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费用分析与控制的关键技巧

作者:待查 来源:网络 推荐讲师:安越 发表于:2016-10-19

  

    1.未得到应有重视的重要工作

 

    因为在会计的处理上简单、重复度高,一般都是刚毕业的学生来处理这一部分的内容,所以经常不受重视。

    重点关注:发票合规性、涉税风险、签字手续、是否在预算之内

 

    2.费用分析的方向

 

    1)费用的构成:反应公司现阶段重点的方向。

    2)是否超出预算:战略的牵引,管控水平不行,反应公司内控管理不足。

    3)费用使用的效率:发生的费用是否能够给公带来同等的收益。

    4)税务风险:只是需要形式上的合规。

 

    3.潜在的税务风险点

 

 

    4.成本费用的分类

 

    1)战略性成本费用:影响持续数年,多不可逆,例如筹建新生产线、开拓海外市场等。

    2)粗略性成本费用:确定后是否调整要等效果与反响出来后,在调整之前不可控,如产品设计成本、广告投放等。

    3)经营性成本费用:可以通过预算控制、标准控制、总额控制压缩一些,但意义不大。可压缩的空间非常有限。

    成本费用的控制尽量往前移。

 

    5.费用控制的常见方式

 

    1)预算控制:适用于日常可控费用、如办公费、差旅费等。

    2)总额控制:适用于项目类费用(完成总体的一个总额)、薪酬

    3)比率控制:适用于销售类费用

    4)人均额度控制:适用于通信费、福利费

    5)事前报备控制:适用于招待费,需要提前请示领导予以申请

    6)内部审计监控:等费用已经发生完了,在对费用进行审计,属于二次监督,一般是抽查进行的。

 

    6.华为的经验

 

    全员全流程降低成本费用----所有的员工都要参加,不能把这个事情和责任都推到财务部,也不能单一个方面和环节进行降低,每个部分都要自己的工作内容和工作职责之内进行控制。

    《华为基本法》—成本控制

    1)设计成本:源头—确保未来的生产是最经济的

    2)采购成本与外协成本:议价能力与规模经济是关键

    3)质量成本:特别是因产品质量和工作质量问题引起的维护成本

    4)库存成本:特别是由于版本升级而造成的呆料和死料

 

    7.日常费用控制的重头戏

 

    1)销售费用:管住了产品的后端

    2)研发费用:管住了产品的前端

 

    8.销售费用的细分

 

    1)销售管理费用:行政办公的、商务管理、产品交付后前系统

    2)销售交易费用:售前/投标、客户维护与激励、销售提成、佣金、促销员管理与提成

    3)市场宣传费:品牌产品宣传推广、广告费、公关费、促销材料、设施、促销活动及礼品。

    4)销售策略费:情报及分析、市场调研、市场网点拓展、市场模式投资。

 

    9.销售费用分类控制—销售交易费

 

    1)多花会带来销售额的上升,控制不当会直接影响销售业绩,适当提供灵活、弹性预算,要与业绩挂钩,费用来自收入。

 

    10.研发费用的支出范围

 

    人工费用、物料费用、设备折旧、办公费、中试费用、研发成果保护费、与研发相关的其他费

 

    11.研发费用管理的思路

 

    1)将成本费用控制与绩效挂钩:将研发部门费用、研发项目费用、试制消耗费用等与产品开发项目的业绩挂钩,把开发/设计产品带来的利润作为后续考核补充,有利于降低成本。

    2)加强项目管理:只要能保证质量、保证产品成本、保证时间把项目完成,就是最大的节约成本,因此,项目的成功就是成本节约,加强项目的过程管理,客观上就会降低成本。

 

    12.怎么监控高管的职务消费

 

    1)重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品

    2)厘清高管假借下属名义报销的费用

    3)最好公示高管费用报销、全员监督

    4)高管在分公司兼职的,把审计延伸到分子公司,这里的“故事”更精彩。

 

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