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[以下内容摘自《预算与管理报表最佳实务》,如需阅读全文,请购买正版图书] |
被预算所牵制，而不是根据实际情况立即做出资源重新配置的决策。降低测算的详细程度可以赋予经理们更大的柔性，在计划涉及的众多参数之间，适应各种变化。
再要一袋薯条？
要求在预算或财务计划中包含大量的细节，将这样的逻辑用于编制个人预算就显得非常荒唐了。有些预算很简单，只是根据收入和支出，在脑子里进行一个简单粗略的估计就行了。有些人只是利用信用卡的信用额度来控制——在信用额度以下就消费，超过信用额度，停止消费。有些人则使用Quicken和Microsoft Money(二种著名的理财软件——译者)这样的工具制定更为详细的预算。我属于后一种人。在制定家庭预算时，我从最大的项目开始，比如工资、抵押贷款、财产税、汽车费用等等，总共15类支出。完成这一步之后，我将资金留给被称为找乐子”的项目。我利用这些钱外出就餐、看电影以及从事类似的活动。我的预算很成功，有时由于支付数量的变化，也会出现变动情况，但总的来说，预算让我对自己的支付计划高度满意。
如果我要将普通公司所使用的逻辑用到我的预算中来，结果将会变得很荒唐。想像一下这样的情景：在八月的中旬，我坐在电脑旁边打算制定下一年的家庭预算。我已经完成了全部的预测项目，现在正考虑外出就餐这一项。它有三个子选项：高档饭店、家庭餐馆和快餐店。我分类估计了消费支出，考虑到家庭就餐习惯时，我的预算表又扩展了。我分别对有无酒类、带不带小孩的就餐次数进行了估计——这些在我家里是主要的消费力量。我回想了过去几个月的情况，形成了一些估计的结论：
·在高档饭店就餐，有酒类的就餐次数占到大约95％，相比较，在家庭餐馆就餐，这一次数比率仅有15％；
·在高档饭店就餐，带小孩的就餐次数占到大约5％，在其他两类场合就餐，带小孩的比例占到75％。
经过两个小时的分析，对于每一子选项我都做出了非常精确的估计，我将最后的数字填写到计划里面，然后上床睡觉了。
现在到了第二年的四月，我正在审查亚克森家庭有限公司第一季度的预算执行结果。这些数字看起来让人沮丧。其中75个项目，与预算时相比，都发生了很大的变化。在大类项目预算上我做得还不错，但是很多较小的项目包括外出就餐就相差甚远了。经过几个小时的分析，我发现了问题所在：快餐店就餐按计划进行，而平均的支出却比预算始终高出15％。再分析一下，我意识到每次消费都超支了，这就把我的预算拉下了马。在花费数小时对细节进行测算之后，我的预算毁掉了，因为五个月之前我无法预测到我要了汉堡以后，还想要一大袋炸薯条。
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