一次性成功上线SAP系统的关键

发布日期:2014-07-21安越编辑/文本文由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

关键词2:变化与价值——心态调整,勇于尝试,提升价值

现在公司的财务高级经理陈峥,在ERP上线前担任的是财务会计一职,之前没有过IT工作和学习的背景,如今她负责公司的财务信息化管理。在陈峥看来,自己岗位上的变化虽然没有经历过艰难的适应过程,但需要做心态上的调整。

从一个不懂IT技术的财务人员,到现在不但能非常好与技术人员沟通,而且可以和技术人员携手完成后续的各种系统改善项目,这期间很重要是心态的调整,勇于尝试。利用自身了解业务并熟悉系统的优势与技术人员配合,一起出具解决方案。

2006年她作为关键用户代表财务部参与了公司ERP项目实施,当时最大的收获是了解了公司的核心业务流程。作为一个财务会计很难有机会这样全面深入了解整个业务流程,而这次参与整个过程的梳理奠定了她从事信息化管理的基础。

陈峥认为信息化改善工作中,各部门间的协调是相对难度较大的考验之一。各部门会有站在不同立场上的控制点或要求,特别是医药行业还要符合监管部门的各种要求,这时候就要以公司整体利益为中心,做出比较艰难的取舍。

如今系统节省了很多财务人员的精力,系统上线前财务18人,现在30人,而公司业务则从20亿发展到了一百多亿,财务人员比例大大下降。从财务团队内部来说,从事基础核算的人员减少了,增加的是做财务管理的人,之前应收帐款几个亿,相应的核算人员有2个,现在应收几十亿的规模,对应的岗位还是只有2个,大大降低了事务性工作的精力、时间投入,提升了财务的效率与价值,让财务人员可以投入更多时间对业务进行支持。

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常丽

本期访谈嘉宾:常丽

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