如何发现采购报价中的可能存在的舞弊行为

作者:佚名来源:网络推荐讲师:安越发表于:2013-06-26

  采购活动一直是大家公认的有较大舞弊可能性的企业活动,以下列举了一些采购报价中可能存在的舞弊行为,请大家拍砖。

  1、某家供应商每次都报价,但是每次报价都高过其他供应商,结果几乎没有采购过该供应商的材料。

  采购人员为了让相关审批人看起来比价是充分的,可能会找一个甚至多个供应商来凑数或作陪衬,让这几个供应商故意报高价,而和自己存在舞弊行为的供应商只要报的价格比这几个陪衬的供应商低一点点即可,这样,让整个比价行为和结果表面上看起来是有效的合理的。

  2、采购报价单没有盖章,只有签字。

  有些公司采购监督控制薄弱,采购报价没有盖章,只有签字,甚至连签字都省了,有的还存在手工修改报价单的情况,这些都明显存在舞弊的漏洞,即使是不想舞弊的人,看到这么多漏洞,不想犯错误都难。

  3、采购报价中只报价一次的供应商。

  这个类似于第一条,采购人员有时候会威胁逼迫供应商配合自己造假,只报一次价,而且是高价,后面就不再报价了。通常情况下,采购报价也是一个双方议价的过程,一般不会存在一次就报最终价的情况。

  4、临时引入新的供应商。

  供应商的选用要有一整套考察、导入、考评、反馈的管理机制,临时引入未经认证的供应商存在很大风险。有些采购人员故意利用紧急采购中采购审批人员来自于需求部门的压力,临时选用未经考察的非合格供应商,此种情况下,采购监管人员也应该多留神舞弊行为。

  5、某家供应商主动放弃合作的。

  有些供应商在前期刚导入时,合作良好,但是经过一段时间,对于公司的询价行为慢慢不感兴趣了,或者干脆主动放弃了,而公司并未主动改变对该供应商的管理策略,这时就需要调查该供应商放弃合作的原因。有可能和相关采购人员的存在利益冲突。

  6、采购比价不充分的。

  采购报价如果不是金额很小的临时紧急采购,一般都需要向多家供应商进行询价,如果采购人员只找来了一两家供应商,或者行业内非主流的供应商,那就应该警惕是否存在舞弊或者不作为行为。对于只报一次价或者少于两次报价就回复是最终价格的,属于议价不充分的范畴。

  7、采购比价中只比部分价格的。

  比如模具的采购中,通常模具和使用模具加工的产品都是单独报价的,这时需要仔细比较模具的价格和使用模具加工的产品的价格。有些供应商模具便宜,但是产品加工费高,而有些供应商则模具昂贵,加工费便宜,这是一个固定成本和可变成本的分析比较。最终使用模具生产的产品的销量决定了你要选用的模具的寿命和价格。而如果采购人员存在舞弊行为的话,会在采购决策的分析当中有一些误导性的说辞,需要冷静判断。  

↵ 返回文章列表