管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势

作者:待查来源:网络推荐讲师:安越发表于:2017-08-21

  

企业信息化是企业转型重要的工具和手段。在企业信息化过程中,财务作为重要的管理职能之一,其信息化程度是企业信息化水平的重要标志。同时,财务信息化的发展也有其自身的规律:财务信息化一般以财务核算领域为起点,最终实现对管理会计领域的覆盖,实现财务领域全方位的信息化。

 

一、管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势

 

收集信息、加工信息、储存信息、披露信息,并为经营决策提供支持,是财务的一项重要工作。财务的信息化,最终是为企业管理决策支持服务的。因此,管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统,它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化,实际上就是面向管理会计的财务信息化,是财务信息化发展的必然趋势。

 

财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。信息系统的早期阶段主要是解决财务会计(会计核算、会计报表)手工计算的准确性、及时性和效率提升;到了财务业务集成阶段,财务信息系统主要为从业务中采集财务信息,并进行加工、转换和输出后,产生管理决策所需要的管理会计信息。

 

因此,当财务信息化发展到一定阶段之后,将会聚焦于如何将财务信息系统与企业业务信息系统融会贯通,如何满足管理会计的需求,“以信息化手段为支撑”,更好地发挥会计管理功能,更好地为企业管理决策提供服务。

 

二、管理会计信息化的框架

 

财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《意见》)中提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现‘信息孤岛’,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出,管理会计信息化是企业信息化规划的重要组成部分。

 

每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环(阿妮塔•S•霍兰德等:《现代会计信息系统》,杨周南等译,北京:经济科学出版社)。 管理会计属于信息循环的重要组成部分,其最重要的两项作用是提供信息和支持管理。

 

信息循环通过三个主要的信息过程提供决策有用的信息,分别是:记录业务活动数据、数据维护、报告管理所需的数据。在信息循环中,管理会计从各项证据中识别、收集、验证各种信息并分析数据,构建价值创造模型,对现状进行评估,经过计划、执行、检查、对计划进行回顾调整并不断改善,推动企业不断优化业务流程,支持企业的管理和经营决策。

 

管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标:

 

①与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现。
②支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化。
③支撑财务管理职能在信息系统中的实现:财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应通过信息系统实现业务支撑和信息共享。

 

管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性,并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说,管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则:

 

①全流程的系统支撑,提升管理效率。
②数据一点录入,信息全程共享。
③零散数据向主数据转型,实现数据治理。
④强化内部控制,降低管理风险。

 

三、财务共享是实现管理会计信息化的基础

 

成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享作为一种新型管理模式能够带来的显著效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。

 

数据基础:共享服务通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,大大减少了数据加工过程中的数据转换和数据假设,使报告和决策支持在数据层面得以裨益。

 

管理基础:“相同的标准”贯穿共享服务的发展全过程,这里相同的标准是指企业必须具备五个统一,即统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。

 

组织基础:共享服务通过集中提供财务基础服务的方式,使以前大量陷入财务基础工作的人员得以释放,将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中,实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离,使财务转型变革落实到人。

 

统一的信息系统,是财务共享五个统一所要求的重要一环。在建立财务共享的过程中,需要对财务共享核心信息系统平台进行统一,主要包括电子报账系统、票据影像系统、会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统、档案管理系统和合并报表系统。

 

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,系统支持将向两个方向予以延伸:


一是不断向业务前端延伸,包括项目管理(销售合同)、采购合同管理、工程管理、供应链管理等,实现财务和业务的有机融合;
二是向管理和经营决策支持延伸,覆盖管理会计的全部职能,为公司战略和经营决策提供支持。

 

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,最终实现财务信息系统对业务层(财务业务模块)、核算层(会计核算/资金模块)、管理层(管理控制模块)和决策层(决策支持模块)的全方位支持。其中,管理层和决策层作为管理会计信息系统,为绩效管理、成本管理、预算管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。

 

其中,财务共享核心系统平台包括:


①电子报账系统:支持在线提单及在线审批,将会计信息系统的关注点从记账凭证转移到原始凭证,大大降低了财务基础工作量。
②票据影像系统:将纸面单据扫描,生成电子影像替代纸面单据作为流转的要素,以信息系统承载业务处理流程,以电子流程替代传统财务纸面流程。
③会计核算系统:是财务人员进行记账凭证编制、自动生成财务信息、月末自动记账、过账、生成报表的系统平台,替代了原始的手工做账。
④资金管理系统:和会计核算系统、业务系统、银行系统贯穿,实现资金管理的无缝对接,主要涵盖账户管理、资金计划管理、银企互联、票证管理、资金监控、现金流预测等功能。
⑤银企互联系统:通过和银行实现后台接口方式,实现支付的电子化,提升支付效率和安全性。
⑥电子档案系统:实现企业实体档案的信息化管理,并且将企业的电子档案和实体档案进行关联管理。⑦合并报表系统:通过系统实现各子公司报表的收集,提供调整分录的录入功能并最终完成合并。

 

管理会计信息系统包括:


①绩效管理系统:绩效管理系统围绕公司经营目标而设定,一般包括目标制定、计划分解、执行监控、分析考核等步骤和模块。
②成本管理系统:通过建立成本模型,实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。
③预算管理系统:主要包括预算编制、预算执行与控制、预算分析与考核三个模块。
④经营决策支持系统:从业务系统抓取合同销售、收入、毛利、利润、收款、现金流、资金预算等决策支持所需要的财务信息和非财务信息,并将企业经营信息与绩效数据进行对比,为经营决策提供支持。

 

四、管理会计信息化的未来发展趋势

 

企业管理中,管理会计发挥的重要功能包括:提供准确相关的信息,为决策的制定提供过去、现在和与未来相关的预测数据并进行预测,为企业管理者提供管理决策支持。目前,云计算、移动互联、大数据的出现给财务管理带来了颠覆性变革,对于管理会计信息化而言,既是挑战,更是机遇。

 

在信息技术的支持下,未来企业将有能力对海量的财务数据和非财务数据进行收集、加工、分析和报告,预算管理、绩效管理、成本管理等管理会计职能能够更加高效、顺畅地运行和开展。同时,云计算的快速发展将会改变企业的组织、流程和业务运作模式,企业的业务和交易处理将不受时空限制而在云端处理。

 

因此,为企业经营管理服务的管理会计及其信息化未来也将会走向云端。在大数据时代产生的海量数据,也将会存储在云端,随管理会计所需而用。在云计算时代背景下的管理会计信息将更具实时性、共享性,财务数据更加利于调用、分析,管理会计信息将由以“存”为主转向以“用”为主,更加贴近企业管理,从而更好地为企业决策提供支持服务。

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