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解决集团会计信息惯性失真

作者:吴金秀 来源:搜狐财经 推荐讲师:安越 发表于:2006-04-07

    提到会计信息失真话题,我们大家的第一反应是:老生常谈,司空见惯,更是联想到当今社会上流行的会计信息通病——人为的假账、假会计报告。但事实上,在旧的集团财务管理实施模式下,除了人为因素外,集团会计信息会因集团结构规模因素、时空因素、财务实施的手段手法、财务报告编制方式等方面影响,客观上存在着非人为主观因素造成的但惯常发生的不准确的、失去真实容貌的会计信息,这种情况我们谓之集团会计信息惯性失真。面对如此情况,无论会计信息的提供者——集团各级财务部门,还是会计信息的使用者——公司管理层、社会公众,无可置疑地都曾经饱受困扰和无奈。

  集团会计信息惯性失真主要体现在以下三个层面:
  一、 核算层面信息失真:集团财务往往因集团规模大、行业多元化、地域广和财务人员素质参差等原因,造成集团内各成员单位在会计核算上不能做到统一、规范,时间上不能及时,在资金、债权债务、资产等各环节的核算与管理上和财务管理要求不符,造成核算层面的数据失真;
  二、 控制层面信息失真:集团财务在资金管理、预算管理环节,在如何控制、监督、反映资金和预算执行情况方面,在分散管理模式下,根本无法快速、及时、准确地获得资金、预算的执行情况信息,信息失真又怎可避免?
  三、 财务报告层面信息失真:在原有的财务报告编制体系中,数据采集方式、报告编制体系不规范、不统一、不及时,也会造成财务报告信息失真。

  为防止、解决上面三个层面的会计信息失真,我们必须从问题的根源处找出解决问题的办法,我们能否通过任何的方法或途径去全面反映和实时控制集团公司在会计核算、资金管理、预算管理、财务报告编制等各方面信息,以求达到真实、及时、完整、准确之目的?金蝶集团财务管理解决方案能很好地、针对性地解决了这些问题。
  在会计核算层面,金蝶集团财务解决方案打破传统分散式财务管理模式,顺应集团企业财务集中管理趋势,在管理模式上支持在整个集团内实现合并账务,进行统一集中的财务管理核算。金蝶集团财务解决方案中的合并账务首先从集团公司组织机构、会计科目、核算项目等基础资料着手,通过合并账务建立一套账,执行统一的会计政策、核算与管理控制制度等方式来实现集团财务集中,在集团公司的合并账套中,通过从最低层直接获取数据来集中加工处理、合成账套数据。合并账务实现数据流程模式和带来的影响效果如下:

  采用先进的计算机网络技术保证会计信息完整实时
      采用WEB模式,实现会计核算数据集中存放、直接采集,集中处理整合;
  支持集团企业内跨单位、合并查询多单位数据,直接查到原始业务单据;
  提供集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;
  支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,满足跨国经营需要;

  科学合理的核算数据流程,确保核算数据真实准确
     最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;
  自动生成会计凭证,减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率
  建立完善的数据级别的内控制度
  会计信息、业务信息数据动态、实时查询,便于及时监控;
  通过严格的权限管理及系统控制参数设置,界定操作员及下属单位的操作权限和范围,加强企业内部监控;
  自定义审批流程,界定审批权限,明确岗位、人员的权责;
      预警机制便于企业及时对关键业务做出响应。
     在集团统一的核算标准和规则下,同时加强对下级单位的约束,实现对下级单位财务数据的实时监控,使集团财务核算变得高度集成,可实现动态的、实时的业务财务一体化,保证业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性,使得集团会计核算信息无论是资金、债权债务核算,还是资产及其他环节的核算,都不会因地域、时空、行业多元化影响而造成数据失真。
  在集团资金执行情况的反映与控制方面,金蝶集团财务管理解决方案中的资金集中管理方案,可以满足集团企业资金集中管理的不同组织形式,报账中心、结算中心、财务公司对资金管理的要求。根据集团公司自身的实际情况,如行业架构、地域因素等,度身订做地设计集团的内部资金流程,集团内公司可统一账户、资金按“一个漏斗”支出,加强监控,防止违规;统一对外结算,掌握资金的流量、流向;集团公司统一进行筹资、融资,统一进行资金调剂和内外投资;对集团资金交易进行实时跟踪、检查,监督整个交易流程的完成情况,实现整个集团对资金业务的统一、规范、实时的处理及资金运作的统一高效管理,对集团资金管理实现跨越时空的全面掌控,确保集团资金在业务结算、融资及投资等各方面活动的信息及时真实、完整准确。
  在预算执行情况的反映与控制方面,金蝶集团财务管理解决方案中的预算管理方案,可应集团管理要求建立集团全面的预算管理体系,以满足集团企业多角度、多层次的、全面的预算管理的需要,提供全面、规范、科学、及时的预算方案,并在集团的预算管理上提供流程控制。主要体现在:
  金蝶集团财务解决方案全面预算管理涵盖企业的投资、经营和财务等企业经营活动等各个环节,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算,体现其全面性;预算管理工作始于预算的编制,结束于预算的执行分析,预算管理系统为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了一个平台;设置预警平台,提供计划预算的预警功能,自动检测,生成预警信息自动通过网络传给相关负责人;进行多角度、多层次的预算分析,提供了及时、灵活的预算分析,分析内容包括预算数与执行数比较分析,预算数多个版本之间的比较分析等,上级单位能够及时了解到下级各单位预算执行情况,进行分析。从而有效促使集团企业经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行,确保预算执行情况信息质量。
  集团财务报告实现层面,金蝶集团财务管理解决方案提供的合并报表方案,建立和完善了集团财务报告编制体系。

  标准、规范的合并报表处理流程,确保数据处理流程的一致性
      金蝶集团财务管理解决方案中的合并报表系统,按企业会计制度规定的合并报表处理准则定义了标准、规范的处理流程,从集团组织架构、股权关系、合并方案定义到数据采集、数据核对、抵销调整、合并归档都已由系统明确地、规范地设定,任何合并报表执行的处理流程都是标准的和一致的。
  利用先进网络技术采集数据,确保报表数据真实及时
   合并报表系统通过系统客户端,可直接从集团公司中的子公司账套采集数据,编制子公司的报表,使子公司的财务报表信息不被篡改,保证报表信息的真实性。

  统一的报表模板格式,保证报表信息采集的一致性
      合并报表系统中对需上报合并的各子公司个别报表统一定义报表模板,各子公司只可按统一的报表模板编制财务报表,使集团公司中所有个别报表上所表达的信息内容保持一致,使编制的合并报表信息具有真实性。

  完善的外币折算功能,跨国数据实时采集成为可能,保证数据采集的一致性
      基于集团存在跨国下属公司的个别公司报表,在合并报表处理系统中,对外币报表提供了完善的外币折算功能,将外币报表折为合并规定的统一的本位币财务报表,或者将本位币报表折成外币报表,灵活轻松的折算功能,将原本烦杂的工作变得简单化,提高了合并报表工作效率,使提供的财务报表信息变得及时、准确。

  内部事项的自动抵销,完善的表间、表内沟稽关系,高自动性保证合并工作及时准确
      合并报表系统对下属公司提交的个别财务报表,可利用定义的各种表内表间沟稽关系进行符合性检查,很容易地发现有那些报表不符合合并报表要求,作出相应的处理要求,保证子公司所提交的会计报表质量;对集团内部事项如往来账、内部投资、内部交易等能够快速准确地实现对账,通过对账自动列出各项差异,并根据情况作出适当的处理,实现内部事项自动抵销的功能,准确、及时、真实、完整地编制集团公司的合并报表,真实反映集团的财务状况、经营成果。
  总之,金蝶集团财务管理解决方案的全面实施,可确保集团公司无论是会计核算层面的,还是资金、预算控制层面的、报告编制体系层面的会计信息的真实、及时、完整、准确,呈现给社会公众、公司领导层一个全新的公司财务状况的真面目,集团会计信息惯性失真现象还会存在和延续吗? 

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