就能够判断出哪一种实现方式是最佳的,从而可以指导其他业务单元更好地来完成这件事。再比如,不同业务单元可能会有同一家供应商,那么这家供应商以什么样的方式结算是最有利的,不需要业务部门再去沟通、试错,SSC会给出十分专业和中肯的意见,这样的例子还有很多。“做到最后,SSC完全可以很自信的深入各种业务的核心讨论和决策支持,业务部门愿意听你讲话,而你提供的所有建议又是完全合乎财务风险控制和制度要求的,这样在各个方面就能够产生很好的效果”,Amanda特别坚定的说到。

SSC的价值体现在对管理的梳理和优化上,在此基础上发挥规模效应,降本增效,挖掘更大的业务潜能。很多成功的企业都曾经历过这样的过程,而当下这家公司恰好也处在这个阶段。 Amanda敏锐地意识到SSC就是当前可以做的那个对的事情。她需要做好流程的梳理、工作的智能化提升和人才梯队的建设等诸多方面的工作。SSC就像一个巨大的载体。未来,通过SSC的高效运营,可以很好的支持前线的管理者们,让每个人处在最适合的岗位上全力以赴,并且可以通过它实现多元化管理的目标。这无疑是一个对的方向,也是一个充满挑战的事业,但Amanda从中看到了她的阅历和能力所应该体现的价值,而所有这些也必将对公司以后的长远发展产生至关重要的影响。

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Amanda

本期访谈嘉宾:Amanda

张露文(Amanda),资深财务人士,复旦大学MBA。拥有十多年的财务管理经验,曾先后在贝塔斯曼、惠普、电通安吉斯等跨国公司担任财务经理、财务总监等职务,其中在惠普全球共享服务中心有7年的运营管理经历,经验丰富;现任某知名互联网公司财务总监。

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