颜惠萍:企业变革中的CFO价值与影响之如家篇——财务“极客”的变革逻辑

发布日期:2014-02-21张东/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

建立结算中心以后,原来每家店配置的一个会计一个出纳没有了,少部分与财务相关的工作由公司驻店专员代为完成。 目前如家2千多家门店(直营店数约占45%),结算中心约180名员工,近年来人店效率不断在提高。 未来还有能进一步功能集中的机会,并且结算中心会更多参与管理,从核算到分析指导,在数据的比较、分析、回顾、反馈、更新过程中发挥更大的作用。

如果说结算中心是对现有资源的优化整合,那么“财务支持部”的设立则具有更多的创新意义。财务部门承担着很多职能,有不同的业务条线。从业务部门角度来说,他们有事情会找对应的人员,但总有些事情难以对应到单个职能,可能就根本不知道该找谁。不同的结算中心或专业部门的出发点不同,难免有时会给运营咨询提供不同的答案。 基于更好更高效服务支持运营的原因,如家的“财务支持体系”应运而生了。

财务支持体系的使命说白了是起到衔接和调度的作用。 它的每个接触点都是业务部门与财务功能衔接的统一窗口。日常工作和零星问题的解决由专业部门独立面对,但是根据问题发生的频繁度和系统性的影响,业务部门与财务支持之间有周期性的联络,分析原因,将其中一些可以固化的事项沉淀下来,协调跨业务部门之间可能出现的冲突和不一致性,建立规则逻辑形成综合型的常规化的解决办法。这个运作过程涉及的业务部门可以是一对一或同时包括法务,内审,工程,采购,信息,运营等其他非酒店部门。 

作为工作结果的第一任务,服务支持部门牵头对现有财务运营手册进行修订更新。 原《财务手册》,基本是财务部门操作细节的汇总,其中会涉及酒店需要操作的部分,很全面而详实的一本手册,目的是为酒店运营做重要参考,但因为过于庞杂和厚重,以至于很多业务人员拿到后就丢在旁边,不去看,其作用自然也无法发挥。而新版的《运营手册》,不再是站在财务管控的角度去编写内容,而是从业务人员工作需要的角度来写。比如,一个店长从酒店开业到正常运转需要做什么事,什么时候做,怎么做?对于重要的环节提供一些操作细节的指导,总体保持简单明了。所有财务的逻辑、数据关系、背后的含义等等均不在手册体现,业务人员只需要按照最简单的步骤去操作就可以很好地完成工作。这种把每个岗位应负责的工作分解到每一个可行事的环节,提供给操作者最直接的“傻瓜式”的执行方法,是如家项目管理和简化标准化地执行的一个重要思路。

财务支持体系的建立,使得财务和业务的沟通有了一个总的接口人,业务人员不会再没有方向,财务内部也少了很多管理的真空区,整体的工作也将更加高效。而且通过编写运营手册,财务把业务流程进行了深度梳理,对业务了解更加清楚,规则指向更加明确,对业务的参与和支持力度也更高了。

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颜惠萍

本期访谈嘉宾:颜惠萍

颜惠萍,现任如家集团CFO,美国注册会计师(AICPA);曾供职于美国通用电气集团,历任通用电气能源集团税务主管、GE Hydro Equipment Asia公司首席财务官兼董事、通用电气能源集团监控及修理服务部门总部首席财务官兼财务规划和分析经理、通用电气能源集团并购交易业务开发项目首席经理等多个企业财务管理领域的关键职位。

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