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[以下内容摘自《作业管理的第一本书》,如需阅读全文,请购买正版图书] |
* 每一生产批次的第一件产品必须进行缺陷检验。
* 当每一个流程步骤都完成时，把零件从一个流程转移到另一个流程。
* 完工的活栓必须进行检验、包装，并运送给客户。
* 开发票给客户，收到货款并加以处理。
成本对象——活栓订单——创造了对各项作业的需求。这些作业则进一步创造了对资源的需求。然而成本流动却是反方向的，如图表4—2向下的箭头。请注意，成本的流动是从资源流向作业，再从作业流向成本对象。
为进一步探究成本流动方向，让我们来看看和活栓检验作业有关的工资和其他成本。工资金额的归集标准是依据进行这项作业的人员数、他们花费在这项作业的时间百分比、以及工资水平计算出来的。其他成本的归集方式则是依据这项作业对其他资源的合理使用情况来计算。接下来，再依据检验的频率和为完成各类活栓检验工作所投入的额外心血，把检验作业的总成本归集到活栓上。
这项由现代ABC系统所提供的成本信息和早期的ABC系统所提供的信息大不相同。在新的系统下，产品成本依旧比较准确，而且还可以取得优质的作业与成本对象信息。
作业信息
第二代系统比早期的系统更卓越，它可以辨识出重要的作业，并把成本归集到这些作业上。了解作业基础以后，就比较容易了解为什么会耗用资源。此外，系统所提供的信息让我们能够更容易地处理以下问题：
．哪些作业需要的资源最多?
．这些作业需要使用哪类的资源?
．有哪些降低成本的机会?
利用早期的ABC系统则不容易回答这些问题，因为旧系统的重点集中在提供准确的产品成本上，不太强调作业信息的改良。
客户信息
现代ABC系统关注的内容更多元化了。例如，新的系统把客户当做一种成本对象，这是非常合理的，因为客户对于支持的需要经常在改变，此外，对很多公司来说，客户支持作业的成本是很高的。
例如，一个工厂经过慎重研究后，发现有几个重要客户根本不能为工厂带来利润，这对营销部门来说当然是个很大的打击。照理说，重要客户应该是可以带来利润的，否则就称不上重要客户了。
但是，在这个例子里，营销部门以前完全被误导了。传统的成本系统显示这些重要客户是有获利性的，因此营销部门把很多精力都投注在和这些客户建立关系上。
如果没有ABC的协助，营销部门就不可能发现保持这些重要客户要花那么高的成本，另外，该部门也不会知道这个认知的战略性含义——应该把营销资源重新导向开发有获利能力的客户。
非制造作业的信息
客户焦点的加入促使组织开始进行其他部门的成本估算，例如，客户支持作业无疑发生在制造工厂以外，如发生在营销、接单、以及客户服务部门。相反，早期的ABC系统完全停留在工厂里，把焦点完全集中在制造作业上。
以重视制造作业的态度来面对非制造作业是符合商业道理的，只要看看公司的损益表就会了解其中的道理。请你把非制造成本加总一下，计算非制造成本占制造成本与非制造成本总和的百分比。
你可能会惊讶地发现这些成本竟然占了那么高的比重。非制造成本占总成本一半以上的企业比比皆是,而这些非制造成本却完全被那种只聚焦在工厂成本的成本系统所忽略。
Deluxe公司的ABC模型完全聚焦在非制造作业上，这些主要是客户作业的服务成本”如接单与订单处理，和行政作业如支持这些服务成本”作业的人力资源管理等。这类成本大约超过4亿美元，对客户的利润贡献能力具有关键性的影响。
触角延伸到服务业与政府机构
早期的ABC系统几乎只局限于制造业公司，不过现在ABC系统也受到服务业如金融与医疗机构的欢迎，而且政府机关和军队也采用这个系统。
图表4—3（图表略）是一个银行的作业范例，如处理存款和商业贷款等。这些作业和银行客户、账户与贷款等成本对象有关。
这类例子使我们进一步了解了ABC系统对各种不同组织的价值有多高。这些系统提供工作的详细商业情报，也让人们了解了工作的原因，并让组织得以计算出各项战略性与营业性决策（包括组织战略性方向、产品与服务的设计，以及找出降低成本的机会等决策）的成本影响。
[解析]
银行和制造业公司一样都有作业。这些作业看起来不同，不过和制造作业一样，这些作业都可以完成工作、会消耗资源，并用来服务成本对象（如账户或放款）。
总的来说，成本归集层面让管理层可以获得以下几个问题的答案：
．哪些作业的成本比较高?
．有没有机会通过改善产品与服务的设计来降低成本?
．有没有机会把焦点转移到较具获利性的产品、服务或客户?
ABC的流程层面
ABC模型的水平部分是有关流程层面的（见图表4—2）。这个层面可以帮助人们了解一项作业将完成哪些工作，以及这项工作和其他作业之间的关系。
进一步延伸来看，流程是为实现完成特定目标所进行的一系列互相联系的作业。每一项作业是另一项作业的客户”，而每一项作业都有自己的客户”。总之，所有作业都是整个客户链中的一环，所有作业合在一起，共同为外部客户创造价值（图表4—4略）。
例如，先前介绍的活栓制造公司在铸炉里熔化金属，接下来进入铸造作业，铸造作业把熔化的金属倒入铸模里，等待冷却，接下来再把它送到敲开与移除模型的作业，把零件取出来。所有这些作业（还有其他更多作业）共同合作为公司的客户生产出完整的活栓。
[解析]
每一项作业都是另一项作业的客户，而且每一项作业都有自己的客户。当所有作业结合在一起时，就形成一个客户链，所有作业通力合作为外部客户创造价值。
就更详细的层次来看，ABC的流程层面包含客户链里每一项作业或流程的成本动因和绩效衡量指标信息。这些主要都是非财务面的成本动因和绩效衡量指标，但是对解读与改善作业（与流程）绩效非常有用。
成本动因
成本动因是决定完成一项作业需投入多少工作量与精力的因子。成本动因包括和作业链前段作业绩效有关的因子，也包括本作业内部的因子。
成本动因将告诉你为什么要进行一项作业（或一条作业链）。具体来说，进行作业的原因是为了回应前一事项。例如，安排零件批次生产时间表是为了回应客户订单或存货的废弃——这就是为什么；接下来，安排零件批次生产时间表需要设定机器——这是投入精力。
人们也可以通过成本动因了解如果完成工作，还要再投入多少精力。例如，有瑕疵的零件或由前一个作业取得的资料可能会导致你们不得不增加必要的努力。比如，要完成一笔采购订单，必须先修正错误零件数的申请单；如果工程制图未能如实画出目前的流程，将导致机器设定阶段耗费额外的精力。
成本动因可以让人们了解有哪些改善的机会，所以非常实用。例如，一个大型银行向支票供应商订购支票，但是该银行的订购单格式和供应商的系统不匹配，结果导致供应商无法利用电脑来处理订单，此时，如果供应商变更它的系统，就不需要重新输入订单，而且还可以重新配置40个资料输入人员的人力。
绩效衡量指标
绩效衡量指标描述了一项作业所完成的工作以及该作业的成果，这些指标将显示一项作业的绩效好坏。通过这些指标，组织也可以了解这项作
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