【能力】财务如何影响采购-案例分享

作者:佚名来源:网络推荐讲师:安越发表于:2012-11-26

  一家外企的财务总监,在一项小小的采购中,为公司赢得先机,同时也节约了成本。因为这个案例有借鉴意义,拿出来和大家共享。
 
  公司在推进标准成本管理,对原料定BOM。

  其中有几种主料,原来主要是靠经验切割,为了保护客户利益,多数都比标准多一点点,客户就不抱怨了。现在公司上了系统、推行标准成本管理,要精确测量切割下来的原料重量,要购买一批能够打印条码的比较高级的电子称,每个报价5000-15000不等。

  采购部的意见是,先选2-3个品牌,各买一个回来测试,到财务总监这来请款。

  财务总监不同意,认为这个采购,第一会为将来定下一个价格基调,而单个购买是不容易砍价的;第二,如果我们一旦测试选中的品牌,会让对方觉得自己有优势;第三,剩余的品牌的测试品,用也不是(程序等都不一样),不用就是浪费。
 
  于是要求
  1、到市场上寻找是否有租赁的
  2、跟供应商谈先租赁
  3、看看供应商是否有其他的办法。
 
  采购理解了财务总监的想法后,与供应商经过几轮的洽谈,最终达成的结果是:有两个入围供应商愿意免费拿出产品让公司进行测试,同时在测试结果出来前就开始报价竞争...
 
  一般来讲,出钱买测试品是很正常的,但要是换个思路,仔细思量采购双方的地位和关系,仔细思量可能的采购策略和安排,往往能够获得意想不到的效果。
 
  从控制的角度看,采购去购买样品,会降低他们的工作难度,提高工作效率。但财务作为管家要通过自己的控制式打法来促使执行者多思考些更有难度和挑战、但对公司更有利的做法。

  这就是财务管理的价值所在啊。

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