管理提升,借助工具的力量?

作者:安越来源:本站原创推荐讲师:安越发表于:2012-09-24

  上期有奖调研是围绕财务信息化建设展开的。从早期的会计电算化到后来的ERP系统,再到现在非常方便的网络客户端ERP,财务基础工作被系统取代的趋势愈加明显,IT系统对财务工作的重要性进一步提高。与此同时,网银系统、税控系统、OA系统、CRM系统等已经普及,各系统对接融合并且与财务人员发生着千丝万缕的联系。熟悉和熟练运用这些系统工具,既有助于完成工作任务,亦是塑造个人职业能力的必须。

  从调研结果来看,对于财务人员,接触程度最高的还是ERP系统,站到88%;网银、税控、办公系统等也都超过了67%;另外还有18%的人使用过其他系统。这也说明,即便不考虑财务职能划分和人员级别,当前企业中系统工具的使用率已经非常高。

 

  从对工具的熟练程度来看,70%的人员选择“熟练”,选择“非常熟练”的占24%,两者合计为94%。如果说早期的电算化仅仅是为了提高效率和规范性的话,现在的财务系统已经与企业财务管理融为一体,成为其不可或缺的支撑。

  企业对于信息系统的投入是另外一个指标。从本次调研反馈来看,未来两年内有更新及改造计划的占到64%,不能确定的占15%,没有计划的占21%。作为企业,需要根据发展状况建立和更新相匹配的系统;作为个人,应该把对工具的学习和应用作为一项长期工作,贯穿职业生涯始终。

  对于信息化建设的难点,可谓仁者见仁,智者见智。有30%的人选择“流程的梳理”,12%的人选择“控制和服务的平衡”,6%的人选择“人员的调整”,比重最高的是“与企业实际相匹配”,占到52%。就最后一点而言,反映出一个现状,随着企业管理需求的发展变化,对信息系统定制化的要求越来越高,一个不合实际的系统,往往难以发挥出应有的作用,甚至沦为形式。这一点,作为重要使用者财务人员而言,感受应当非常深切。

  最后,对于信息化建设的体会,参与者的反馈挑选如下:

  咨询专业团队,综合评估利弊,内部协调,最终选择最优方案

  对于公司未来发展方向方面来看,至少要明确公司未来5年甚至10年的经营管理模式,系统一旦建立后要改变就比较难了;还有就是在系统建设过程中,不可能要求全部系统来适应人,人对系统的适应也是有必要的。

  一方面需要掌握相当水平的信息系统技术,另一方面必须充分了解企业的业务及发展趋势,信息化建设才有可能做到“有用”。

  信息系统的供应商与客户不对接,信息系统服务门槛较高

  系统建设需要提高整体人员的管理水平,而不是单纯依赖软件就能实现的

PS:上期调研的幸运参与者是青岛龟田食品姜女士,请留意奖品事宜。 

↵ 返回文章列表