EXCEL汇总技巧大揭秘
快人一步工作 SO EASY

——安越资深讲师　冯美旺老师

2013年第一期安越财务直播间，安越资深讲师为参会嘉宾逐一演示了如大量数据分类汇总、跨工作表、跨工作簿数据汇总等Excel技巧。近千名观众参与了在线直播，并和安越的讲师进行互动…活动详情讲师介绍

下载本次活动《问答集锦》讲师答疑

Q：2007中的 sample_macro无法打开或打开后宏不工作，要如何处理？启用宏在哪里设置？调整excel安全级别的地方在哪儿？
A：文件扩展名xlsm是Excel2007版之后新增的专门针对含有宏的文件使用的，Excel2003版不能识别使用。 2007 或2010版更改宏的安全级别：
【方法一】（2007版、2010版）开发工具（Developer）- 宏安全性（Macro Security）- 宏设置（Macro Setting）- 启用所有宏（Enable All Macros）。
【方法二】或（2007版）Office 按钮（Office Button）– Excel 选项（Excel Options）– 信任中心（Trust Center）– 信任中心设置（Trust Center Setting）– 宏设置（Macro Setting）– 启用所有宏（Enable All Macros）。
【方法三】（2010版）文件（File）- 选项（Options）– 信任中心（Trust Center）– 信任中心设置（Trust Center Setting）– 宏设置（Macro Setting）– 启用所有宏（Enable All Macros）
Q：在一张图表中有柱状有点的连线组合，如何来做。如柱状表示不同月份的销售额，连线的点表示每个月的增长百分率
A：选中其中某个数据系列，鼠标右键，选“更改图表类型”，选“折线图”即可。当然可能会用到次坐标轴，如果这两个数据系列的值不在同一个数量级的话。
Q：冯老师，请问误差线是什么意思，有几种分类，图表中如何应用？
A：误差线也是Excel 图表中非常有用的一个工具。本意是每个数据点和某个值的误差。标准的用法有固定值、百分比、标准偏差等。比较灵活的是“自定义”，基本可以显示任何你认为值得显示的值来对原系列数据做进一步的说明和分析，简单的如可以在显示今年销售数据的时候同时将去年的销售数据以“误差”的形式显示出来（因为有时显示两条折线或柱子可能看起来不是很清晰；再复杂点的可以看平均数和最大最小数之间的对比关系（如平均工资）等等。很多常用的图表类型都可以对数据设置误差线，如柱形图、条形图、折线图等。
Q：如何使用Excel中的照相机功能？
A：1) 先把工具按钮“照相机”放到工具栏中 2) 选中工作表中需要被“拍照”的部分，按工具按钮“照相机” 3) 在另一张工作表中画一个和在上一步中选区的区域大小一样的“图” 4) 该图即是“被拍摄的图片” 当需要在同一个地方显示不同区域的数据的时候，这个功能很方便，因为照相机“拍下”的数据会根据原始数据的变化而变化。
Q：在数据的有效性设置中，如何设置来源于其他工作表的“序列”？
A：先在有数据源的工作表中定义一个工作簿级别的名称（可用 Ctrl + F3），然后在设置数据的有效性的“设置”标签中选允许 – 序列，在 “来源”中输入刚才设置的名称。（注意前面要加 =）。
Q：如何把一张工作表的页面设置拷贝到别的工作表？
A：先选定已进行过页面设置的工作表，按住 Ctrl 键的同时选择其他工作表，然后选择菜单：文件 -> 页面设置，不做任何修改，直接按“确定”按钮。这样，所有的页面设置就会拷贝到所选择的其他工作表。注意：页面设置中“打印区域”和“打印标题”不能被拷贝！
Q:老师，您好。关于您设置的这些公式中，有很多符号不懂，怎么办？能否有最初级的EXCEL的培训？
A:此直播间中讲到的内容，在我们的Excel不同课程中都有涉及。只是这些内容并不在同一个课程中，因为有些技巧比较简单，有些比较复杂，而我们的不同课程也是针对不同使用水平的人群设计的。我们的《Excel在财务管理中的应用 - 综合篇》就涵盖了一些工作中常用的功能，如常用函数（VLOOKUP、SUMIF、INDIRECT等）、数组、数据透视表、宏等等。

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