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利益的协调和统一,预算实施的难点

作者:IT168 信息化 来源:IT168 信息化 推荐讲师:安越 发表于:2015-03-05

全面预算的管理的目标是使企业在可持续的情况下对企业运营目标的一种数据化模拟从而更好的实现企业目标控制经营风险。除了传统的财务数据,全面预算管理更应突出企业发展的可持续性,具体可以在客观性指标比如,新产品的数量,员工满意度,企业文化等方面。

    1、全面预算管理的目标是什么?

    全面预算的管理的目标是使企业在可持续的情况下对企业运营目标的一种数据化模拟从而更好的实现企业目标控制经营风险。除了传统的财务数据,全面预算管理更应突出企业发展的可持续性,具体可以在客观性指标比如,新产品的数量,员工满意度,企业文化等方面。

    2、企业进行全面预算管理的优点、缺点分别是什么?

    优点:

    经营目标数据化

    绩效管理明晰化

    风险控制可视化

    缺点:

    预算流程复杂

    预算工具落后

    容易不全面(缺少非财务指标)

    容易流于形式

    很容易出现信息不对称

    3、目前实施预算管理的中国的企业多吗?大概比例是多少?国外企业的情况是否了解?

    目前国内实施全面预算的企业不多。很多还是处于理论培训阶段。很多管理人员容易陷入管理概念陷阱,要知道全面预算管理也不是万能药。比如天气预报还不是100%的准确度的情况下,全面预算并不能解决企业管理的所有问题。

    国外企业通常必须有年度预算和季度滚动预算。对于一些大企业预算流程冗长复杂,成本高昂,手段也是大多基于电子表格。预算是国外企业进行管理人员绩效考评的基准。

    5、企业要实施全面预算管理,难点在哪里?实施后又有哪些要注意的地方?

    难点在于利益的协调和统一。部门利益和企业利益总是矛盾的。如何有效的协调利益冲突是全面预算管理的首要问题。简单的举个例子,业务部门总希望有更多的预算支出,财务部门作为企业的经济警察总是在控制费用。一个共同点就是财务部门应当帮助业务部门分析如何花钱更有效,那些可以节省,这就需要有具体的分析。比如,那些客户和供应商可以对公司更有利,需要增加费用,而另一些则需要减少。从而减少利益冲突的发生。这也是很多全面预算管理失败的一个主要诱因。

    实施后应加强流程的稳定性,作为绩效考评(尤其对于管理层)的主要依据,否则全面预算管理只能流于形式,劳民伤财,增加管理成本而起不到管控的效果。

    6、要保证预算的准确性,有哪些有效手段?

    最主要的是全面预算管理的工具和平台,电子表格不能保证任何数据的准确性。在笔者看来就是基于公司的内部网站系统建立灵活的全面预算管理平台,各个成本中心经理根据自己的业务和部门进行数据的更新。同时可以引进基于作业的预算(ABB:Activity-Based Budgeting),从而加强作业(部门的业务和活动)和预算的联系。比如,客户走访5次,每次500元,本月客户走访费用2500元等。同时更关注这些作业的结果,也就是绩效。比如这5次的走访,2500元的费用行程的结果是什么,比如新的订单量,客户的改进意见,新产品的需求等等。也就是绩效导向的预算管理。

    7、您把您所在公司的情况 描述一下

    目前我司有年度预算和季度滚动预算。年度预算通常从9月底开始,基于EXCEL模板,从销售预算,成本预算到费用预算,最终形成利润表。然后报总经理,董事会审批。这个过程可能要反复进行直到董事会批准为止。季度预算也基本差不多,算是对年度算的补充和更新,为了更好的预测最新的数据和有效的管理控制。

    8、如果找外部咨询公司或者软件公司给你们提供预算管理方面的服务,您会重点考察他们什么?

    我关注成本、和现有系统的集成性、便捷性、服务的支持能力以及技术的可扩展性。我会重点考察他们的实际客户案例和实际效果。

  

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