韵达CFO林凯:靠方向感活着

发布日期:2015-04-08张东/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

由散到聚

优秀的IT系统是快递企业核心竞争力的重要组成部分。作为一家网络化管理的企业,又身处快递这个追求时效和服务质量的行业,韵达的IT系统是在中国快递行业中处于领先水平。但是,快递行业的ERP建设与商贸企业、制造业等行业有很大不同。快递行业属于新兴行业,没有成熟的IT系统模式可以参考。为了让系统更好地应用,在2014年9月前后,韵达着手打通了门禁IC卡系统、地板称重系统、快递单扫描系统,发票打印系统等多个独立系统,把所有事情串起来,让前一个环节的数据成为后一环节的基础,相互牵制,从而解决了信息孤岛带来的诸多问题。

在韵达,财务中心参与几乎所有IT系统的需求调研、开发和实施工作。在韵达过去的日常管理中,业务部门经常有不同的要求向IT部门提出来,也会找不同的财务一起去讨论,但问题是这样的讨论和分析很多时候是不成体系的,会局限于某个单一视角而造成潜在的矛盾。同样,财务分析原来每个部门都在做自己的,也没有形成系统。这种各部门各自为战的现状在过去野蛮发展的年代尚可维持,但在精益化管理要求空前提高的条件下将会阻碍公司的健康发展。其次,由于没有成型的分子公司的经营模式和管理模式,不同分子公司、不同部门在经营管理过程中都依靠自身的能力各自为战,很难形成合力。

林凯认为,未来一到两年财务中心应进一步加强与IT部门的合作。首先应在狠抓基础数据的基础上,通过改善业务管控过程来提高业务部门的初始数据收集质量;其次,系统地建立面对业务的经营和管控模式,强化业务部门的经营意识;再次,建立和完善全面预算、成本分摊模式的逻辑和规则,从而提高企业的整体管控水平。

再IT系统改善和提高的基础上,林凯对韵达财务团队进行大幅度调整,缩减了分子公司财务编制和总部日常结算团队,同时重点加强了税务部和管理部的力量,财务团队规模从原来的512人减少为395人,所承担的工作量反而与公司业务保持了同步增加。

 

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高管评论(共2条)
  • 深圳优博讯 财务总监高明玉

    感谢你们团队周复一周、年复一年不辞辛苦地为广大企业财务人员服务!

  • LOTA集团 财务部张芸彬

    感谢为我们的辛勤付出。每次分享的文章我都有认真拜读,每次也都能从中找到业务上的共鸣和思路上的启发,非常感谢。在这些资深CFO面前,我还只能以学生的身份来学习,期望未来可以望其项背,虽然已工作13年并且从事集团财务管理6年,但自评目前只是茫茫财务大军中的一猛将,还需不断淬炼自己。再次感谢安越提供的学习平台、感谢分享。

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林凯

本期访谈嘉宾:林凯

访谈嘉宾:林凯 韵达快递副总裁兼CFO MBA 毕业于厦门大学会计系,先后服务于中国武夷、千百度等公司,历任财务经理、投资总监、合资公司副总裁、集团财务副总监等职,在财务管理领域有深厚的积累和独到见解。2014年4月加入韵达快递。

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