待摊费用、预提费用会计处理探讨

　　待摊费用和预提费用是按照会计分期假设，根据权责发生制，为平衡各会计期间的损益，准确反映财务状况及经营成果而设置的。2006年发布的《企业会计准则——基本准则》虽明确并提高了权责发生制的地位，但却规定不再使用“待摊费用”与“预提费用”科目，一般企业资产负债表也相应取消了这两个项目。以往在该科目核算的经济业务，分散于其他账户核算。本文根据新准则及其应用指南的内容，举例说明了原“待摊费用”与“预提费用”科目核算业务的处理。

　　一、原“待摊费用”科目核算业务会计处理

　　原准则、制度中常见的待摊费用有低值易耗品摊销、出租出借包装物摊销、预付保险费、预付租金、预付报刊杂志费以及一次交纳数额较大的印花税等，其特点是先支付，后摊入有关成本费用。对此可根据待摊费用的不同性质选择相应处理方法。

　　（一）低值易耗品摊销、出租出借包装物摊销根据新准则应用指南，低值易耗品、包装物应通过“周转材料”科目核算，也可以单独设置“低值易耗品”、“包装物”科目。本科目可按材料的种类，分别“在库”、“在用”、“摊销”进行明细核算。采用一次转销法的，领用时应按其账面价值，借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”等科目，贷记“周转材料”科目。采用其他摊销法的，领用时应按其账面价值，借记“周转材料”科目（在用），贷记“周转材料”科目（在库）；摊销时应按其摊销额，借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”等科目，贷记“周转材料”科目（摊销）。可见，对于低值易耗品和包装物，不论采用何种摊销方法，都不再记入“待摊费用”科目，而是直接通过“周转材料”科目核算。

　　【例1】昌盛公司基本生产车间领用专用工具一批，实际成本为8000元，采用五五摊销法进行摊销。应做如下会计处理：

　　（1）领用专用工具

　　借：周转材料——低值易耗品（在用）　8000

　　贷：周转材料——低值易耗品（在库）　8000

　　（2）领用时摊销其价值的一半

　　借：制造费用　4000

　　贷：周转材料——低值易耗品（摊销）　4000

　　（3）报废时摊销其价值的一半

　　借：制造费用　4000

　　贷：周转材料——低值易耗品（摊销）　4000

　　借：周转材料——低值易耗品（摊销）　8000

　　贷：周转材料——低值易耗品（在用）　8000

　　（二）预付保险费、预付租金、预付报刊杂志费对于先预付，后期才逐渐形成费用的项目，理论上可以通过“预付账款”或“其他应收款”科目核算。在新准则并没有明确规定的情况下，笔者建议可以先通过普通会计实务工作者更容易理解并接受的“预付账款”科目核算。

　　【例2】昌盛公司2007年初预付某生产用机器设备全年租金共计36000元，每月租金3000元。应做如下会计处理：

　　（1）年初支付租金时

　　借：预付账款 36000

　　贷：银行存款 36000

　　（2）每月月末摊销时（连续12个月）

　　借：制造费用 3000

　　贷：预付账款 3000

　　（三）一次交纳数额较大的印花税根据新准则应用指南，企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”科目。由此可知，企业在计算应交纳的印花税时，可直接计人当期损益；在实际支付印花税时，则直接冲减“应交税费”科目，不再进行分摊。

　　【例3】昌盛公司2007年10月份按规定计算应交纳的印花税27000元。

　　（1）计算应交纳印花税时

　　借：管理费用 27000

　　贷：应交税费 27000

　　（2）实际支付时

　　借：应交税费 27000

　　贷：银行存款 27000

　　二、原“预提费用”科目核算业务会计处理

　　原准则、制度中常见的预提费用有预提借款利息、保险费、租金、固定资产大修理费等，根据重要性原则，当上述费用数额较小时可一次性计入当期损益。如果数额较大且有确凿证据表明需要预提的只能记入应付款项目。

　　（一）预提短期借款利息在实际工作中，银行一般于每季度末收取短期借款利息，为此，企业短期借款利息一般采用月末预提的方式进行核算。可以参照分期付息长期借款的利息处理方法，通过“应付利息”科目核算。

　　【例 4】昌盛公司于2007年1月1日向银行借入一笔生产经营用短期借款，共计60000元，期限6个月，年利率8％。根据与银行签署的借款协议，该项借款的本金到期后一次归还，利息按季支付。昌盛公司l一3月份有关利息费用的会计处理如下：

　　（1）1月末，计提1月份应计利息

　　借：财务费用　400

　　贷：应付利息　400

　　本月应计提的利息额=60000×8％÷12=400（元）

　　2月末计提2月份利息费用的处理与1月份相同。

　　（2）3月末支付第一季度银行借款利息时

　　借：财务费用　400

　　　　应付利息　800

　　贷：银行存款 1200

　　（二）预提保险费、租金对于此类业务，新准则及应用指南中并没有明确规定，暂无非常合适的科目进行核算。笔者建议本着重要性原则，对于数额较小的保险费、租金可以直接计入当期损益，数额较大时可通过“其他应付款”科目进行核算。

　　【例5】昌盛公司从2007年4月1日起，以经营租赁方式租入管理用办公设备一批，每月租金2000元，根据合同约定每季度末支付。有关会计处理如下：

　　（1）4月末，计提应付经营租入固定资产租金

　　借：管理费用 2000

　　贷：其他应付款 2000

　　5月末计提5月份应付经营租入固定资产租金的会计处理与4月份相同。

　　（2）6月末支付该季度租金时

　　借：其他应付款　4000

　　　　管理费用 2000

　　贷：银行存款 6000

　　（三）固定资产大修理费新准则应用指南规定，固定资产后续支出，如果使可能流入企业的经济利益超过了原来的估计（如延长固定资产使用寿命或提高产品质量），应当记入固定资产账面价值；除此之外的固定资产修理费用，无论发生支出的金额大小，应在发生时直接记入当期损益，不再通过费用摊提账户核算。

　　【例6】昌盛公司2007年10月发生生产车间固定资产修理费5500元，用银行存款支付。有关会计处理如下：

　　借：制造费用 5500

　　贷：银行存款 5500