专注本业 精耕细作
当很多钢贸企业因为行业的寒冬而纷纷向外“取暖”,或进入电商开拓新领域,或拉长产业链以求自保时,刘耕的选择是:专注本业,精耕细作。因为钢铁行业存在的一些特殊情况,刘耕认为仍然需要坚持主业,不向不熟悉的领域盲目扩张,也不激进地企图控制生产、贸易、物流等全产业链,以免铺的摊子太大,自顾不暇。
“我们专注于本业,基础很扎实,不盲目跟风,这是我们活下来并且活得很好的重要原因。”能够客观地正视自身,并清醒地根据自身实际情况选择一条适合持续发展下去的路,也许是所有正在面临转型的企业都应该思考和学习的。在互联网时代,很多时候决定我们成败的关键不是做了什么,而是不做什么,适时做好减法。时下不少企业经不住诱惑,不断做加法,致使企业的发展停滞不前。
专注本业,首先要解决主营业务中的顽疾,才有健康走下去的可能。在钢贸行业,最头疼的莫过于库存的问题。因为对市场和客户的需求把握不准或判断失误,常常出现库存积压,周转率低的情况,进而导致资金周转率低,影响整个企业的运营效率。
为了解决这个老大难,财务意识强烈的刘耕在运营管理中引入了预算管理。这个决策得到股东们的大力支持与高度认可。每年12月份他都会召集总公司及分公司的经理、财务负责人一起结合行业和公司当年的情况,制定公司来年的销售、利润目标。刘耕认为目标之外,更重要的是完成目标考核后的相应奖励,如果做不到奖惩分明,激发不了员工的积极性,那么整个预算设计将功亏一篑,是失败的。
“做预算时,也是有技巧的,既要经过努力可以完成,又得有挑战性。”由于钢贸行业受国家政策影响较大,因此,“每个月下旬,我们会结合年度预算的目标以及当月市场占有率的情况,及时更新下个月销售目标。如果当月目标完成较好,就有可能提高下个月的目标,同时,加大市场推广力度,引导团队成员不断强化预算管理的使命感,保证目标的顺利达成。”
年度和每月预算目标制定的依据,则来自于对运营过程中产生的各项数据的有效分析。为了保证数据的及时与正确,刘耕特别要求自己的助理及销售与采购员持续不断地关注整个运营过程,跟踪实时产生的数据,并及时分析,然后在每周的经营分析会议上汇报交流各自的工作:销售根据市场反馈分析客户需求;采购员根据对商品结构的把控,分析库存周转率和资金使用情况;助理则全面分析客户的质量、交易的效率、运费的差异变化等。
正是每周、每月、每年这样持续对数据的跟踪与分析,让奎鑫钢铁不仅摆脱了深陷泥淖的困境,还使得公司在行业中迅速领先:库存周转率和资金使用效率成为行业标杆,如此高效的运营效率,真正做到了以最少的存货占用带来最大的业务规模的效果。
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