Excel下拉列表的创建方法与应用

作者：未知来源：Excel吧推荐讲师：安越发表于：2010-10-15

在某些设计比较人性化的Excel文件中，对于有些需要用户进行选择的地方，经常会出现下拉式菜单，用户只需轻点鼠标就能从众多的选项中选中自己需要的数据。有时，某些关键数据的输入，经常需要限制或规避用户的无效数据的输入，等等，这些功能的实现都需要用到下拉式菜单，而在Excel中，可以根据不同的需要，运用不同的技巧创建不同的下拉式菜单，以满足各种各样的需求。

　　在Excel中，我们经常可以看到下拉列表的身影，最常见的是数据的筛选状态，而我们可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作下拉列表，下面就来一一说明。

　　一、最简单的下拉列表

　　也许你不常用这个方法，但它可能是最简单的。当我们在某一列中前几行已经有输入过一些数据，比如在A1:A3中，分别输入A、B与C，然后我们要在A4单元输入数据时，按Alt+向下键(↓)，（或者鼠标右键，从菜单中选择“从下拉列表中选择…”），就可以出现一个之前输入数据的不重复的下拉列表，可以让我们选择！这个小技巧可以帮助你快速输入同列中，已经输入过的数据，也可以算是最简单的下拉列表吧！

　　二、使用数据有效性创建下拉列表

　　使用数据有效性创建下拉列表，应该是最常用的一种方法。通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。通过这种方法，可以创建出很多很有用的下拉列表，其核心主要是公式的应用。简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。具体的实现方法：数据 – 有效性 – 设置 – 允许（序列），在来源中输入包含选项数据的某个多行一列的单元格区域地址。

　　三、通过窗体控件来创建下拉列表

　　利用窗体中的组合框控件，我们也可以创建一个下拉列表。在视图/工具栏/窗体中，可以在工作表中插入一个组合框，然后右击这个组合框，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡，设置“数据源”区域（数据源所在区域）和设置“单元格链接”，之后我们就可以利用链接单元格的序列值，用公式来返回值。

　　四：利用VBA控件工具箱中的组合框控件来创建下拉列表

　　在视图/工具栏/控件工具箱中，我们可以选择组合框控件，来插入一个组合框，然后利用VBA，来给这个组合框增加选项。

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