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宝钢集团管理会计案例

作者:待查 来源:网络 推荐讲师:安越 发表于:2018-09-11

尽管市场经济大环境不景气,宝钢集团却依然保持着行业第一集团的位置。这都源于了宝钢优秀的管理会计。保持成本竞争力的关键,就在于以成本核算为基础的管理会计在公司经营管理决策中的有效应用。

双剑合璧

钢铁行业的成本核算具有鲜明的特点:工艺流程长,原料中大宗散货较多,运输及能源等交叉影响交互分配,工序与工序之间的结转分配比较复杂。正如朱可炳所说,“看上去非常粗犷的一个工厂,内部运营的精度要求却非常高。工人每做一个动作都有成本发生,因此,每一个动作的消耗控制要非常精确。”

适应行业特色和管理需求的成本核算及管理会计信息化体系让这种看似“苛刻”的要求成为可能。

据朱可炳介绍,宝钢股份的成本信息系统分为两部分:其一是成本核算系统,其二是为内部管理特别设计的管理会计系统。“我们把核算和管理相对做一点分离,让核算更简单明了清晰,让管理的应用方面更加精细。成本核算做得相对简化,成本的核算和满足管理的核算,它们的差异在于核算的对象和精度,但是用于记录成本的总额是一样的。通过精细化的管理会计核算,可以更精确地指导公司各个业务行为的发生,哪些是有效的行为,哪些是无效的消耗资源的行为,从中我能找到更多的点,促进成本竞争力的提升。这样,对公司经营决策起到的导向性作用会更加明朗一些。”

半年报显示,宝钢股份主要钢铁产品营业成本比上年均有大幅度下降:冷轧碳钢板卷降低20.3%;热轧碳钢板卷降低21.8%;宽厚板降低31.9%;钢管产品降低19.5%;其他钢铁产品降低20.2%。

正是有了这样的“底气”,我们才可以看到:面对“金九银十”的大宗商品销货旺季,在9月份(三季度)价格基础上,宝钢股份对10月份(四季度)大部分碳钢板材价格进行了100至200元的微幅下调或早下订单给予60元至200元的优惠。

数出一门

“数出一门,就源录入”,是宝钢股份成本核算的大原则。“我们不会为成本核算单独采集数字,在业务第一次发生时的数字就是我们的原始数据。”朱可炳说。

宝钢股份自建厂开始就非常重视信息化建设,并一直坚持以财务成本为中心的企业管理信息化建设理念。1998年,宝钢在钢铁行业率先建成了先进的企业整体产销信息系统,在整体产销系统中建立了集中统一的成本核算系统,实现了一级成本核算。不久,又先后完成成本预算系统、成本分析系统、成本绩效系统和产品盈利分析系统的建设。这一整套的成本核算和成本管理信息系统,实现了对公司经营管理的全方位支持。

实现一日成本结账,快速反映企业经营成果

成本是企业经营结果最基本的信息,高效快速的成本核算有利于企业快速做出经营结果分析和管理决策。目前,宝钢股份成本核算已实现1日结账。在当前钢铁行业经营面临严重困难的形势下,这样高效快速的成本核算是企业最重要的经营能力之一。

实现数据同源共享,业务自动抛账

宝钢股份构建了完整的企业管理信息系统,涵盖了采购、生产、销售、财务、人事、科研、设备、能源、运输等全部业务流程,这些系统均建立了与成本核算系统的接口,实现了数据同源共享,自动向成本核算系统抛账。在企业信息化过程中,宝钢股份坚持以财务成本为中心,所有业务信息化都必须要考虑财务成本管理的需求,财务成本原始数据都在业务信息化过程中自动产生,成为业务信息化的副产品。

提高成本核算准确性和精确性

在成本核算信息化的过程中,通过流程的梳理和规则的固化,宝钢股份的信息化系统大幅度提高了核算的准确性和精确性。同时,只有具备信息化手段才能支持核算的不断细化,比如作业中心的细分、成本项目的细化等,有些成本计算也必须有信息手段才能实现,如复杂的作业成本分配结转、产品成本分配结转、交互分配法等方面。此外,信息化也可以配置大量检核和核对功能,从而对数据进行检核和核对工作,减少人工核对,提高效率和核算准确性。

减少核算工作量,促进财务人员转型

宝钢股份财务人员已完成从核算型向管理型的转变。诺大的公司目前只有4个人在每月1日做成本核算,其他时间都在做管理分析和对外管理支撑工作。

促进集团内各钢铁企业成本核算方法的统一和规范。

2012年,宝钢股份的成本核算系统实现升级改造,具备了账套功能,支持多组织多法人的成本核算,目前已覆盖宝钢股份下的钢管事业部和湛江钢铁公司。同时,宝钢股份的成本核算系统还移植和应用到宝钢集团内多家钢铁企业,促进了集团内各钢铁企业成本核算方法的统一和规范,提升各钢铁企业成本管理水平。

“核算并不是全部。”朱可炳说,公司更多是通过内部管理来推动成本竞争力。“对成本的分析结果是应用到研发、采购、生产、销售各个环节的,它能让我的决策不再盲目,并且能够贴近企业运营的实际情况。我可以通过一个成本来判别甲乙丙丁在作业过程中的成本差异,分析这种差异的形成原因,判断如何在此后的作业中修正。我也可以根据成本判断某一产品未来在市场上的销售策略,哪些用户的订单是我应该优先满足的。”

精细管理

在推行标准成本制度的基础上,宝钢股份引入了成本作业法,推进企业成本的精细化管理。

宝钢股份成本核算及管理会计核算中作业成本法应用的主要体现在以下5个方面:

划分作业中心(成本中心)

作业中心(成本中心)是宝钢股份成本核算和成本管理的最小单元,以生产工艺和组织机构为基础,同时考虑业务性质及核算和管理需要来设置作业中心。公司总部共设有272个作业中心,若包括职能部门的费用中心(作业),则有345个。主生产线工序作业中心基本按照机组设置,比如,铁前工序有4座烧结机、4个炼焦炉、4个高炉,则分别设立作业中心。炼钢分别设立铁水预处理、粗炼、精炼、连铸、模铸等作业中心。辅助生产部门按照作业性质和服务内容设置作业中心,如能源部门按照能源介质设立作业中心,设备维修按照服务对象设立作业中心,运输按照运输业务性质来设立作业中心。

作业费用归集

各项原料、辅料、人工、折旧、制造费用分别由相关业务信息系统按照设定规则抛账至成本核算系统,能直接到受益作业中心的则直接归集到受益作业中心,不能到直接受益作业中心的,则抛到相关服务性或辅助性作业中心,再按其服务受益对象以作业动因量分配。比如1号高炉的维修备件应直接进入1号高炉作业中心,假设不能分清楚则可以先归集到高炉设备管理作业,再按照作业动因分配结转到4个高炉。宝钢股份成本核算所需各项成本费用均已实现由信息系统自动收集,没有人工输入数据。

选择和收集作业动因量

作业动因量是衡量作业中心成本发生最恰当的数量。比如生产时间、生产量、加工处理量、煤气使用量、工业水使用量、运输吨公里量、装卸量等等。这些动因量既是衡量作业中心发生成本最合理性的,也是分配作业成本所需的动因量。例如,运输部汽车作业成本可以按照吨公里数分配结转到受益作业中心去。选择成本动因要同时考虑合理性和易收集性,宝钢股份成本核算所需各项成本动因也已实现由信息系统自动收集。

作业成本分配结转

归集好作业费用、收集好作业动因量后,根据谁受益谁承担的原则,就可以进行作业成本的分配结转。这些分配结转规则都是在业务调研和分析后设定好的,已配置在信息系统中,并可以动态维护。基于强大信息系统的支持和技术创新,宝钢股份成本核算服务性和辅助性作业中心分配已实现交互分配法,极大地提高了成本分配的准确性和核算效率。

作业成本分配到产品

生产性作业中心的成本最终要分配到成本核算对象——产品上,并且要按照产品生产流程进行实际成本的逐步结转。作业中心成本能识别出具体产品对象的,则直接分配到该产品上,不能直接到产品对象上的则需进行分配。成本在不同产品之间也是按照作业动因来分配的,比如轧制费用按生产时间来分配。同时上下工序作业中心所消耗半成品成本依据物料消耗关系进行实际成本结转。管理会计核算对象可以细到钢种、规格、合同等。

综上所述,宝钢集团管理会计水平优异,宝钢集团管理会计核算已突破了传统成本核算的范围,从数据收集、核算对象细化、分摊方法等已和业务系统信息系统紧密结合。

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