成功预算管理的关键

作者:李无韦来源:《管理学家》推荐讲师:郭艳发表于:2007-07-12

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  LZ集团预算管理的问题大都是企业在实施预算管理时比较常见的:总部雷声大而下面雨点小;似乎只是财务部门的事情;预算编制复杂而可操作性不够;预算指标争论不休;预算执行超标而无能为力且难寻问题根源;预算严肃性倍受质疑等等。其实,这些都只是表象,究其深层的原因是预算管理体系不完备,没有真正落实公司的目标和经营计划。

  全面预算管理是企业体系化的管理活动,不是财务部门的一项工作任务,是对企业综合的、全面的管理。从预算管理的成功经验来说,成功的预算管理有几个关键点:

  首先,预算的总目标来自企业的战略目标,这点基本是刚性的,分歧不多,比如企业未来几年的目标市场份额和目标利润,预算目标设定的难点是子公司、分支机构或部门预算目标的设定,最佳实践是“上下博弈”,在多能讨论中使预算目标的分解趋于“可接受”,因此第二年的预算目标最迟在前一年第四季度初就开始;预算目标的分解过程也是反思经营计划、分清责权利、合理配置资源以及达成共识的过程。

  其次,预算管理一定强调事中管理的过程,核心是例外管理,深入分析预算差异产生的原因,并提出改进措施,这主要是预算执行部门的工作,使预算管理真正与企业的经营管理密切结合,财务部门只是协助分析和负责监督。

  再次,预算必须有弹性,增强市场的适应力,核心是原则性与灵活性的平衡,这需要建立一个严格的预算调整流程,预算执行部门须有详细的申请预算调整理由,关键控制点是集团负责人审批。

  最后,预算管理要与绩效考核密切联系从而提高了人们对预算的重视程度,进而使预算管理产生好的效果,从LZ集团的状况来说,这点尤为重要,如果这点不解决,那么他们的预算管理连持续改进的动力都不会有。

  当然,预算管理体系的设计考虑循序渐进,并借助IT的工具会使预算管理活动更具现实的可操作性,降低预算管理活动的难度,但千难万难,“坚持”最难。

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