用10个函数做出漂亮的表格

作者:待查来源:网络推荐讲师:安越发表于:2017-10-19

Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。创造让人佩服的图表就一定要用到函数了,学会这10个函数,做出漂亮的excel不是问题!

 先额外来点惊喜,使用EXCEL,哪有不用快捷键的,多的记不住,以下几个请尽量记住:

F系列

F5定位

F4 重复 绝对引用

F2 输入

CTRL系列

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+D 填充选中单元格,可以不连续,不连续,不连续

Ctrl+↓(↑→←):跳转到本工作表最后一行有数据的区域

Ctrl+shift+↓(↑→←):选中当前行到本工作表最后一行有数据的区域,如果下面没有数据,选中到工作表的最后一行的全部单元。

其他系列

Alt+Enter :单元格内换行

 

EXCEL函数千千万,常用就是10来个,遇到不懂求百度,保证工作效率高不少;当然,如果你的工作需要大量使用EXCEL,或者就喜欢钻研EXCEL,请忽略下文,只适合小白用户简单粗暴提高效率的,大神本期请绕道。

1、MID函数 (left right函数同理) 

函数名称:MID  

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。  

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)  

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。  

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“星期日”的字符。  

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

2、CONCATENATE函数   

函数名称:CONCATENATE   

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。   

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。   

应用举例:在C1单元格中输入公式:=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com"),确认后,即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C1单元格中,如在A1输入 bigdata,B1输入 zhihu ,那C1则输出显示 bigdata@zhihu.com 。  

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A1&"@"&B1&".com",也能达到相同的目的,“&”更容易记住,大家可以多尝试。 

 

3、AND函数   

函数名称:AND   

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。   

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。   

应用举例:在C1单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60,是不是有点考试的考试,看看两科都及格的情况;   

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 

 

4、函数名称:DATEDIF  

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  

应用举例:在C1单元格中输入公式:=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A1单元格中日期的差值,并返回相差的年数,如A1单元格输入 2016/3/1,那C1单元格则显示为1 ,记得today是写作这天。  

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄、生日提醒非常效,很适合HR,行政的同学们使用哈。 

 

5、IF函数  

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。  

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。  

应用举例:在C1单元格中输入公式:=IF(A1>=18,"可以入内","禁此入内"),确信以后,如果A1单元格中的数值大于或等于18,则C1单元格显示“可以入内”字样,反之显示“禁止入内”字样,是不是很有中国特色哈。  

特别提醒:本文中类似“在C1单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是举例需要之用。 

 

6、COUNTIF函数   

函数名称:COUNTIF   

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。     

应用举例:在C1单元格中输入公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),确认后,即可统计出A1至B13单元格区域中,数值大于等于60的单元格数目,适合各种场合。   

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现;如果需要根据多个条件计数时,请记得使用升级版函数 COUNTIFS。 

 

7、SUMIF函数  

函数名称:SUMIF  

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。  

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。  

应用举例:A列是学生姓名,B列是性别,C列是学生体重,在D1单元格中输入公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),确认后即可求出“男”生的体重之和,如果要计重平均体重,应该如何操作呢?  

特别提醒:如果需要根据多个条件求和时,请记得使用升级版函数 SUMIFS。  

 

8、DCOUNT函数  

函数名称:DCOUNT  

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。  

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。  

应用举例:在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。(引用百科)

 

9、ISERROR函数  

函数名称:ISERROR  

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  

使用格式:ISERROR(value)  

参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。  

应用举例:输入公式:=ISERROR(A1/B1),确认以后,如果B1单元格为空或“0”,则A1/B1出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。  

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1),如果B1为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A1/B1 的值 ;可以自行学习下 IFERROR,这也非常强大哈,界面美化的好伙伴。

 

10、VLOOKUP函数  

函数名称:VLOOKUP  

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。  

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  

参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。  

应用举例:表格中,A列,B列分别是学生姓名,手机号码;F列,G列分别是学生姓名,高考总分,现需要给高考成绩最好的几位同学电话沟通;那我们可以在C1单元格中输入公式:=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE),回车确认后,向下拖动公式进行填充,就可以在C列看到每位同学的高考成绩了,选出需要沟通的同学即可电话联系。  

特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;另外,还有HLOOKUP,请自行学习,这样,按列按行查找匹配都OK了。

↵ 返回文章列表