报表趣话:当它们成为负数

作者:Snowing来源:中国会计视野推荐讲师:王君庆发表于:2010-04-27

有时候看公司的报表,会看到有一些应该为正数的地方出现负数,可能会觉得很奇怪。本文把出现这种情况的一些原因归纳总结了一下,对于那些接触报表不是很多的人,有一定的参考意义

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  它们成为负数,世界将会怎样?

  世间的哲理总有极多奇奇怪怪相通甚或相同的地方,人生与报表便是如此。它们的类似之处在于,无论在哪个环节、哪个侧面,都有着多种可能。明明是,正确的方向只有一种,而它们在久经打磨之后所展现的,却偏偏,是令人大惑不解,或啼笑皆非的百出花样。

  做会计抑或做审计,总要披阅无数的报表,自做的,和别人做的。经手多了,便常见这样的。报表数字奇异,或是畸高,或是畸低,总有其缘故在内,在制表人,也许有不得不如此的特别因果,而在看表人,除超强纠错等工作动作,还可作为趣事谈谈,襄助幽默。

  本着浅淡的娱乐精神,只说说报表项目为负数时,意味着什么。

  中式报表的左起首项,常是货币资金。任何一位只知规矩做账的人,都不会想到货币资金怎么还能成为负数,而在诸多不大的企业,尤其是小小的私企里,这却不罕见。老板们的小小爱好是,收到货款先放自己口袋,这样比较保险;有什么费用又都从自己口袋掏钱报销,然后呢,将费用发票及时交给会计入账,增加成本费用,同时冲减现金。会计仔细记录每一笔付款,而不记录收款,只要坚持这么做一段时间,从账簿到报表,就都体现出货币资金为负数了。

  应收账款的操作有异曲同工之妙。销售不记账,收到货款则忠实记账,很快就能把这个科目也弄成负数。或者为图省事,把预收款记在这里也能有同样效果。而应收票据则更奇异些,除了只出不入之外,听说还有人在记录无发票费用时,直接借记成本费用,贷记应收票据——没交来发票嘛,不给它单开一个科目,谁能记清那么复杂的明细?每次这么一记,还有多少发票未收回,就一目了然了。

  重分类不足,经常是导致往来科目变负的宿因。有些企业为节约科目代码,从不设置预收账款、预付账款科目,只要是货款,就直接冲减应收、应付账款,这样一来,稍有几笔大收付,该科目就转正为负了。

  涉及实物流转的存货,也难逃劫数。某小厂原料紧缺,采购任务繁重,完不成采购任务的业务人员比比皆是。老板令会计详细记录,严加管理,于是敬业的会计在月末封账前,提笔入账:“某业务员欠应购原料N元,借其他应收款N元,贷存货N元。”只要老板问这月多少采购员没完成任务,会计就立即捧出账本,念出总计及明细数字,听得老板连连点头,称赞会计工作细致,数据准确。

  上述存货案例还是由于管理精细化带来的,另一宗固定资产的疑案就显得管理方面有待商榷了。某甲企业的固定资产,本由上级公司一手投入,好几年都没添置、没报废,忽然一日,上级宣布重组,要求该甲企业将全部固定资产一一点交转让给另一乙公司,这接收公司虽也是上级公司投资的,可办事却万分认真,一点都不肯含糊。这不,点交设备嘛,逐一核对之后,居然发现应接收的设备比甲企业账上记载的多出很多,于是一纸报告上去,母公司下发一张转账通知,责令甲企业乙公司同日据实记账,做相同金额的资产转移分录。乙公司理直气壮、心满意足按资产实有数记增加,甲企业也遵命按实有数记减少——且慢,清点资产比原账面多出来的那些,咋办?甲企业按照上级文件记录资产减少,可暂无任何依据记录盘盈,无奈,重组事务重大,先满足向乙公司划出资产的要求吧,没办法。至于盘盈资产何时才能入账,那要看一系列的手续何时才能做完,而在盘盈资产入账之前,实有资产划出之后,甲企业报表上总会不渝地显示固定资产负数。

  上述盘盈资产不入账,属于体外循环,长短期借款也有被体外循环带坏的。比如用账内资金归还巨额账外借款,只要一笔,就可能把长期借款或短期借款弄成负数。

  增值税的独特计算方法,使应交税金或应付税费科目很容易成为负数。这里,除了增值进项,还有应交所得税也有时能为负数大业做出贡献。每季,企业的所得税总是要预缴的,前几季实缴的多了,最后汇算清缴时,发现应缴的是非常之少,而已缴的税局又不肯退款,企业又不愿意把税局欠自己的钱挂往来,就让应交所得税显示一个负数,表明税是多交了。如果你在报表上看见应交税费是个负数,一定要继续去看明细,而不要想当然地认为就是增值税进项的影响。

  未分配利润为负数的情况较多,因为很有些企业是亏损的,连年亏损,把所有者权益带成负数的,也不少见。此外权益类科目最常出现负数的恐怕要数资本公积了,尤其在历史悠久的大企业里,调拨各种资产,划转股权,接收资不抵债公司,常是要从资本公积走上这么一笔,将它冲成负数。资本公积科目的内涵,有时还真能反映公司历史的曲折程度。

  损益表各项目出负数的机会似乎比资产负债表要多些。没贷款的企业,财务费用总能挂个小负数,那是存款利息收入;冲回各种准备时,资产减值损失也能为负,投资报亏不是罕见的,于是投资收益为负也就随着不稀罕了。

  可主营收入和主营成本为何也有负数呢?由于大环境及其它种种原因,企业的年度间收入波动可能非常之大,比如,上年主营收入上亿,今年则一点销售也没有。不仅没有,去年销售又被退回来一批,无论是何原因的退回,企业都不想动期初数了,只能在本年报表上冲减一下,同时将主营成本和主营收入都弄成负数。

  现金流量表出负数的情况不多,即便在销售退回并向客户退款的情况下,也少见有会计把这份退款以负数填列在“销售商品、提高劳务收到的现金”里面。现金流量表中流入流出的“其他”项,如果在编制过程中偶然出现负数,也会被报表会计大笔一挥,放在对应项目里,填列正数。在不基于账项基础,而是根据资产负债表和利润表数据编报时,做这种改动更为方便快捷。也正因为如此,现金流量表出现负数,很可能意味报表会计有点懒惰。

  报表上的负数较醒目,却并不见得都是问题,有些事挺难调正的,有些是压根就没有可能调正的,有时,科目总计是调正了,但科目明细还久远地存在负数。为了报表的美丽,的确应该努力经营,规范管理,严格履行各种各样的内控制度,以免报表上出现使人微笑的“负翁”。

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