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你知道吗,其实盘点不应由财务来进行

作者:胡媛 来源:网络 推荐讲师:安越 发表于:2016-08-11

  

    为了保证资产的账实一致,盘点必不可少。盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。二是临时盘点。

    盘点人一般是财务人员和仓管人员去操作。仓管人员点数,财务人员在现场监盘记录,然后出一个盘点报告,将盈亏情况报公司领导进行决策处理。一直以来,都是这么习惯性的进行盘点,可是稻盛和夫不这么看。

    他说,“无论是厂家的库存销售还是一般的流通业,多少总会出现进的货卖剩下的情况。通常,亦都会以进货价盘点包括这些东西在内的库存。”

    “而实际上盘点不是由经营者自己去做,而是由负责盘点的员工做,他们只会看有无货物,这样一来,必然就会出现长期以来根本卖不出去的东西。今后估计也卖不出去的东西,在仓库里封尘,并一而再、再而三的被盘点。即是说,已经没有价值的东西作为财产存放,成为资产。结果,利润看似增加,还要交不必要的税。在这个意义上讲,盘点就不应该交给别人,而应该由经营者去做,亲眼去看,亲手去摸,应该一起去到仓库,检查货品,指示员工,[这样东西从三年前一直卖不出去,把它扔掉]。”

    也就是说,在盘点成品库存时,销售人员要参加,让他们直观感受一下他们订单随意调整或被动调整的后果。在盘点原料库存时,采购人员要参加,也一起现场看看原料积压的情况。在盘点模具时,研发人员要参加。

    采购人员会说,冤枉啊,我们经常去仓库巡检,平时就在关注库存的管理情况了。可是这种平时的局部顺便的关注,与这种专程整体的盘点的效果是完全不一样的,何况,盘点的时候还有第三只眼-财务人员在一起。

    在这种时候,财务人员扮演的不是黑包公监工的角色,当然监督点数的准确性与客观性是重要的一方面,但更重要的一点是财务要站在经营的角度来思考产生这些库存的原因,为什么每次盘点这些东东都会存在?为什么不处理?这些库存的占用成本如何?且不说占用的资金成本和仓库库存成本,就这样日常管理和重复盘点的管理成本也不少了。

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