认识 Excel 2007 的快速访问工具栏

　　快速访问工具栏（Quick Access Toolbar, QAT）概述

　　快速访问工具栏是唯一与以前版本的工具栏相仿的Office 2007界面元素，默认情况下，快速访问工具栏位于界面上方、Office按钮右侧，如下图1所示。可以在快速访问工具栏中放置经常需要使用的命令，以方便快速访问。

　　图1：快速访问工具栏（QAT）

　　与以前版本的工具栏相似，您可以自定义快速访问工具栏，在其中放置经常使用的命令控件，以方便通过直接单击来使用其功能。然而，与以前版本工具栏不同的是，快速访问工具栏只能放置在功能区的上方或下方，不能随意放置或悬浮在界面上，从而消除了管理工具栏的复杂性。

　　放置QAT

　　默认情况下，快速访问工具栏在功能区上方，您也可以将其放置在功能区的下方。在快速访问工具栏中单击右键，选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”，将快速访问工具栏移至功能区下方，如图2所示。

　　图2：在功能区下方放置快速访问工具栏（QAT）

　　在QAT中添加命令

　　在QAT中可以随意添加常用的或自已喜欢的命令，且添加的过程比以前的版本更简单和容易。可以使用下列任一方式在QAT中添加命令：

　　•单击QAT右侧下拉图标（如图1所示），选择“其他命令”。

　　•单击“Office按钮——<应用程序>选项——自定义”。

　　•在QAT或Ribbon或选项组中单击右键，选择“自定义快速访问工具栏”。

　　上述三种方式都会出现如图3所示的“<应用程序>选项”对话框，在其中可以选择要在快速访问工具栏中添加或删除的命令。

　　图3：自定义快速访问工具栏（QAT）对话框

　　•右击希望添加到快速访问工具栏的命令，选择“添加到快速访问工具栏”。这可能是最快捷的方式。

　　看看QAT中的命令

　　在图3中，有一个自定义快速访问工具栏下拉列表框，从中可以确定将添加的命令用于所有文档，还是只用于指定的文档。是共享控件（Shared Control）还是文档控件（Document Control）也可从QAT中看出来，如图4所示。共享控件和文档控件的图标稍微有点差异，控件周围的小框表明该控件是文档控件。

　　图4：QAT中的命令作用范围不同

　　共享控件能够用于所有打开的文档，而文档控件只能用于该控件所在的文档。

　　此外，在QAT中不仅可以添加命令按钮，而且还可以添加组、库等，并且也可以添加自定义的命令。还可以在图标之间添加分隔符，从逻辑上对图标分组。

　　提示：在图3所示的选项对话框中，右侧指向下的箭头代表组、向右的箭头代表库、带有向右箭头的垂直条代表拆分按钮。

　　在QAT中添加自定义功能

　　如果是从头开始创建功能区，那么可能需要使和XML来自定义快速访问工具栏。然而，如果您仅仅希望在快速访问工具栏中添加带有自定义功能的按钮，那么可以按照以下步骤实现：

　　1、调出如图3所示的“自定义快速访问工具栏”对话框。

　　2、在对话框左侧的“从下列位置选择命令”组合框中，选择“宏”，此时在下方将显示所有可用的宏列表。

　　3、在对话框右侧的“自定义快速访问工具栏”组合框中选择宏的作用范围（即用于当前文档还是用于所有文档）。

　　4、从宏列表中选择所需要的宏，单击“添加”按钮。如图5所示。

　　5、单击“确定”按钮。

　　图5：在快速访问工具栏（QAT）中添加自定义命令

　　您可能对自定义命令的图标不太满意，此时可以单击图5中的“修改”按钮来修改图标。单击“修改”按钮后，出现如下图6所示的“修改按钮”对话框，从中您可以选择喜欢的图标，在下方的“显示名称”文本框中，可以修改当鼠标悬浮在自定义按钮上时所显示的提示文本。

　　图6：修改自定义按钮的图标及提示

　　图7：在QAT中添加的自定义按钮，鼠标悬浮在其上方时会显示在图6中输入的文本提示

　　模仿Excel 2003界面

　　可以在Excel 2007中模仿Excel 2003的菜单和工具栏界面，如图8所示。
 
　　图8：模仿Excel 2003界面

　　实际上，在图8中，将Excel 2007的功能区最小化，然后在功能区下方放置快速访问工具栏，并按照以前的Excel版本中的“常用”和“格式”工具栏顺序在快速访问工具栏中依次放置相应的命令，从而达到模仿Excel 2003界面的效果。

　　重置快速访问工具栏

　　如果您设置了快速访问工具栏，而现在希望将其恢复到默认状态，那么您可以单击图5所示的对话框中的“重设”按钮即可。

　　也可以重新排列快速访问工具栏中图标的顺序。在图5所示对话框的最右侧，有一个箭头向上和一个箭头向下的按钮，在选中命令后，单击这两个按钮即可调整命令放置的顺序。

　　当然，您也可以很容易删除快速访问工具栏中的命令，在图5所示对话框中有一个“删除”按钮，选中需要删除的命令后，单击此按钮即可。最简单的方法是，直接右击该命令，选择“从快速访问工具栏删除”。

　　QAT文件

　　Excel会将自定义QAT的信息存储在名为excel.qat的文件中，该文件位于：C:\Documents and Settings\<用户名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office文件

夹内。

　　可以使用记事本等文本编辑器或XML编辑器来查看该文件，也可编辑该文件。并且，一旦修改了快速访问工具栏，该文件就会立即更新。

　　如果您已经定制好的快速访问工具栏，可以将该文件复制给他人，与他人共享您定制的成果。