Excel中为多个工作表快速创建目录

作者:佚名来源:天极网软件频道推荐讲师:冯美旺发表于:2010-12-21

在Excel 的使用中会碰到一张工作簿中有很多工作表,而当需要快速定位到某张工作表时就会比较麻烦,使用超链接可以快速定位,但为每张工作表创建超链接本身也比较麻烦。这里为大家介绍一种使用函数的方法,只需创建一个公式,然后复制即可。如果觉得每次创建下文要讲的这样的公式也比较麻烦,可以把这个文件作为一个模板放在Excel的特定目录,这样,每次需要这个公式的时候,只需插入这个工作表即可。

  我们经常把同类相关的Excel工作表集中保存在同一文档中,以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时,要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接,事情将会简单很多。当然,我们可以通过创建超链接的方法,为每一个工作表分别创建超连接,但这样会比较麻烦,工作表多的时候,工作量也蛮大。下面介绍一种通过HYPERLINK函数结合定义名称的方法,快速创建工作表目录。下面主要以Excel  2007 演示,在Excel 2003 中同样适用。

  一.定义名称

  打开Excel 2007,右击第一张工作表标签选择“重命名”,把它重命名为“目录”工作表。选中B1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,在弹出的“新建名称”窗口中输入名称 List,在引用位置中则输入=INDEX(GET.WORKBOOK(1),$A1)&T(NOW()),单击确定即可定义出一个名为 List 的名称。

  公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称,INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外,由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算,而NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算,因此我们需要在公式中加上NOW()函数才能让公式自动重算。函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。

  注:宏表函数GET.WORKBOOK,不能直接在单元格公式中使用,必须通过定义名称才能起作用。

  二.输入公式

  在“目录”工作表的A1单元格输入2,在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1","")。公式表示当名称List的值为错误值时显示为空,否则创建指向第二张工作表的超链接。当然出现的文本包括工作簿名、工作表名和单元格A1,如果只想显示工作表名,可用一些文本函数作为HYPERLINK的第二个参数,使得超链接显示的文本满足自己的要求。

  然后选中A1:B1单元格,把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动即可(根据该工作簿中工作表的数量决定复制多少行)。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。

  三.保存设置

  切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等,建议把字号放大并设置加粗以便查看,还要调整一下A:B列的列宽以便完全显示工作表名称。最后单击“Office”按钮,选择“另存为”,在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板(*.xltm)”格式。

  由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)是通过宏功能起作用的,所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”格式另存,这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外,打开工作簿时,Excel 2007默认会禁用宏,得单击警告栏中的“选项”按钮,选中“启用此内容”单选项,确定后才能显示工作表目录。

  Excel 2003 则以xls 格式保存即可。同样,在使用上述所讲的功能之前,需将宏的安全级别设为“中”或“低”:工具 – 宏 – 安全性

 


 

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