霍克公司预算控制系统的特点及给我们的思考

作者:李翔、曾颖来源:财务与会计推荐讲师:陶文芸发表于:2008-07-04

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  霍克公司是美国一家生产经营多种卫生用品的大型企业。它按照产品事业部的形式构建分部,分部下设生产和市场两个部门,实行产销分开;按照的组织结构进行运行;采取分权管理模式,通过预算指导各分部的工作。

  一、做法简介

  总的来说,霍克公司的预算控制系统具有以下两个特点:

  1、紧贴企业经营方式进行预算控制系统的设计和运行。霍克公司所处的是进入壁垒低的竞争性市场,其生产要根据市场情况来进行,因此生产预算要在销售预算的基础上制定。这有利于分清企业各部门在预算执行中的责任,合理考评其业绩。

  2、服从于企业的整体目标来制定预算。在预算制定过程中,每个环节的工作都体现了公司的一定目标。这主要表现在以下两个方面:在微观层次上,各基层部门切实参与企业预算的制定工作,将本部门的实际情况最为切实地反映于预算之中,并将之作为自己下一年度工作的目标,此时的预算具有较强的可操作性,并且基层部门执行起来积极性高;在宏观层次上,企业总部有关人员在工厂生产预算制定过程中到各工厂进行访谈,了解基层的预算制订情况,当预算与公司要求有偏差时及时指出并与相关人员协商,同时弄清工厂的财务状况和员工的工作方式,这不仅有助于搜集用于复查基层预算草案的数据,还可以确保各工厂的预算与公司的整体目标相一致。

  当然,霍克公司的预算控制系统存在着制订周期过长,仅仅局限于销售、生产预算等不足之处。笔者认为,前者可以通过设立专职预算委员会,集中各部门负责人协商定夺的方式加以改进;至于后者,有条件的企业可以在销售、生产预算的基础上进一步编制现金预算,在企业价值流转的全过程构建企业全面预算的控制系统。

  二、分析与思考

  笔者认为,霍克公司的预算控制系统可为主要产品处于成熟期的企业所广泛采用。这是因为,只有在产品售价、市场份额相对稳定的环境下,企业才能有效地以销售预测为起点安排生产计划,并且以生产成本的控制作为主要的利润增长点,这与邯钢经验的管理思想有类似之处。对于产品处于成熟前期的企业,由于各年产品销售波动较大,难以准确进行销售预测。因此,企业可以在霍克公司预算管理模式的基础上,对生产部门编制弹性预算,在不同产量下确定成本目标;而对销售部门,其销售预算可设置为一个范围,以降低市场不稳定给预算编制带来的不确定性。此外,笔者认为,霍克公司的做法不仅适用于工业企业,还适用于商品流通企业。只是前者以生产成本控制为核心,后者则以仓储、运输、销售等流通费用控制为核心,两者在预算程序上具有一致性。

  霍克公司的预算控制系统给我们带来了如下的思考:

  1、预算控制系统是保证产销分离经营得以顺利进行的有效手段。产销分离的经营模式有助于企业树立面向市场的经营观念,但同时又可能给企业带来产销、供销不一致等多方面的问题。预算作为市场经济条件下企业的计划管理方式,由企业内部各方协商确定并依照执行,能有效地解决产供销之间的矛盾。针对销售的异常变动,预算控制系统提供了各负其责、利益分享的处理办法,有效地促进了生产部门调整计划、高效运行。同时,随着企业规模的扩大、企业内部例行事务的增多,大量的费用控制和审批将成为困扰企业领导者的主要问题。而预算管理既可以合理地控制费用的发生,又可以把企业的高层管理者从繁重的日常费用审批中解脱出来,集中精力做好经营决策和例外管理。可见,是否采用预算管理及其实施效果如何是评价一个企业管理水平的重要标志。

  2、预算是将企业战略计划落实到操作层面的有效途径。企业的战略计划可以帮助企业内部各方面明确经营重点,集中有限的人力、物力、财力服务于企业的发展目标,但企业的发展战略往往是抽象的,需要以可操作的方式加以落实。而预算正起到了这种“承上启下”的作用,从内容上讲,不仅包括销售和生产方面,还包括资本预算和人力资源预算;从时间上讲,不仅包括下期预算,还勾勒出未来计划期间的预算框架。战略计划是由企业高级管理层确定的,而预算是由基层部门广泛参与制定的。因此,相对于战略计划来说,预算所包含的信息更为广泛、作用的空间更广阔,它把管理的计划与控制功能有机地结合起来,是将企业战略计划落到实处的必经之路。

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