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管理会计人才培养之绩效管理

作者:待查 来源:网络 推荐讲师:安越 发表于:2016-10-14

导读:只有做了绩效管理,管理会计才真正有用武之地。

  

    管理会计(ManagementAccounting),又称“内部报告会计”,是一个管理学名词。指的是为了提高企业经济效益,会计人员通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策。

    管理会计(ManagementAccounting)是从传统会计中分离出来与财务会计并列的、着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支。它包括成本会计和管理控制系统两大组成部分,我们研究管理会计技术方法的演进,是以历史和发展的眼光,审视管理会计各个阶段的变化和发展,结合考察管理会计研究焦点的演变及未来管理会计工作的变动趋势,试图从中得出对管理会计学术研究和实务运用有益的启示。管理会计在企业的财务管理活动中正在起到越来越重要的作用。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。

    2014年被称为管理会计元年,经过两年时间的发展,管理会计在中国被越来越多的企业和会计行业认可和推崇,真正意义上的财务价值将慢慢得到体现。今天也来稍微谈一谈管理会计之绩效管理。

    之前谈的基本都是企业里哪些岗位可以做管理会计,说到最后就是全员都是管理会计,每个责任中心都需要做管理会计业务。会有人说,业务部门有自己的主业,怎么可能做管理会计呢?不论做什么业务都需要有书面记录,包括专业数据也包括业绩、耗费的资源或成本的记录,这些记录就与管理会计有关。

    但是在中小企业里怎么才能启动管理会计业务,怎样来培养这方面的专业人才呢?

    上篇提起过,公司里全员都需要做管理会计的工作,但管理会计师就如项目经理一般带着项目组(组员是公司全体人员)来完成管理会计业务。可是目前很多企业并无管理会计师岗位,那谁来担任这一角色比较合适呢?通常是财务总监、经理、主管或总账会计(规模小的企业可能就是会计)担任管理会计师的角色比较合适。

    在将管理会计思维在整个企业推行之前,财务部门需要提前一两年做基础数据收集整理的工作,同时对业务数据的统计也要提出要求。这是一个很辛苦却看不到业绩的过程。

    例如,所有的材料、产品、客户、供应商、部门、员工等在公司范围内都是统一的编码。材料、产品的出入库都带编码,这项工作几乎涉及到企业的各个部门,能真正做到很不容易。关键业务流程顺畅,各部门分工明确,成本费用归集符合业务特性。每项业务在发生时都有原始记录,真正能做到权责发生制。

    有了比较完整准确的历史数据,管理会计的数据分析才真正有用。通过分析发现问题,提出解决方案。此时的管理会计基本还是财务内部的工作,没有传递到业务部门。

    启动全面预算才是真正将管理会计推向公司全员的第一步。第一年启动全面预算的难度会大一些,业务预算是各个部门提出(参考历史数据)、财务审核。业务部门的预算金额同时需要有业务数量的支持,比如销售部门的差旅费,有多少销售员、每年平均出差天数、每天的费用大概是多少,通过这一系列的计算基本就能匡算出销售部一年的差旅费。这样审核预算才能真正体现出财务人员的水平,如果对业务不了解,容易被业务部门牵着鼻子走。

    业务部门的预算金额最好是通过业务数据计算出来的,不要是简单地根据上年度实际发生额下浮多少比例,费用下浮了,业绩也会下浮(有时候不是能直接看到的)。所以在审核预算的时候不仅仅要关心费用,更要关心花费这些费用所要达到什么样的目标。有了这种通过业务数据计算所支持的预算数据之后,审核起来就是有根有据了,预算的可行度也会高很多。

    尽可能减少业务部门通过预算来玩数字游戏的机会,这是非常重要的。

    真正让全员接受管理会计的是绩效管理,预算其实是企业资源配置的一种手段,需要辅助一系列的公司政策,通过绩效管理激发员工完成目标,而绩效管理与每位员工的利益相关。

    比如有些预算是有节约空间的,这个空间大小其实事前是可以大概评估出来的,为了激励员工会将节约的费用拿出来一部分奖励员工。有些预算是不需要节00000000000约的,但可以拨出一定的奖励基金通过评估其效果来实现奖励。

    方式方法很多,每年需要根据实际情况调整,年年需要变化,不然大家都适应了有了应对措施(上有政策下有对策)可能失去绩效管理的意义了。

    只有做了绩效管理,管理会计才真正有用武之地。

    不要怪世界变化太快,那是因为自己还没有变。给你一个改变的机缘,不要说公司现在用不着,跟着时代走,你才不会掉队;不要说老板才不管,真正管的时候要有存货。一切都是虚妄,唯有变才永恒不变...

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