益海嘉里的财务转型探索(上)

发布日期:2014-05-06张东/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

锁定目标

如同很多大企业一样,益海嘉里经过20年发展,企业原有的管理模式已经无法满足发展的需要,一些原本就存在的问题,也到了必须要解决的时刻。实际上,益海嘉里早期建立财务共享中心,最直接的目的就是要提高报表的质量和效率。虽然财务报表是一项常规工作,但是在很多企业中,尤其是规模大、跨地域的集团公司,快速、及时地提供合并数据并保证准确性仍然是一件非常有挑战性的工作。造成这种情况的原因有很多,比如分支机构众多,这些机构间某些数据口径存在不一致,报表数据量大、流程复杂使得合并数据出错率高等。随着业务的规模越来越大,益海嘉里中国区总部也想在这一方面进行提升,让报表数据实现规范化、流程化、自动化,所以想到了做总账业务共享,从这部分最容易标准化的工作开始,逐渐摸索出整个财务共享的路径。接下来几年里,益海嘉里一直着力推进财务变革,总账模块共享已基本完成,财务共享的经验也有了一些沉淀,但是其他的模块方案迟迟没有敲定。企业内部做了很多调研,同时也想看看其他企业是怎么做的,从而找到最经济、最适合企业的方式。

此后益海嘉里的财务团队广泛联系了外部资源,其中就参加了2期安越的财务共享课程,去了海尔参观,后来又专程去海尔做了双方的集体交流。“当时去学习就是想把共享做好,然后看后面做什么,通过这个把后续的转型方向明确了”,刘红建说,“我们看到了海尔是这么做的,我们面临的很多困难他们都经历过,现在运行的也很成功,这是一个标杆的力量,最终促使我们下定决心,参考这样的路径去做”。

给刘红建留下深刻印象的是海尔财务共享中心的人员报酬设计,共享中心的员工薪酬未必就很低,因为他们是按件计酬,多劳者同样可以拿高薪,这就在很大程度上解决了共享中心人员招不来、留不住的难题。所以益海嘉里在整体设计时也考虑到这些,实行类似“抢单”的机制,大家到任务池里抢任务,而且由于在前期就有了这个想法,在共享的前期IT设计时就进行了考虑,所以后续很容易去实现。

 

 

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刘红建

本期访谈嘉宾:刘红建

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