财务共享管理-搭建篇

发布日期:2013-12-20安越编辑/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

前言

本次我们走访的是美国某全球知名的卫浴高端品牌企业,该品牌自创建以来已有140年的历史,在中国高端市场也具有很高的占有率,如同其引领潮流的产品一样,其内部管理也一直随着市场和业务的变化而调整优化,有很多方面值得称道,比如财务共享服务中心的运作。

安越特地采访其共享服务中心建设和管理的负责人——亚太区财务总监朱朝辉女士,朱女士是资深的财务人士,尤其在财务共享服务领域具有非常丰富的理论和实战经验。此前曾先后在马士基、柯达和亚什兰任职,其中在柯达服务长达10年。早在1998年,财务共享服务的概念刚被提出,朱朝辉就与当时柯达的同事一起进行了相关的尝试与探索,做出了很多创新。这段经历给了她很多启发,并让她在之后多年的工作中受益。。应朱女士要求,本文隐去该公司名字,为便于阅读,文中统一以K公司统称。

K公司的财务共享中心坐落在上海,启动于2007年。朱朝辉09年加入K公司时,已有了基本框架,短短4年,不仅是交易性的业务,甚至资金、税务、信用控制等职能都已在这个中心里体现,这里已成为一个真正亚太区的财务中心,承接了K公司在亚太区14个国家地区的运营的相关财务处理业务。

目前,财务共享中心总人数不足七十人,其中上海办公室近五十人,剩余人数在印度,印度是个小的卫星中心,也汇报到上海总部,其总指导思想是以上海作为亚太区的中心,但考虑到印度有一些税务、法规独特的地方,加上其本身幅员辽阔并和中国有两个半小时时差,所以这个唯一的一个例外。

从职能来说,K公司的共享中心基本上分成两大类,一类是策略性的,比如税务、资金和信控这些高价值流程;另一类是业务处理性的,比如应付账款、应收账款、员工报销、工资,整个流程都是集约化的处理。K公司共享中心的人数不多,之所以能够承担整个亚洲区的工作,一方面借助现代化信息与网络技术,另一方面在标准化和自动化上下功夫。

 

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重置

朱朝辉

本期访谈嘉宾:朱朝辉

朱朝辉女士是资深的财务人士,尤其在财务共享服务领域具有非常丰富的理论和实战经验。此前曾先后在马士基、柯达和亚什兰任职,其中在柯达服务长达10年。

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