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采购成本管理

作者:待查 来源:网络 推荐讲师:安越 发表于:2016-10-08

  

    管理采购成本应该是大部分采购部门最根本的职责,当然也有部分单位的采购,如国企和事业单位等最重要的是合规管控。大部分采购部门每年都有降本的任务考核,但多数处于无序的状态,未能将采购成本有效管理起来。本文要讲述的并非如何制定目标成本及成本模型,而是是如何追踪管理采购成本管理,包括采购成本管理的目标、降本机会识别追踪管理机制以及采购成本管理的回顾机制。

    首先是采购成本管理的目标设定,包括降本的全年计划、成本基线设定、考核目标设定等采购成本管理的目标是为公司采购最优价值的产品及服务,降本的目标通常有两个来源,一是自上而下的降本目标分解,二是自下而上的降本数据汇总而成总的目标。

    第一种降本目标通常来自于产品与财务部门,市场对产品的降价预期分解至公司各个部门,公司内部消化销售与管理成本,供应商消化原材料降本压力,由采购部来直接承担,这种自上而下降本压力比较大。

    第二种由采购部统计各种原材料及采购商品或服务的降本潜力,汇集而成总的降本目标,这种降本目标通常容易实现,但因为比较同意达成反而受到其他部门的挑战。这种降本目标的设定需要对市场充分了解,对各种市场趋势深度了解,才能制定各方容易接受的降本目标。最好以上两种方式结合起来设定全年降本目标。

    不管怎样,最后的降本目标都要分解到品类及供应商,因此如何制定每个品类及物料的成本基线是考量最后是否能达成目标的重要依据。最后拿实际成本线与成本基线对比计算降本实现指标。成本基线有下行、平行及上行的趋势,下行的比较容易理解,比如电子料件。成本基线价格制定为上行趋势需要充分的数据支撑,比如某个物料或者服务价格呈现全年上涨的趋势,如人力外包,酒店价格等。成本基线的制定如果管控不利,容易变成数字游戏。但目前很多行业的降本成了硬性指标,成本年降给上游供应商带来了恶性竞争,造成劣币驱除良币,给行业整体发展带来不利影响。因此,最好由独立的成本核算组织来制定目标,由采购部门反馈意见,最后由产品部门、财务部门、采购部门一起决定最终目标。一旦考核目标制定,不要轻易改动,即使最后由于客观原因达不成,在最后的报告中用详细的数据进行解释就可以了。

    其次是降本路线图、机会识别及追踪管理,有了降本目标以后,需要最降本目标加以管理,包括总降本目标、已实现降本、未来的降本机会等,对于降本差距,需要不断的进行机会识别管理。降本机会识别需要各方通力合作,包括供应商质量管理部门、设计部门、采购部、供应商等一起合作,通过设计变更、价值工程、流程改善等不断识别改善机会并进行追踪管理,不断更新降本路线图及降本机会。

    最后,对于降本的管理需要建立采购成本管理的回顾机制,定期回顾已实现降本成本是否已经维护进系统、新增降本何时实现、降本路线图、降本差距如何实现、降本机会需要哪些协助才能实现等等。通产采购部内部先行定期回顾,然后定期和产品部门及财务部门进行定期回顾。

    通过以上建立目标、建立路线图及定期回顾的采购成本管理机制,可以将采购成本系统地管理起来,最终帮助公司实现最优的采购价值采购。

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