财务界女版煎饼侠:一个设计师逆袭成为CFO的血泪史

发布日期:2015-09-06田华/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

财务人经常会有“英雄无用武之地”、“怀才不遇”的苦闷感受。公司每个职能部门都能给财务找一堆让人心塞的事情,无时无刻不在提醒着财务:你们在公司就是没有地位。因为在其他部门眼里,财务部只做两件事:对外偷税漏税,对内做假报表。

在susan看来,当财务人觉得自己工作的委屈无用的时候,究其原因,是根本没打算让自己变得有用,因为在这样一个变革的时代,公司内有太多需要改变的地方,如果你大胆地向老板表明自己想做事情的决心,老板绝对不会拦着你。亦或当机会来临时,财务人的综合技能、身体条件、心理素质、抗压能力等各方面并没有准备好让自己接受挑战,因此错失“被用”的机会。

那么,susan是如何让自己变得有用的呢?

关键词一:只有专业知识是不够的,一定要有大局观认清形势,知道公司请你来的目的是什么。

Susan认为公司的组织架构一旦有变动,财务部一定首当其冲,而作为财务部的掌舵人面对此情形时,只有两种结果:要么第一个死,要么抓住机会变危机为机遇,让自己变为有大用之人。她在梅兰日兰的5位上司就很好的诠释了这两种情形。

当时公司因为业务的发展需要,计划将在香港的亚太区总部迁移到上海的外高桥保税区,因此需要财务部先过去打头阵,然后配合总部各个职能部门完成迁移。这是一个巨大的工程,涉及到大量的管理沟通工作。面对这样的任务,香港的CFO有些打退堂鼓了,打电话给当时在珠海分公司的susan,希望susan可以和她一起去上海。那时年轻的susan不愿离开珠海的家便拒绝了,同时跳槽到政府部门工作。而香港的CFO也不愿去上海,只有财务团队到了上海开展工作。

公司迁移总部的进程因为CFO的不配合而停滞不前。董事长在susan离开11个月后又找到她,说服她回来掌控局面,当然,最主要的目的是要把香港的CFO边缘化并替代之。CFO也清楚susan的到来意味着什么,因此处处给她出难题。但是susan在形式极其艰难的情况下,还是把团队稳定下来,把工作梳理地井井有条,并且凭一己之力上了ERP系统,帮助公司没有任何损失的关掉了珠海的工厂。

在董事长看来,susan虽然功劳很大,但是当时的她并没有董事长期望的大局观,并不知道如何整体布局手头的工作去配合总部把迁移的工程做好。这都是susan后来才领悟过来的。所以当董事长告诉她还需要招财务经理时,她是有些许困惑的,但也足够冷静地配合着前后4任奇葩财务经理。

第一任是从美国留学回来的年轻人。“当他想从损益表中找存货的金额时,我都快被吓晕了,不知道公司怎么招了这样一个垃圾回来。”第一任不仅专业不过关,还总是找各种机会刁难susan和财务部的小姑娘们。有一次做年度预算,他告诉财务部的姑娘们要加班,因为他要等香港那边的数据。Susan知道香港那边已经下班了,他只是在找借口刁难。Susan不急不躁,说自己留下来陪他们一起加班,Susan让姑娘们在会议室睡觉,让他在会议室外等数据,告诉他数据来了就敲门叫她们。半个小时后,年轻人憋不住了来找susan说大家都回家吧,香港那边的数据今天给不了。Susan并没有把发生的事情告诉董事长,只是冷静地配合,因为她知道这个年轻人不是公司想要的人才,一定做不久,果不其然,3个月后,他被解雇了。

第二任是从香港来的40多岁的女人。第二任的专业能力非常强,但是她并不清楚公司要她来的目的是什么,一头扎进财务的数据堆里忙碌起来。更致命的是,每当她接到香港CFO的电话就打哆嗦,仅仅是在气势上就败下阵来,又谈何取而代之呢?因此3个月后她也离开了。

第三任是从马来西亚来的40多岁的男人。第三任在职的2个月内连电脑都没有打开过,每天找susan了解公司的情况,最后发觉自己并不适合留下来发展,借口说自己的旧病复发需要回马来西亚治疗,就这样挥一挥手不带走一片云彩潇洒地离开了。

第四任是susan最佩服的年轻的菲律宾女人。第四任就职之后并没有像前3任一样扎进具体的财务工作当中,而是通过自己的了解和分析认清了当下局势,进而开始布局整体的迁移计划,寻求香港总部的同盟军,一步步把问题解决了。第四任成功地完成了她的使命留下来,且后来一直做到副总裁的位置。

Susan虽然不是最后被留下的那个人,但她在组织架构变革之际,抓住了这样一次锻炼自己的机会,且磨练了她冷静处理问题的能力,更让她深刻认识到在职场,只有专业知识是远远不够的,特别是做到高管的位置,有大局观,能够认清当下局势,清楚地知道公司请你来的目的,并据此运筹帷幄布局整体的工作才是最重要的。

关键词二:弄清楚自己的一亩三分地。

Susan总是很珍惜每一次成为一家处于危难企业财务一把手的机会,因为这对财务高管来说是一次很好的变得有用的契机。

她后来加入一家美国空调公司,进去之后才发现,这家公司的供应商把该公司的银行账户全部封了,不同账期的应付款都没钱付,只得全员降薪。而且公司的账本都不知道在哪里,工作也无从做起。后来susan才知道自己是该公司在短时间内第4任财务总监。

前任们因为各种原因离开,susan的上任是因为动了公司不该动的主要矛盾。所以新进入一家公司,一定要弄清楚自己的一亩三分地是什么,先存活下来才是最重要的。Susan上任后就从最基础的改善现金流做起,因为她知道如果公司没有现金流会每天被别人挑战,且公司也是活不下去的。她理清了现金的收支,手里就有了一些预算。然后一个一个去找供应商谈付款计划,这让供应商看到了一丝希望,也愿意配合她。而销售那边,她则是把应收账款账单拉出来,把客户分类,如果老板不再需要的客户就直接诉讼,如果需要的,就让销售慢慢磨。

就是这样从最基础的一点一滴做起,susan在2个月内就让现金流恢复了正常。之后,她又仅用1个月时间花费8万上线了ERP系统,把3个分公司的财务数据连接了起来。Susan就是在危难之际,找到一个突破点,让自己慢慢变成有用的人。这让老板看到了希望,所以当公司的COO辞职,老板需要陪妻子去国外治疗癌症时,susan便成了挑起公司大梁的人,管理公司的所有事务。只不过很遗憾的是,因为老板个人原因,最终把公司出售了,但是出售时的业绩比susan刚接手时翻了两番。

关键词三:识时务,顾大局,知进退。

在职场,难免会出现需要你做出委曲求全,保全大局的牺牲。这个时候,如果不想功成身退,那么受折磨的一定是自己。

Susan的另一次临危受命是在英国公司。当时susan的上司欣赏她的能力,给了双倍工资外加奖金,要她兼任两个部门的财务总监。一个部门有13个BU,一个是亚太区的BU。那时的susan每天工作到凌晨4点,要跟无数的人打交道,每天处理100封邮件,但却充满了激情和斗志。因为她觉得自己像英雄一样被需要,觉得自己非常重要。那是她最难忘的像热恋一样的日子。

后来因为业务部门的老板闹独立,想让susan只做亚太区的财务总监。Susan的上司为了保持对更多BU的掌控,把susan解雇了。Susan非常难过,但是她十分理解“兔死狗烹,鸟尽弓藏”这句话。在职场上,尤其是高管,总是要面临这样的局面,如果不能放平心态,精神上一定要失衡,进而崩溃的。

这也是susan希望财务人自己反思的地方,身为财务高管的自己,她太清楚这个职位需要怎样的付出与担当,没有足够的能力,好的身体素质,坚强的内心是不能担当重任的。

当财务人还在说自己委屈,不受重视时,先看看自己有没有被重视的资本,然后再审视自己做好被重视的准备了吗?

 

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Susan

本期访谈嘉宾:Susan

Susan Liang,GS-Hydro财务总监,中国注册会计师。1996-1999,Schneider-Electric财务主管;1999-2000,广东省政府投资公司(广东省高新技术成果转化基地)办公室主任兼财务经理;2000-2005,Schneider-Electric财务经理;2005-2008,Stulz财务经理;2008-2009,Spectris财务经理;2009-2012,Mammoth财务总监&COO;2012至今,GS-Hydro财务总监

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