施工项目成本管理的八项举措

作者:佚名来源:帮考网推荐讲师:安越发表于:2013-04-01

  项目成本管理的举措很多,而且针对不同的项目应区别对待,不能盲目效仿和套用,但如果我们采取合理规范的方法和措施,思维开拓,切合实际,项目的成本工作就一定能有成效。

  1、变不确定为确定

  项目成本管理中存在许多不确定因素,这些因素往往是项目成本管理不可忽视的,只有把一些不可确定、动态的因素确定下来,问题才可以解决。例如项目招待、办公费分别根据主管领导、部门需要,确定相应的招待、办公费标准,按月核准;电话费管理根据定岗定员,根据主管领导、部门、个人所分管事项确定报销电话费用,按月核准,超额自理,变动为静,实现控制目的。

  2、改变控制手段、以点带面

  项目机械的管理是所有施工单位比较头痛和难办的一件大事,对项目精细化管理、成本控制带来很大困难。项目可通过控制机械使用台时下的油耗、机械完好率、单机的养护修理费和时间,同时采用把油耗与机驾人员的工资挂钩的控制手段,这样不仅提高了机驾人员的积极性,还以此带动了对单机的成本控制和管理。

  3、思维开拓,打破常规

  在X项目的标语就有“思维开拓、打破常规”,也映射了该项目在成本管理方面的决心。是的,成本管理是全面的,多方位的,我们必须思维开拓,打破常规,改变原来不合理的做法和陋习。原来部门的职能划分不尽合理,为了便于成本控制要对项目个别部门的职能进行分解、重新划分,把现在属于该主管领导、该部门管但又管不好的职能划给专业更对口的主管领导、部门去管,保证了成本管理不留死角。

  4、控制重点、辅助管理

  对项目成本影响比较大的地方作为控制的重点,对项目成本影响比较小的地方来带动次重点地方的管理。项目部对机械、材料、现场施工应作为重点控制。在材料方面,对物资部门职能进行了再造,制定了物资流程程序,大宗材料采购程序、出入库程序、混合料出料程序,材料数量的目标考核等;在机械方面,对运输采用招标、市场综合考察的方法,碾压摊铺设备采用单机核算和考核,拌和设备的动力燃料采用单位消耗和机械利用率核定等;在现场方面,施工工艺的改进,摊铺厚度、宽度的控制应确保在保证规范的前提下,不多用料,实施单位消耗核定等实现重点控制。在辅助控制中的办公用品、劳保、招待费、管理费等采用定岗定员、定额核定,以实现管理目标。

  5、善于调动全员积极性

  成本控制不仅仅是项目领导的事情,应该是全员参与、献计献策、群策群力,只有调动全员的积极性,才能实现成本控制目标。要对重点控制,有目标有考核有奖励;同时,通过专题会议对项目骨干、操作人员宣传成本控制的意义、目标、作用,使每一位员工在思想上认识到自己的责任和义务以及达到的受益,从而凝聚全员,齐抓共管,都来关注和控制成本。

  6、过程控制是关键

  成本控制是一个过程,只有对每个过程进行控制,才能实现成本控制的目标。例如对地材入场过磅、含水量检测;混合料出场过磅;现场水稳施工支模;沥青面层摊铺厚度、宽度的控制(提高摊铺的离散率、厚度的均匀性)等。

  混合料的含水量由试验室每天负责检测、汇总。摊铺厚度是由测量队计算汇总,施工现场的质检员跟踪检测现场实测压实度并统计汇总,由物资部汇总厂拌、磅房的统计数量的相关资料整理成表,施工台帐和材料进场台帐数据由工程部和物资部统计汇总,以上数据可在项目局域网上发布共享,根据这些相关的数据对成品混合料的使用进行分析和评估,这样就基本可以做到原材料的进场数量、施工现场的实际消耗数量和设计数量一目了然,并可以判断各管理环节的工作质量和管理漏洞的所在。

  7、用制度管理、用方法控制

  为了搞好项目成本控制,保证项目成本控制有章可循,有形操作,项目部应印发一系列关于材料、机械、现场施工、财务、办公等管理和考核办法;印发机械、材料、人工、办公用品、采购、合同等管理程序(操作方法),要求相关部门及个人必须以程序办事,以制度来管理,把无形变成有形,把不确定变成确定,从而实现成本控制的目标。

  8、关注项目合同管理,重抓分包、采购的公开招标

  合同管理是企业经营管理的重要内容,更是项目管理的核心。只有严格履行项目合同,保证安全、质量、环保、工期,才能对外保障自己的权利和利益,对内获得更大的效益。公司应指导、监督、检查项目主合同的履行,对项目合同管理状况进行跟踪、统计、分析,有效防范合同风险,提高企业经济效益和社会效益。

  公司对项目工程分包、采购合同的管理力度应进一步加强,对一定范围的工程分包、材料机械采购(租赁)建立一套完整的管理体系,提出指导价,公开招标,甚至公司集中组织招标;同时对于小型工程及临时采购或小型机具材料的采购项目部也应实施招标,这样项目的成本会大大降低,项目效益,乃至公司的整体效益会提高。

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