Excel 2007 中从数据列表中删除重复的记录

作者:佚名来源:未知推荐讲师:冯美旺发表于:2010-12-21

删除数据列表中某些重复的记录曾令很多人为难。尽管在Excel 2003 中有这个功能,但因为隐藏得比较深,多数人并不知道。Excel 2007 则把这个功能和其他的对数据列表操作的功能一样,放在了显眼的位置,方便了大家的使用。

  我们经常碰到的需求是能够从列表中删除重复的数据行。一些用户知道在Excel 2003中有这个功能,遗憾的是它隐藏在高级筛选设置中且不易使用。但是,在Excel 2007中将这项功能设置在了一个更友好的专门的界面中,以便于任何用户都能容易地从电子表格中删除不需要的记录。

  在Excel 2007中删除重复记录的功能被设置在“数据”选项卡中(与排序和筛选等功能在一起)

  要使用这个功能,用户只需简单地选择想检查的数据列表,按下“删除重复项”按钮后,出现下图所示的对话框:

  你将看到列表中所有的列标题都出现在对话框中。要删除重复的记录,只需根据您的要求选择部分或全部标题,Excel将自动筛选除去重复的记录。但是请注意, 并不是删除全部重复的记录,而是保留一条,其他与该记录重复的记录将被删除!例如,在上表中, Name 和 Data 都一样的记录有两对:Wang 12 和 Lu 13。删除重复项后,则他们将分别只保留一对。如下表:

  注意,移除重复记录功能会从你的电子表格中彻底删除记录,而不是隐藏行。当然,如果你发现操作错误,你可以撤销刚才的删除重复记录操作。

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