颜惠萍:根植于业务前端的财务思考

发布日期:2014-01-29张东/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

【关键词三】:不断成长

安越咨询:您是如何培养团队的,最大的改变是什么?

颜惠萍:最大的改变在理念上,原来大家习惯于墨守成规,问一个问题得到的答案往往是“以前就是这么做的”或者是“404要求的”,到此为止了。所以我注重养成思考和问问题的习惯。 追问实质问题,真正理解需求及问题的根源, 分解影响结果的要素,在可行事层面下功夫 – 这是一个工作方式,确切、实际、完整和有序地决策和解决问题。

说说责任心。 企业中很普遍一个现象是参与流程审批的人很多,但没有人对这件事负责。中间的审批者觉得前面有人批了就跟着批了,而且即便有问题后面签字的人会负责的,而最终的领导会认为前面的人都认可这个事。解决这个矛盾的关键:一是放权,领导不能做所有实际的工作,更不需要审批所有的单子;同时更重要的,要放权就要培养人,人培养好了,责任心有了翅膀,很多事情都带动了,就能真正做到权责明确, 马到功成。

财务人员从正规院校或事务所出来基础都很好,上任工作所处的环境由企业或行业而不同,所以形成的习惯也不同。这需要周围人,尤其是直接上级能够给他一个引导、推动和以身作则的示范作用,会对他们的成长有很大帮助。当然,相关的专业培训也是必要的。人员的培养是因人而定的,每个人都有其长处和短板,我们要去对号入座,让他的专长最大化,并认识到自己的短板,有机会去接受挑战并得以提升。除了专业的东西,我们在沟通、礼仪方面也有培训,我也会推荐一些书给他们看。我对直属常说的是,你最终的目的是来抢你老板的工作,这样大家能共同进步。

要做这些思考、这些改变,想在业务前面,首先要求员工能够高效地把手头的工作处理好,然后才有精力去做这些增值的事。但是我们往往看到的是员工抱怨现有的事情做不过来,这时候就有两种情况。一种是把原来的工作停掉,另一个就是在忙原来工作同时把工作梳理下来,看看可不可以做些改进,哪怕尝试错了,领导也不会怪你的。举个例子,就像一边你的草棚在着火,另一方面需要你新建另一个草棚,这是不可能的,但是不可能里是藏着可能性的。我可以让它去烧,专心建新的草棚,原来烧掉的房子可能变成一片肥沃的土地,可以用来种粮食,而新的房子也造好了。事情总是有优先级的,如果不能兼顾的话,不重要的事情就让它过去好了,如果有一天它变得重要了,再把它捡起来,这是一种智慧的选择。当然,作为领导需要去观察倾听,如果确实某个员工工作量已经满负荷了,没有新鲜感了,也要考虑给他减压的。

我们的财务团队几乎没有什么流动,倒是有人被运营部门挖走了。 但是这时候我很开心,因为他带着财务的理念和技能去到了业务工作中,与我们宗旨是吻合的。我希望的结果就是即便有一天我不在公司了,财务的地位还是很高的,这种地位不是因为某一个领导的地位决定的,而是财务本身的对管理的价值而决定的。

安越咨询:能不能也谈谈您自己的成长经历,现在和过去做的有什么不同?

颜惠萍:说道从业经历,我把它简单分为三个阶段:最早在国内是读文科的,到了美国读的是财务管理,后来进入知名的会计师事务所,做了一些基础的工作经验的积累和接受了系统性的培训;第二个阶段就是进入到企业里,是真正的实践经验的积累,包括个人素质、品质及技术能力的提升,从更加个人主义、把自己手头的工作做好,到更加有战略和策略的敏感度,再到参与制定战略和策略;第三阶段是从通用电气到中国之后,又是进一步地把实践深化和个人素质能力的落地。作为一个上市公司的全方位CFO,要兼顾许多方面的工作包括法务,投资者关系维护,財资管理,内审,工程审计,信息平台搭建等,在一定程度上我的工作边际很广泛,与我一同合作的老总们都很有思想和能力,所以我学到很多,提升了纵观、包容和协调沟通等能力, 又成长了许多。

就中国的财务管理总体而言,我觉得还是有很大的提升空间,因为中国经济发展也是近几十年的事情,国外有很多成熟的经验可以去借鉴,但是也不能忽视独特的经济发展环境和周期以及文化背景等因素。作为我来说,到这家企业,没有直接游说财务有多重要,或者GE就是这么做的……,而是先去认知和接受,并潜移默化地去量身定做地改良,哪怕是小小的进步,在业绩里是可以看到结果的。国外的管理水平高也不是说有个什么“圣经”统一学习的,也是在实践中形成的,中国也应是如此。我觉得如果更多的企业高管能学习最先进的,实施最合适的但又是不懈地去潜移默化,中国的整个的财务管理环境会有很大提升。事情都是人做的,人的理念改了,人就改了,同时方式方法改了,事情就会越做越好了。

 

 

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颜惠萍

本期访谈嘉宾:颜惠萍

颜惠萍,现任如家集团CFO,美国注册会计师(AICPA)和财务管理会计师;曾供职于美国通用电气集团,历任通用电气能源集团税务主管、GE Hydro Equipment Asia公司首席财务官兼董事、通用电气能源集团监控及修理服务部门总部首席财务官兼财务规划和分析经理、通用电气能源集团并购交易业务开发项目首席经理等多个企业财务管理领域的关键职位。

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