认识 Excel 2007 的快速访问工具栏

作者:佚名来源:未知推荐讲师:冯美旺发表于:2011-05-30

  快速访问工具栏(Quick Access Toolbar, QAT)概述

  快速访问工具栏是唯一与以前版本的工具栏相仿的Office 2007界面元素,默认情况下,快速访问工具栏位于界面上方、Office按钮右侧,如下图1所示。可以在快速访问工具栏中放置经常需要使用的命令,以方便快速访问。

  图1:快速访问工具栏(QAT)

  与以前版本的工具栏相似,您可以自定义快速访问工具栏,在其中放置经常使用的命令控件,以方便通过直接单击来使用其功能。然而,与以前版本工具栏不同的是,快速访问工具栏只能放置在功能区的上方或下方,不能随意放置或悬浮在界面上,从而消除了管理工具栏的复杂性。

  放置QAT

  默认情况下,快速访问工具栏在功能区上方,您也可以将其放置在功能区的下方。在快速访问工具栏中单击右键,选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”,将快速访问工具栏移至功能区下方,如图2所示。

  图2:在功能区下方放置快速访问工具栏(QAT)

  在QAT中添加命令

  在QAT中可以随意添加常用的或自已喜欢的命令,且添加的过程比以前的版本更简单和容易。可以使用下列任一方式在QAT中添加命令:

  •单击QAT右侧下拉图标(如图1所示),选择“其他命令”。

  •单击“Office按钮——<应用程序>选项——自定义”。

  •在QAT或Ribbon或选项组中单击右键,选择“自定义快速访问工具栏”。

  上述三种方式都会出现如图3所示的“<应用程序>选项”对话框,在其中可以选择要在快速访问工具栏中添加或删除的命令。

  图3:自定义快速访问工具栏(QAT)对话框

  •右击希望添加到快速访问工具栏的命令,选择“添加到快速访问工具栏”。这可能是最快捷的方式。

  看看QAT中的命令

  在图3中,有一个自定义快速访问工具栏下拉列表框,从中可以确定将添加的命令用于所有文档,还是只用于指定的文档。是共享控件(Shared Control)还是文档控件(Document Control)也可从QAT中看出来,如图4所示。共享控件和文档控件的图标稍微有点差异,控件周围的小框表明该控件是文档控件。

  图4:QAT中的命令作用范围不同

  共享控件能够用于所有打开的文档,而文档控件只能用于该控件所在的文档。

  此外,在QAT中不仅可以添加命令按钮,而且还可以添加组、库等,并且也可以添加自定义的命令。还可以在图标之间添加分隔符,从逻辑上对图标分组。

  提示:在图3所示的选项对话框中,右侧指向下的箭头代表组、向右的箭头代表库、带有向右箭头的垂直条代表拆分按钮。

  在QAT中添加自定义功能

  如果是从头开始创建功能区,那么可能需要使和XML来自定义快速访问工具栏。然而,如果您仅仅希望在快速访问工具栏中添加带有自定义功能的按钮,那么可以按照以下步骤实现:

  1、调出如图3所示的“自定义快速访问工具栏”对话框。

  2、在对话框左侧的“从下列位置选择命令”组合框中,选择“宏”,此时在下方将显示所有可用的宏列表。

  3、在对话框右侧的“自定义快速访问工具栏”组合框中选择宏的作用范围(即用于当前文档还是用于所有文档)。

  4、从宏列表中选择所需要的宏,单击“添加”按钮。如图5所示。

  5、单击“确定”按钮。

 

  图5:在快速访问工具栏(QAT)中添加自定义命令

  您可能对自定义命令的图标不太满意,此时可以单击图5中的“修改”按钮来修改图标。单击“修改”按钮后,出现如下图6所示的“修改按钮”对话框,从中您可以选择喜欢的图标,在下方的“显示名称”文本框中,可以修改当鼠标悬浮在自定义按钮上时所显示的提示文本。

 

  图6:修改自定义按钮的图标及提示

  图7:在QAT中添加的自定义按钮,鼠标悬浮在其上方时会显示在图6中输入的文本提示

  模仿Excel 2003界面

  可以在Excel 2007中模仿Excel 2003的菜单和工具栏界面,如图8所示。
 
  图8:模仿Excel 2003界面

  实际上,在图8中,将Excel 2007的功能区最小化,然后在功能区下方放置快速访问工具栏,并按照以前的Excel版本中的“常用”和“格式”工具栏顺序在快速访问工具栏中依次放置相应的命令,从而达到模仿Excel 2003界面的效果。

  重置快速访问工具栏

  如果您设置了快速访问工具栏,而现在希望将其恢复到默认状态,那么您可以单击图5所示的对话框中的“重设”按钮即可。

  也可以重新排列快速访问工具栏中图标的顺序。在图5所示对话框的最右侧,有一个箭头向上和一个箭头向下的按钮,在选中命令后,单击这两个按钮即可调整命令放置的顺序。

  当然,您也可以很容易删除快速访问工具栏中的命令,在图5所示对话框中有一个“删除”按钮,选中需要删除的命令后,单击此按钮即可。最简单的方法是,直接右击该命令,选择“从快速访问工具栏删除”。

  QAT文件

  Excel会将自定义QAT的信息存储在名为excel.qat的文件中,该文件位于:C:\Documents and Settings\<用户名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office文件

夹内。

  可以使用记事本等文本编辑器或XML编辑器来查看该文件,也可编辑该文件。并且,一旦修改了快速访问工具栏,该文件就会立即更新。

  如果您已经定制好的快速访问工具栏,可以将该文件复制给他人,与他人共享您定制的成果。  

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