|
[以下内容摘自《预算流程改进指导》,如需阅读全文,请购买正版图书] |
几个小时才能设计出报告，而且用户还需要了解表格名称及专业公式方面的知识。
对于多数财务系统来说，如果系统允许网络连接或者用其他方式与其他系统连接，数据的录入就可以采用在线转移的方式。目前这一方式已经开始运用到实际操作中了：从销售点终端扫描仪到顾客订单录入，可以通过电子商务前端直接实现。而且，这些信息还能自动更新ERP系统。
而且，许多软件包在自动录入(如分配、货币调整或取消录入)方面也有了长足进步，人工录入的比例大大降低。越来越多的企业开始制定规则，容忍初步报告中的一些影响较小的错误或差异，以减少由于人工操作带来的时间延误。例如，公司A的一份销售或存货报告正确率为97％，但是报告可以在数据录入一小时后生成，这意味着员工可以更快地做决策，对比报告生成晚两天的公司B来说，公司A可以凭借迅速的决策获得竞争优势。
会计书的最后一章通常会介绍实时报告(如果延时非常短暂)。它通常指必要的人工控制过程和人工调整、报告合法性及符合目的性验证应在报告产生后进行，这样可以保证关键决策不会被推迟。思科公司(一个以快速财务报告著称的行业领袖)首席执行官约翰·钱伯斯(John Chambers)在1999年8月10日的思科公司年终收益发布会上说：令首席执行官兴奋的是，他有能力在任何时候知道公司业务处于怎样的状态，迅速对市场变化和竞争威胁做出反应，既授权员工，让他们更快地做决策，又保证对公司的控制。”他还说：在我看来，实时报告对企业未来的成功的影响与电子商务领域产生的影响一样大。”
缺乏有效信息或拥有错误的信息，会使决策质量下降，企业需要为此付出成本，而决策迟缓也会带来成本，越来越多的企业在比较这两类成本的大小。但是，随着在线信息的增加以及国际市场上越来越激烈的竞争，我们将会看到大量企业倾向于采用实时报告，放弃完美的但是延迟的报告系统。
|
