陆影:敢用新人打造适合企业的高效财务团队

发布日期:2013-12-30张东/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

用新人

天喔集团的业务条线多,产品品类多,业务环节多,这些都是企业财务管理的客观挑战因素。面对这些问题,陆影用五年的时间,用一个不到200人的财务团队,成功帮助企业完成集团化转变,同时帮助集团上市。这是一支非常年轻的队伍,却有效承担着集团总部和业务单元的各项财务职能工作,而且让公司管理一步步向上市公司的要求迈进。作为集团财务负责人——陆影,曾任妙士乳业(被达能收购后离任)财务负责人并肩负人力资源相关的工作,这对于她在管理团队、培养团队上是非常有益的一段经历,在天喔,她亲自负责人员选用与培养,相比其他企业倾向于用有经验的财务人才,她尤其喜欢选用新人,并用大量新人撑起天喔财务管理的一片新天地。

用新人

一般财务人员可以简单分为两类:有经验的人和新人。很多企业喜欢用有经验的人,“即插即用”,免去了自我培养之累。但是陆影在招聘时却对新人有自己的偏爱。

在她看来,在某些情况下,例如需要一个人独当一面时,的确要找有一定管理经验的。比如要进行扩产,在异地投产需要有人负责,她会提前聘用有经验的人在团队里熟悉和磨合后委派或者用原有有经验的老员工委派。但更多情况下,公司倾向于招新人,尤其是刚毕业的学生,因为在财务信息化比较普遍使用的今天,一个财务经过简单培训是可以胜任基本上日常工作了。当然也有一些特例,有些财务管理工作需要靠经验去解决。有经验的人,能力当然强一些,但同样带有过去公司的印记,往往期望值较高,相对来说不会特别安分,可能不会特别积极,可能会让管理者在工作安排与协调上增加更多时间。再次,结合天喔当时的发展状态和管理要求,权衡利弊,陆影选择更多的使用新人,一方面在满足需求的前提下降低人工成本,另外在扩张过程中保持员工的稳定性,这两点正是现阶段天喔的快速发展所需要的。

对于大量使用新手,陆影有其配套的管理机制,主要表现在三个方面:

新人培训 陆影希望财务团队是学习型的团队,尤其是新人。除了公司内部的系统培训,如果有一些外部合适的培训,会优先派新人去学习,然后让他们回来给其他人再做培训。一方面刚毕业的学生对于一些新的理念、知识接受度、吸收度更高,对于委托外出学习和培训的热情想比较高,另一方面这种方式不仅提高参与者的培训效果,同时也让他感受到公司的认可,从而提高工作的积极性。

事项检查 新人的工作管理能力不强,但是天喔每天要进行的财务管理事项还是存在,因此财务部给每个岗位每月有对应的工作清单,清楚罗列每个工作事项要求、内容、完成时间,这样新人做完一件就划掉一项,有问题及时反馈,保证了各项工作都在控制范围内,不会遗漏和拖延。

鼓励创新 现在的新人多是90后,他们的长处就是思维不受束缚,富有尝试精神。很多人说学校学的没用,但实际上从长远来看,随着管理逐渐深入,学校学的理念与实际慢慢会结合地越来越多,学校学的东西往往是超前的,因此在实际工作中,如果能够将学校学的知识和企业现状相结合,很可能对现有工作有所改善。陆影鼓励员工对于企业能提升的方面去尝试改进,其次会展示这样的改善结果给其他部门,当结果证明是有效的同时其他相关部门也能接受,就把这样的改进固化下来(标准化)。

 

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 陆影

本期访谈嘉宾: 陆影

现任天喔集团副总裁,负责财务运营;曾任上海妙士乳业有限公司副总经理,负责财务及行政;曾任中石油华东化工与销售子公司财务经理

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