康骏连锁:看财务如何承接企业战略

发布日期:2013-08-12张东/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

实施:做好财务与各方面的协调

安越咨询:财务在推行一些制度、实施一些变革的时候经常会遇到其他部门的抵触,尤其是涉及具体利益的,您是怎么处理这种问题的?

许林兵:这种抵触可能有多种原因,虽然大家对职业经理人都是尊重的,但不是说就没有戒心,比如涉及到分权的,肯定会抵触。那么如何相处呢,我有几点经验分享:第一,先获取老板的支持,如果老板都不支持,那下面人更不用提了。第二, 我会把他们集中在一起做财务的培训。比如我会告诉他们,为什么要把财务的钱集中在总部,给他们摆事实、讲道理。另一方面很多人不理解财务,觉得财务很神秘,我就专门花时间给他们讲三张报表,我每个月都会抽时间做这个事,给每个单元的总经理、副总经理详细的讲他的报表,应当关注哪些指标,这些变化意味着什么。通过这种形式逐步赢得他们的认可。当然光有前两个还不够,我在适当的时候,会借助一些外部机构的力量。比如咨询公司、培训机构、事务所、券商等等。

大约2006年的时候,我参加过安越的信用控制课程,当时通过3天的课程学了不少东西,但是当我把这个东西推到公司去的时候,就遇到了很大的阻力。销售人员说你这样是不是不让我买东西了,为什么要制约我,如果业绩上不去是你负责还是我负责。我就跟他讲,一个人卖东西不注重应收账款的回收,造成损失,影响的不光是公司,包括你个人,大家都要受影响。最后这个东西推下去了,效果大家也都看到了。

当然,在实际工作中,需要相当多的、细致而耐心的工作去做,才能取得预期的效果。

安越咨询:对于财务部门来说,平常更多与业务人员接触的是一线的财务人员,沟通是财务人员的弱项,您有什么好的建议?

许林兵:很多时候财务和业务包括其他职能部门会发生一些沟通不畅的问题,解决不了,就需要总监层面的人去解决,这样沟通成本很高,所以要解决根本问题还要从团队整体的改变开始。

我会刻意地去培养财务人员与业务沟通的能力。比如他们经常在和业务讲话的时候,习惯从财务的角度出发,很难得到业务人员的理解。另外很多专业术语,别人也听不懂,应该用通俗易懂的语言来解释。在康骏,我就自己开发过一个培训,对象是一线的大堂经理、组长等管理人员,一方面是提升他们的综合能力,另一方面也是增加他们对于财务的了解和认可。

另外我还会从制度角度去设计和规范,减少沟通的难度 比如我会针对应收账款回收情况,规定回款达到一定程度时会冲减你的业绩指标,这样就从利益机制上去解决这个问题。

 

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