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预算管理:创业企业该如何做好预算?

作者:待查 来源:网络 推荐讲师:安越 发表于:2016-07-29

创业企业,做好自己的预算,尤其重要!今年以来,大量融资成功的初创企业由于没有很好的“花钱”计划,在线推和地推的无限循环中,烧尽了自己的生命——灰飞烟灭的,有时候不是自己的产品和服务,是自己对于预算无法全面的把控,导致了无法挽回的后果。

  

    引言

 

    创业企业,做好自己的预算,尤其重要!今年以来,大量融资成功的初创企业由于没有很好的“花钱”计划,在线推和地推的无限循环中,烧尽了自己的生命——灰飞烟灭的,有时候不是自己的产品和服务,是自己对于预算无法全面的把控,导致了无法挽回的后果。

 

    问题拆解

 

    首先,预算管理最基本的概念是:预算不仅仅只是钱的预算,还需要把人和实物分配好。

    打个比方,互联网公司并不仅仅只有人员工资是财务预算,人员使用的办公室,场地,以及当地的空调,地暖,桌子,椅子,凳子...林林总总,都是预算的一部分,采购什么样的机器?需要显卡好还是CPU优良?都需要考虑清楚。

    所以,在未来每一特定时间,空间的经营活动需要花费多少成本,大抵需要心里有数,只有确定了花钱的项目,通过市场调查的一些反馈情况,才能核算企业的目标利润,也就是核算企业的业务指标,准确说,比如销售量,生产品所最终可以得到的生产指标和业务指标,在这个基础上,编制预计的资产负债表和现金流量表,以达到企业初步战略和流程管理的目的。

    创业企业的预算管理,通过三个方面的把握,就足够:

 

    一、业务预算

 

    按一些老国营商店的说法,就是所谓的经营预算。就是说,企业预算可以通过日常供应,日常销售和管理等实质性的经营活动来得到,这是基本方式。但是创业企业变动非常大,无论是创业企业的员工,或者日常的销售管理,这时候,灵活的财务预算就必须留出一部分沉淀资金来应对企业的突发情况,实质性业务通常都急需钱,这个钱必须要提前储备好。

 

    二、专项预算

 

    简单说,专项预算针对的,更多是长期 ---- 创业企业总会有一些长线项目需要布置,这部分资本必须提前留出,或者说,在经营的过程中,不断的充入资金,以应对不时之需。专项预算最常见的,是资本支出,包括购买对方企业的整体业务,购买生产线(固定资产),购买特殊知识产权(无形资产),这方面的投入都非常巨大,十分需要日常的充分补给。

 

    三、财务预算

 

    财务预算主要是反映企业的现金收支情况,经营成果和预算期末财务状况的预算,这是为了更好的编制预计的利润表和资产负债表。

    接下来,我们来仔细看看,三个主要预算,都怎么编制。

    我们先看业务预算。

    业务预算中,首先,生产预算是主要的部分(对于传统企业而言),原则是:以销定产。一切跟着市场的节奏走,不能跟着自己的感觉走。

    在生产预算中,按会计账目的说法,首先是直接材料的预算,简单说,就是材料的采购预算,通常包括采购数量和采购成本;间接材料预算主要是针对不直接购买,可以以换代买的一部分材料支出。

    另外,制造费用被单独列举出来,因为制造费用是指生产成本中除了直接材料、直接人工以外的间接生产费用项目。其编制依据是预算期的生产业务量(如直接人工小时数或机器小时数)、基期制造费用的实际开支水平、上级管理部门下达的成本降低率以及预算期间各费用明细项目的性质等等。

    产品预算中,销售和管理的部分往往放在生产预算后,配合生产预算进行核算和标的,进入会计账目。

    专项预算就比较简单 —— 资本支出的部分和一次性专门业务预算的部分。资本支出预算的部分,最重要的,是资本的投资,比如企业的并购和购买其他公司的股票等等。这部分项目在做预算管理之前,必须要进行项目的可行性研究,让项目的主体部分,反应投资项目的时间,规模,收益以及筹资方式等等内容,让投资更加合理。

    另外一部分,单一项目的一次性专门结算业务,就像上文提及的,为单一项目筹措资金。

    最后呢,财务预算的部分,主要是以现金预算作为标的,进行管理和运营。

    简单说,现金预算是反映企业在预算期间预计的现金收支的详细情况来编制,包括现金的收入,支出,以及现金余缺的部分,怎么融通这部分资金的一些方式方法,期末的现金余额,来最终编制预计的现金流量表和资产负债表。

    完成最后的这部工作,创业企业的一个完成的,简单的预算管理体系,就完成了。

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