案例之——宝钢财务转型业务伙伴

作者:张晓英来源:首席财务官推荐讲师:安越发表于:2011-09-20

  与传统的财务战略不同,“成为业务的最佳合作伙伴”是财务管理转型和价值管理实践下新型财务战略的核心。

  宝钢股份财务战略之所以要转型,是因为传统的财务战略类型在当前丰富的企业财务管理实践中已经不合时宜。主要基于两个因素:

  其一,企业财务管理的环境发生了变化。在企业管理中,财务管理(或财务战略)具有相对独立的内容,但这种独立性目前有弱化趋势。
现代市场经济条件下,财务管理不只是企业生产经营过程的附属职能,而是有其自身特定的内容。这种特定内容主要来自几个方面:货币的独立存在、资金的有限性、企业对现金流状况的关注、现代企业制度的建立等。

  同时,财务管理(或财务战略)与其他职能战略呈现日益密切的联系,财务战略的相对独立性正在弱化。资金的筹集取决于企业发展和生产经营的需要,资金的投放和使用更是与企业再生产过程不可分割,既便是股利分配,也决不是纯粹的财务问题,而是在一定程度上取决于企业内部的需要。再如,企业并购的许多方面都具有多重属性,因此很难将并购简单划归财务活动或非财务活动。所以,企业财务活动的实际过程总是与企业活动的其他方面相互联系,财务战略与企业战略的关系亦然。

  传统的财务战略主要是从资金的筹集与运用等方面进行划分的。现代企业财务管理的范畴正在扩大化,出现了诸如企业并购、价值管理、风险控制、平衡计分卡等新兴领域。传统的财务战略已很难清晰地概括财务管理活动。

  第二, 企业财务管理的内容发生了变化。随着信息技术的发展和企业ERP系统的普及应用,越来越多企业的财务管理活动正在发生着这样的变化:财务管理由管理控制型向决策支持型转变;财务工作中管理会计的内容日益强化,财务会计相对弱化;推行价值管理,财务活动与业务活动无缝链接。

  财务管理的内容已发生革命性变化。在原有财务管理内容(如资金筹集、资金使用、资金分配,大财务概念还包括财务会计)的基础上,财务管理的领域逐渐向战略规划、预算计划、绩效评价等方面拓展。传统的财务战略与现有的财务管理活动不相适应,必须构建一种全新的面向业务管理的财务战略,而不仅是面向资金管理的战略。
  
  新财务战略带来的变化

  首先,成为业务最佳合作伙伴是以提升财务决策支持能力为目的,财务工作的重点从过去的主要为企业外部服务转变为主要为企业内部管理服务,即管理会计处于更加突出的位置。目前,随着信息系统的不断完善,公司以满足外部信息披露为主要目标的财务会计工作所占比例有所下降,月度会计报表能在月初两个工作日内编制完成。财务人员的工作重点是围绕公司当前生产经营的重点、难点问题,推进价值管理、推进降本增效工作。

  第二,财务的服务和控制,都是为了促进(帮助)业务部门的价值增值,而不是站在业务部门的对立面,强调对业务部门运作情况进行协调、服务和参谋。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值角度对前台业务进行基础支持,具体表现在:参加公司产品产销研一体化小组、从事配煤配矿方案研究、公司预算计划总体平衡等等。

  第三,财务是一项技术性很强的工作,它有自己独有的一套术语、概念和行话。随着时间的推移,财务人员已经习惯用财务语言来思考和发表观点。但对于一个没有财务工作经验的业务部门来说,这些专业语言非常陌生。财务所提供的信息,不是采用单纯的财务术语,而要更适合业务部门的理解和使用。近几年,宝钢股份公司加大了对现场人员成本核算、标准成本制度、作业成本管理等知识的普及推广,提升现场人员综合素质,构建起了财务人员与现场人员的共同沟通语言。

  第四,财务以系统观念、关注流程、参与业务的视角实践后台管理,而不是在自己办公室内做低效或无效的工作。就现代企业竞争而言,没有良性的产销活动,就没有好的财会资源掌控。产销活动是前方战斗,财会是后方支持。如果前方失败,后方就没有生存余地。财务部门与销售部门建立起了工作机制,大力推进产品盈利能力管理。每月财务人员根据明细产品盈利数据,向有关部门提交月度产品盈利能力分析报告,从价值角度提出改善产品结构、改进盈利机会的建议。

  第五,基于“财会信息是业务自动化的副产品 ”的理念,财务与业务部门应分享彼此的信息资源,而不是不考虑对方的需求而形成彼此的信息孤岛。通过整合成本预算、成本实绩、成本分析、成本绩效衡量、成本标准维护、专项成本等各方面信息,建立起了“成本管理信息门户”,授权向现场管理者开放信息,以满足公司不同层次的决策需要。

  第六,财务部门和业务部门通过建立良好的信息沟通渠道与协作关系,在业务运作的每个需控制的环节,按照成本效益原则,分配双方的责任,而不是所有的控制环节都由财务来承担。

  新财务战略特点

  宝钢股份在财务战略的转型实践中总结出价值管理下的财务战略相对于传统财务战略有几个显著特点:

  第一,价值管理下的财务战略是面向业务、服务业务的,因而这一战略是外向的、开放的、广义的、宽泛的。传统财务战略是立足于自身资金活动,因而是相对独立的、内向的、狭义的。

  第二,价值管理下的财务战略倡导一种无边界工作方式,强调财务活动与业务活动的无缝连接,强调财务活动对业务活动的全方位、实时有效的支持。

  第三,价值管理下的财务战略是全方位面向财务管理活动的,高度概括了价值管理时代对开展各项财务活动的总体要求;而传统财务战略仅针对资金管理活动提出要求。

  专家视角

  财务从后台走向前台承担了更多的管理和战略决策以及价值管理的责任,公司的各种决策将更多地依赖财务提供的支持,但是这种伴随价值链管理的财务转变的复杂程度对深处其中的CFO提出了严峻的挑战。

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