财务共享管理-搭建篇

发布日期:2013-12-20安越编辑/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

关键词:建立共享服务中心的关键:集中与标准

共享服务实施的关键有两个,一个是集约化(centralization),一个是标准化(standardization),如果实现这两点,企业建立共享服务中心的目的,例如效率提升、提高准确率、自动化,都容易实现。

但是共享中心的建立不能按照一成不变的方法去做,要视情况而定。大部分成功的企业往往一开始先做集中,即先把各项工作集中由共享中心处理,再慢慢去做流程的标准化。等到共享中心比较成熟的时候,共享中心就可能反过来去影响它的客户,从而实现先把流程标准化然后再集中处理。根据朱朝辉的经验,比较合理的方式是:如果共享中心是新成立或者成立不久,先做集中,再做标准化,更容易让内部客户接受。但是如果已经是很成熟的、标准化的财务共享服务体系,当新收购进来一个工厂时,就可以去影响它,先把工厂的流程标准化后再做集中。

就K公司而言,最开始是先集中,原模原样汇总后进行标准化;逐步演变为集中和标准化同步做,甚至有时候工作先把流程介绍给业务部门,让业务部门先做标准化然后汇总到共享服务中心。

 

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朱朝辉

本期访谈嘉宾:朱朝辉

朱朝辉女士是资深的财务人士,尤其在财务共享服务领域具有非常丰富的理论和实战经验。此前曾先后在马士基、柯达和亚什兰任职,其中在柯达服务长达10年。

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