Excel下拉列表的创建方法与应用

作者:未知来源:Excel吧推荐讲师:冯美旺发表于:2010-10-15

在某些设计比较人性化的Excel文件中,对于有些需要用户进行选择的地方,经常会出现下拉式菜单,用户只需轻点鼠标就能从众多的选项中选中自己需要的数据。有时,某些关键数据的输入,经常需要限制或规避用户的无效数据的输入,等等,这些功能的实现都需要用到下拉式菜单,而在Excel中,可以根据不同的需要,运用不同的技巧创建不同的下拉式菜单,以满足各种各样的需求。

  在Excel中,我们经常可以看到下拉列表的身影,最常见的是数据的筛选状态,而我们可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作下拉列表,下面就来一一说明。

  一、最简单的下拉列表

  也许你不常用这个方法,但它可能是最简单的。当我们在某一列中前几行已经有输入过一些数据,比如在A1:A3中,分别输入A、B与C,然后我们要在A4单元输入数据时,按Alt+向下键(↓),(或者鼠标右键,从菜单中选择“从下拉列表中选择…”),就可以出现一个之前输入数据的不重复的下拉列表,可以让我们选择!这个小技巧可以帮助你快速输入同列中,已经输入过的数据,也可以算是最简单的下拉列表吧!

  二、使用数据有效性创建下拉列表

  使用数据有效性创建下拉列表,应该是最常用的一种方法。通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。通过这种方法,可以创建出很多很有用的下拉列表,其核心主要是公式的应用。简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。具体的实现方法:数据 – 有效性 – 设置 – 允许(序列),在来源中输入包含选项数据的某个多行一列的单元格区域地址。

  三、通过窗体控件来创建下拉列表

  利用窗体中的组合框控件,我们也可以创建一个下拉列表。在视图/工具栏/窗体中,可以在工作表中插入一个组合框,然后右击这个组合框,在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡,设置“数据源”区域(数据源所在区域)和设置“单元格链接”,之后我们就可以利用链接单元格的序列值,用公式来返回值。

  四:利用VBA控件工具箱中的组合框控件来创建下拉列表

  在视图/工具栏/控件工具箱中,我们可以选择组合框控件,来插入一个组合框,然后利用VBA,来给这个组合框增加选项。

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