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经济危机下的应收账款管理

作者:whaishan 来源:中国会计视野社区 推荐讲师:安越 发表于:2009-02-17

经济危机之下,信用风险更为企业关注。美国的次贷危机某个角度来看也可说是一场信用的危机,但背后是与宏观经济的走势紧密相联的。宽松的信用政策可以带来市场的增长,风险的提高,显然不适合于当下的经济形式。偏紧缩型的信用政策当前为大多数企业认可。在市场,利润与现金之间权衡的结果,现在是现金当仁不让地排在了第一的位置。 长虹的例子已被诉说了若干年,再提早已是老生常谈。但却是应收管理中不得不说的一个“奇案”,奇怪的案子。

  应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。应收账款是企业流动资产的重要组成部分,加强应收账款管理,对提高资金使用率、降低企业经营风险具有十分重要的意义。

  应收账款形成的原因

  1、在市场日益激烈的情况下,企业为了扩大销售,提高市场占有份额,采取现金折扣、赊销的方式进行销售,这是形成应收账款的主要原因。

  2、减少库存商品,节约库存商品的管理费用。企业库存商品较多时,一般采用较为优惠的信用条件进行赊销,把库存商品转化为应收账款,节约各项支出。

  3、销售和收款的时间差距。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,导致了应收账款的发生。

  在全球金融海啸的情况下,要密切关注客户的情况,尤其是一些资信不是很好的客户,欧美企业倒闭引起的多米诺效应,这也是考验中国诚信体系的时刻,因为中国原来没有诚信体系,有些企业靠“骗”进行原始积累,赚到了第一桶金,后来遇上了中国的经济形势大好,很多企业的信誉也越来越好,重视信用体系,重视品牌,但是这次全球的经济危机将给我们带来巨大的冲击,我们主要依靠出口,如果我们的客户倒闭了、破产了,我们的应收款怎么办?收不回来,企业欠供应商的货款怎么办?是自己承担还是也破产逃避责任。

  现在已经看到不少工厂的老板派员工常驻各外贸公司,因为外贸公司很多注册资本很少,办公室是租来的,如果客户不给钱,外贸公司也无能为力,工厂现在订单也不多,就干脆派员工在各外贸公司叮货款,也许要得早的还能拿到钱,估计晚一步的可能就损失惨重。

  措施:

  1、合理的信用政策。延长信用期,会使销售额增加,产生有利影响,与此同时应收账款、收账费用和坏账损失增加,产生不利影响。当前者大于后者时,可延长信用期,否则不宜延长。  

  2、加大现款的折扣,要明白这年头现金为王,落袋为安,通过折扣让客户主动先把资金拿过来。

  3、建立应收账款催收责任制度,快到帐期让相关责任人进行催收,相关人员工资奖金与应收账款挂钩。

  4、可以借助外面的催债公司,黑道也许需要花30%的代价,但是对于催收无望的,或者对方公司没有钱但是老板个人有钱的公司,这是一个比较有效的办法。  

  5、经常拜访客户,了解客户资金情况,必要时进行法律诉讼,这个效果不是很理想,很多企业最后赢了官司还是拿不到钱。

  下面引用长虹当年应收款引起的经营风险供大家参考:

  2004年7月8日,在国内外家电市场叱咤风云多年的倪润峰退出长虹,赵勇复出接掌帅印。虽然媒体将长虹改制看作是赵勇面临的最大挑战,但是,一桩发生在美国的巨额欠款案依然成为长虹的隐痛。

  3月23日,长虹发表2003年年度报告。该年报披露,截至2003年年末,公司应收账款49.85亿元人民币,其中美国APEX公司的应收账款为44.46亿元。在去年的年报中,长虹披露,截至2002年年末,未收回的APEX公司的应收账款数额为38.3亿。

  令人稍感不解的是,尽管APEX公司欠下如此巨额的款项,但是在年报中,无论是“监事会报告还是会计师事务所的“财务报告,均没有对此作出特别提醒。事实上,APEX欠款不但引起社会各界的关注,甚至有人将之和倪润峰的下课联系到了一起。

  赵勇复出,让人们看到了这个问题彻底解决的希望。记者认为,在目前的情况下,长虹和APEX之间应收账款的结算速度将会加快,该问题可能很快会有一个最终的解决。得出这一判断,除了该案是“前朝往事,赵勇处理起来没有包袱之外,尚有以下三点理由。

  首先,作为长虹彩电的美国经销商,APEX公司拖欠长虹的货款一年比一年多,且数目不小,理应早日银货两讫。

  其次,2003年3月5日,国内曾有媒体爆出新闻,传言长虹在美国可能遭到诈骗,巨额货款收不回来。该报道的内容指的就是长虹与APEX的合作关系。虽然长虹事后发出澄清文告,表示货款回收一切如常。但是,这个风波仍然让关心长虹的股民有点不安。

  再次,今年5月14日,美国国际贸易委员会在对华彩电反倾销调查中终审裁决中国彩电损害成立。由于该案的影响,长虹彩电出口美国的数量大幅度减少。因此,长虹和APEX的合作应该暂时告一段落,或者双方的交易额大幅度缩小。既然生意不做了,或者说生意由大变小了,那么前一段时间积累下来的账目应该会有一个比较完整的清理,直至最终银货两讫。

  所以,长虹与APEX之间应收账款问题的解决速度会加快。而且,随着这个问题的解决,一些业内人士关注的焦点或者疑问也会浮出水面。主要有三点:

  首先,就是APEX公司的盈利水平。根据多方了解,APEX公司之所以最近几年在美国市场上异军突起,靠的就是大量从中国进口DVD、彩电等家电产品,然后以具有相当竞争力的价格转售给美国知名的连锁超市。业内人士分析说,APEX打出了如此低的价格,该公司从中获取的利润十分微薄。

  其次,长虹与APEX的货款回收方式问题。根据中国多家媒体的采访调查,APEX在与长虹的交易中,凡赊销均走保理程序。APEX、保理公司、长虹三家签定协议后,保理公司将会通知零售商如沃尔玛,不得向APEX直接支付货款,而是把货款交给保理公司,由保理公司将钱按10%和90%的比例在APEX和长虹之间分账。APEX公司称,对于没有进连锁超市的货,APEX向长虹提供支票担保,而这部分货“数量很小。也就是说,长虹的货款回收有两种方式:保理程序和APEX的支票担保。对此,也有业内人士指出,在国际贸易中,买方的支票担保对于卖方的保护程度与常用的信用证完全不同。支票担保的有效性取决于买方的信用及资金账户状况,银行不承担支付责任。2003年,长虹老总倪润峰在接受香港《东方日报》采访时曾表示:“APEX未偿还的2/5款项,大部分未到期,而且有支票担保。

  最后,长虹年报显示,APEX公司有超过一年的应收账款。在2003年的中期报告中,针对数额较大的应收账款,长虹解释道,“账龄在1年以内的应收款项,根据公司历年经验,一般可在次年收回”。但是在2003年年报中,长虹披露,APEX公司所欠货款,账期1年以内的为35.12亿元,1-2年的为9.33亿元。由这个数字引出了问题,9.33亿货款是否属于长虹、APEX、保理公司三家签署协议的货款,如果是这种货款,为什么超过一年收不回来。

  长虹与APEX的合作,一度让外界产生的最大的疑问,就是倪润峰为什么以如此激烈的方式、冒着相当的风险去开发美国市场。倪润峰退出之后,在媒体透露出的只言片语中,我们似乎找到了部分答案。

  有业内人士表示,将长虹在美国失利的责任全部归咎于倪润峰并不公允。据透露,在倪润峰第一次退出之后,继任者赵勇大力压缩库存,取得显著成效,但却使长虹销售收入下滑,并连累四川省的GDP指标大幅下降。这是倪润峰重新出山的关键因素。而在倪重新出山之后,四川省不止一位主要领导前往长虹,希望长虹在四川省经济发展中发挥重要作用。倪润峰就是为了支持省政府完成GDP指标,在巨大压力之下,才孤注一掷去美国开辟市场,从而忽略了利润指标和资金的回笼,最终导致APEX巨额欠款案的发生,使自己陷入进退两难的境地。

  果真如此的话,那么,APEX巨额欠款案之所以发生,竟是我们的省级地方政府不能以科学发展观指导经济发展,片面追求GDP指标所致。如果这是一个悲剧,也是一个历史性的悲剧。

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